**部采购组。
安全教育材料。
一、**部采购员安全管理职责。
1、掌握公司对应部门物质需求及各种物资的市场**情况，掌握财务部及**部对各种物资成本及采购资金的控制情况，熟悉各种物资的采购计划。确保物资**的安全运行。
2、严格遵守本岗位的安全操作规程，在工作中，落实互联互保制度，对互保人员起到提醒、监督、制止的作用。
3、严格审核合同款项，订购业务必须上报部长或主管，经研究后方可实施。确保合同安全合理。
4、积极参加公司部门组织的安全培训和学习，提高自己的安全技能。
5、采购物品要做到物美价廉，特殊物资和新货应及时提供样板和信息，给供货商参考。以确保物资的准确性。
6、经常到使用部门了解物资的情况，积极组织合格的货源，防止盲目进货；尽量避免积压物资，努力提高资金周转率。及时了解和掌握采购商品的名称、特点、规格、型号、产地、进价、消耗及使用情况。
7、严格把好采购物资的质量关，对不符合质量要求的物资要坚决拒收；根据使用情况和市场信息，积极争取采购货源，按照“易耗多进、滞销不进”的原则，保证物资安全**。
8、急需的物资要优先采购，并做到按计划采购；认真核实库房的请购计划，根据仓库存货情况制定采购计划，对常用物资按库存规定及时办理，与仓库管理员及时沟通，防止物资积压。确保安全库存。
9、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿**，在平等互利的条件下开展业务活动；购进物资做到单据（发票）随货同行交仓库管理员验收，报账要及时，不得随意拖帐、挂账。保证资金安全。
10、接待来访人员要热情有礼，外出采购要注重礼仪，切实维护公司利益和声誉。与供货单位保持良好关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿**，不以次充好。
11、遵守公司各项安全管理制度，服从上级领导的工作安排。
二、采购流程。
1、确认需求并制订采购计划，由物资使用部门发出采购请求，要求对物资进行具体描述，由库房汇总各类信息，制定请购计划单。
2、选择并确定**商，寻找、评估潜在的**商，采购人员还需通过调查研究来确定**商。
3、决定采购条件，与潜在**商谈判，决定适合的供货**、供货时间、地点，合同条款等。
4、制订和签发采购订单，向**商发出采购订单或与之签署采购协议。采购员签发的采购订单是买方提出购买的文件，一旦**商收到订单，它就成为**商按照采购协议规定的条款和条件发送货物的具有法律效力的合同。采购订单发送给**商的同时，还应同时报送到部长、库房等。
5、订单追踪与执行、调整，跟踪订单的执行过程，确保所供商品与合同要求一致。在此期间，采购员要督促**商按时送货。一旦发现问题，应及时采取行动，如采用加急运输方式、寻找替代货源、与**商协商重新安排供货等。
采购员还负责就任何关于送货要求的调整与**商进行协商。
6、接收时一般要经过库房对产品进行检验，以确保收到产品的质量、数量与定购要求相符，同时确定货物的在途损失，填写收货清单。如果货物与采购订单的要求相符，就可将货物收入仓库；如有不符，还须进一步检查或采取投诉、索赔或其他行动来维护企业利益。
7、支付货款、核对发票，按照采购协议中的支付条件和**商出具的发票支付相应款项，并核对发票中相关栏目。
8、单货不符与退货处理，厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格的，应依据合约规定处理或退货，并立即办理重购。
三、采购工作管理准则。
一）采购计划的制订：
1、由库房根据每月的物资消耗率、损耗率和对下一月的**，在每月月底编制采购计划。
2、计划外采购或临时增加项目，应制订采购计划或报告送部长审批。
3、采购计划一式三份，库房一份、采购一份、帐物员存档一份。
2）采购计划的审批：
1、采购主管将库房的采购计划和报告汇总并进行审核。
2、采购主管根据公司当月的物资的消耗和损耗率、下月的**指标做出采购预算。
3、将汇总的采购计划和采购预算报部长审批。
4、经部长批准的采购计划交采购主管监督实施，对未经批准的计划外采购要求，财务部有权拒绝付款。
3）物资采购：
1、采购员根据批准的采购计划，按照物品的名称、型号、规格、数量、单位适时进行采购，以保证及时**。
2、大批量物资和长期需用的用品，可根据批准的计划于相关**商签订长期供货协议，以保证物品的规格、数量、质量、品种和供货要求。
3、计划外和临时少量急需品，经部长或采购主管批准后可进行采购，以保证需用。
4）物资验收入库：
1、采购物资必须经仓库核料员验收。
2、仓库核料员验收根据订货样板，按质按量依随货清单验收，验收后要在随货清单上签字，按规定入库。
5）付款：1、大批量的物资的付款须经过副总审核，经确认批准后方可付款。
2、支票结账一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票。
3、按照财务制度，付款1000元以上者要使用支票或委托银行付款结算，1000元以下者可支付现款。
4、超过1000元要求付现者，必须经副总审查批准后方可付款，但现金必须在控制范围内。
6）报销：1、采购员报销必须凭发票连同入库单，经出纳审核是否经批准或在预算范围内，核准后方可报销。
2、采购员若从个体户处购买物品，可通过税务部门开发票；因急需要卖方又无发票者，应由卖方写**货证明并签字盖章，有两人以上证明及收货员的验收证明，经副总批准后方可报销。
四、采购工作管理制度。
1、采购员须品行端正，注重职业道德。做到不吃回扣，不****，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不吃、拿、卡、要，公正廉明。
2、采购员要多跑动、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的业务水平。
3、定期汇总采购资料，协助财务部进行成本核算。
4、择优选择**商，建立材料采购**渠道。
5、加强与使用物资部门的联系，按时、按质、按量控制好各种材料的采购**，确保公司各部门顺利运转。
6、所购大宗物资必须要求**商提供合格证明，严禁购进质量不合格的物资，同时监控物资使用情况，避免不合理的物资采购与浪费情况的发生。
7、控制物资入库的数量与质量，做好物资的存放广利工作。
8、根据采购计划及剩余材料情况做好物资的采购工作。
9、如购进物资是发生质量、数量异常情况，应立即采取紧急措施，并与相关部门进行协调处理。
10、做好**商的评议和新**商的开发工作，建立牢固可靠的**商，以保证公司物资**部不间断。
五、业务的岗前有培训。
1、采购的渠道管理。
2、采购战略的规划，需求与采购计划的管理。
3、与**商的沟通，**的谈判。
4、采购合同的管理与安全库房的控制。
六、安全知识培训。
1、安全常识的学习。
2、本岗位的案例及事故的分析，安全材料的学习。
3、日常工作中的安全，包括：上、下班和工作中人身安全、设备安全、运输安全、质量安全、用水、用电安全、危化品的装卸安全、消防器材的使用、安防知识的培训、公司的安全制度学习等。
4、相关部门之间的安全注意事项，主要是和库房、机加、辅助车辆、设备部、铲装部、养路队等之间和协调关系。
七、紧急情况处置预案。
为确保采购安全管理工作真正落到实处，减少发生事故后的损失，应急防范突发事件的发生，特制定紧急情况处置预案。
1、配送运输车辆发生伤人交通事故时。
由乘车采购员或驾驶员立即拨打车队**，同时报告**部及安全部。采购员人必须立即将伤者送往附近医院急救，驾驶员要保护好事故现场，等候主管现场处理。
2、装卸过程中发生事故时。
采购员和保管员应立即报告部门。负责人接到**后，应及时赶往现场协同处理。如有重伤者，立即将伤者送往附近医院急救，并报告公司领导。在事故现场作好标记，等后处理。
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安全教育内容。一 各工种的安全防护用品的佩戴及正确使用。1 安全帽的使用 进入施工现场的任何人必须佩带安全帽 2 特种作业人员的防护用品的使用。电工 电焊工 气割工 高空处作业工 锅炉工 二 特种作业人员必须持证上岗。严格查处 各种大型机械设备的操作人员，吊车 铲车 挖掘机 压路机 专项作业人员 电...
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