档案工作总结

发布 2021-11-29 18:49:28 阅读 3741

我司承建的×××工程位于×××建筑面积:约1950 m2,地上2层,地下负2层,高度5.7m,±0.

000相当于绝对标高290.45,框架剪力墙结构,安全等级为二级抗震设防烈度为6度。本工程开工报告日期为:

2023年9月,竣工日期为2023年12月。本工程参与单位有:

建设单位)庆财信房地产开发****。

设计单位)中国机械工业第三设计研究院。

勘察单位)中兵勘察设计院重庆分院。

监理单位)重庆华兴工程咨询****。

质监站) 重庆市建设工程质量监督总站。

施工单位)重庆山海建设(集团)****。

二、工程档案管理。

工程档案是在施工准备及施工中所形成的各种历史记录,其中主要是各职能部门、各岗位履行各自质量智能凭据证明,它们不仅是企业技术经济资料储备,而更重要的是作为向业主或第三方质量监督机构所提供的质量保证文件。

本工程自开工以来,我司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,并多次下工地检查指导,为保证工程档案的顺利完成,公司专门抽调资金为项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机等设备和必须的办公用品。并从人员配置上予以重视,项目上配备专职档案员1名,并持证上岗。

本工程档案资料按照重庆市人民**第38号《重庆市城市建设档案管理办法》、重建委发【1999】31号《重庆市建筑勤务员档案归档范围及归档内容》、重建委发【1999】59号《重庆市建设工程档案专项验收办法》以及《重庆市建筑安装工程技术文件材料管理办法》、《重庆市建筑安装工程单位工程竣工技术文件一览表》进行收集、整编、立卷和归档,并经公司有关职能部门审核和送交市质量监督站核查认可后,与工程一并提交竣工竣工验收。做到档案资料完整、及时、准确、真实、齐全。

在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步施工前完成各项技术交底记录,施工中及时如实填写各项施工记录、隐蔽记录、检查记录,按规范要求进行了各项测试,并对各项记录及时整理汇总,所有记录字迹工整,签字及时,数据准确,内容完整、齐全、真实、有效,并有质量责任追溯性。在编制竣工图时,做到了每一分部分项工程完成后,做好隐蔽记录,整理好设计变更文件、即时进行编制;做到了竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚、编制准确,保证了工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。

本工程共整理形成工程档案套,共卷,其中文字资料卷,图纸卷,工程**张,声像光盘张。其中,移交业主套,共卷,其中文字资料卷,图纸卷,工程**张,声像光盘张;移交重庆市档案馆一套,共卷,其中文字资料卷,图纸卷,工程**张,声像光盘张;施工单位保存一套,共卷,其中文字资料卷,图纸卷,工程**张,声像光盘张。档案资料自评分。

本工程档案资料在收集整理的过程中,曾多次得到了重庆市城建档案馆、江北区质监站等上级主管部门的指导、帮助和表扬鼓励,得到了业主单位、监理单位等上级管理部门和各参建单位的大力支持和配合。在此,我们表示由衷的感谢!

2023年4月。

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