实习报告。
2023年的七月十日,跟随着两位老师和四位学长学姐走进了省委大院,组织部办公室的程主任和戴主任接待了我们,安排好住宿后,我的实习生活就开始了。在实习期间,我们在组织部罗处长和机关档案室陈姐的热心指导下,进行了档案室文件的清理和查缺、2023年至2023年的永久卷档案的电子归档文件目录的输入、2023年至2023年的机要文件的整理归档、2023年和2023年的办公室部务会议纪录整理等工作。能被分配在中共湖南省委组织部进行实习,我一直觉得很幸运,所以我认真努力的工作。
实习期虽然比较短暂,但我全身心全方位地体验了紧张而有序、学习与实践同步、机遇与挑战兼备的上班族生活, 很大程度地丰富了工作经验,增加了生活阅历,增长了见闻见识,锻炼和提升了各方面能力和素质。
第一次实习,第一次接触档案,才感到理论知识和现实工作的距离。原以为自己学了两年的档案理论知识,基本的档案整理应该可以应付,但当我真正面临一大堆文件的时候,真的是有点不知所措。幸好在实习初期,实习单位就组织我们学习了新下发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和省档案馆业务指导处编制的《公文办理和归档整理》一书。
而且请来省档案馆业务指导处的黄主任给我们进行了全面的指导。这对于我很快融入工作有很大的帮助。
在实习初期,我们首先进行的是档案的清理查缺和文件目录的输入。在查缺过程中,当我们很自信的把缺失数据交给老师时,没想到老师核对了一下,就让我们重新来过。于是我们又不得不把2023年到2023年的档案重新核对。
结果,有两个数据出现错误。可见,做档案工作要细心,而且得认真的对待每件所做的事,这样才会避免错误。在文件目录的输入过程中,由于很多都是手写体,我们就不得不重新翻开原始档案去查找,这也需要有足够的细心。
面对烦琐的档案工作,细心是必须的。
在实习中,我们也出现了一些问题。例如,与指导老师的联系不是十分密切。由于是在组织部实习,我们认为文件都比较重要,所以不敢轻易乱动。
另外,我们对单位指导老师的意愿也不是很明确。这就大大减缓了我们的工作进程。在老师与单位进行了沟通后,我们才明确了我们的任务。
促进了我们的工作进程。
实习的日子,平淡而充满乐趣。在整整一个月的实习生活中,我们五人一直在一起工作,这让我学会了怎样更好的合作。在组织部实习的学生,一般都是学生党员,这对于我来说,是一个很好的学习机会。
在与他们一起工作学习生活的过程中,我看到﹑感知到很多他们的优点。他们对工作的认真负责,他们的热心助人,他们在实习空隙间的努力学习,他们的很多地方都值得我去学习。
实习的日子也让我对档案工作有了一些思考,思考我的工作前景,思考我们档案工作存在的问题:
1、对档案工作的重视。
当我们7月10日走进机关档案室的时候,那里的环境让我们明显感到对档案工作的重视不足。我惊讶!作为省委的机关档案室,原以为是一个比较重要的部门,却灰尘满桌,桌子上的日历还显示着2023年8月10号。
所以,我们那天的工作就是清扫房间,为自己清理出一个工作的地方。实习的第二天,我们从库房搬来两台电脑,可是,实习结束的那天,电脑又回到了库房。我就在想,又不知道过多长时间这个档案室才会有人来。
在实习期间我们也发现,2023年以后的档案就没有,可见这几年的档案工作就处于瘫痪状态。而且在库房里上交上来的文件,就装在编织袋里,根本没有进行归档整理。这让我想起了那篇文章—《失望中的奋斗》。
我觉得,档案工作要做好,首先就必须重视档案工作。只有人们重视档案工作,人们才会想着怎样去做档案工作,怎样去做好档案工作。
2、文件管理部门和档案管理部门的脱节。
自从我们一进入档案室,陈姐就告诉我们说:这两天可能有处室交档案上来。可是直到我们实习完,也没有人交档案上来。
而且,上面也说过,2023年以后的档案就没有。这就反映出文件管理部门和档案管理部门的脱节问题,有文件规定:机关档案要在第二年的六月上交给档案部门。
而我们现在已经是2023年了,却连04年的档案都没有。下面的部门说,把文件交给档案馆自己利用不方便。或许这可以成为一个理由,但是从另一个方面不就是反映了我们的档案利用工作就没有做好吗?
另外,我们整理的2023年和2023年的部务会议纪录基本上处于原始状态,而且2023年八月份以后的会议纪录竟然丢失,文件形成部门没有进行初步的文件整理,而我们在档案收集这一环节就没有做好。所以我觉得,我们也要注意档案的全程管理,要进行前端控制。
3、档案人员专业素质问题。
在具体的实习期间,我们的指导老师是陈姐。可是她说,自己对档案也不懂,有什么专业问题可以直接找省档案馆的业务指导处。信息处的一个技术员给我们维修电脑时说,他是前两周从下面借调上来工作的,在和我们聊天的过程中,知道我们是学档案管理的,就问我们怎么保管档案。
原来,他现在的工作兼任他们处的档案管理工作。而且,据我们调查,整个组织部的档案管理方面,没有一个档案专职人员。我们于是就不得不发问,没有一个专职人员,我们的档案怎么管理?
而我们每年的档案专业的毕业生到**就业去了?我在思考。
实习的日子是快乐的,体会到了把知识运用于实践的愉悦,也体会到了他人的关心和温暖。实习的日子是新奇的。体会到了档案整理归档的一些操作流程,学到了一些书本上学不到的知识,也让我有了一次和更多优秀的人接触的机会。
但实习的日子过后,我的感觉也搀杂着些许失望与忧虑。我们档案的管理现状,我的未来的生活。所以自己得更加努力,努力去改变一种生活。
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