过去的一年,在公司的正确领导下,在各部门的大力配合下,我部紧跟公司各项工作安排部署,充分发挥其职能作用,较好的完成了公司下达的各项工作任务。为了总结经验、寻找差距,促使部门各项工作再上一个台阶,现将2023年工作总结汇报如下:
一、加强基础管理,为各项工作开展奠定了坚实的基础。
行政基础工作为行政人事部全年重点工作之一。一年来,我部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
1、不断完善企业的管理制度和规范办公室文件的管理工作。2023年我们拟草了《2023年工作安排》、《物业管理制度》、《关于2023年年终总结暨表彰先进大会的会议纪要》、《关于开展春季劳动竞赛的通知》等规章制度、会议纪要、通知文件等19个。同时,按照文件管理要求做好了分类归口存档工作。
全年共打印签发文件230份,存档公司文件和各级**文件37份,并对领导批示的公文做到及时处理,认真落实。
2、扎扎实实做好工资统计工作。认真做好织造分厂劳动定额制订和计件单价测算与生产工人的成绩统计、核算、工资审核等工作,使企业员工的工资正确、准时发放得到了保证。同时,按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
3、进一步搞好企业合同签订和员工社保工作。2023年,我部不断完善劳动合同签订和员工社保工作,先后对部份员工到期合同进行了续签,对离职满一年的员工劳动合同进行了销毁,对新签订的劳动合同进行了存档,全年新签订劳动合同18人次,续签并存档30份,社保新增及续保32人次,注销人数40人次,办理工伤生育保险事宜4人次。每月按时向社保、医保局报送人员增减情况,及时报财务部和工资统计处进行个人承担部份扣款;并结合缴纳单据对帐、对人数,全年无一例社保基数、人数、帐数不对的情况发生,很好的维护了公司和员工的利益。。
4、加强与各级**相关职能机关的衔接力度。如:经信局、商务和粮食局、人社局、工商局、医保局、安监局、园区办等建立了良好的工作关系,以使公司对外工作更为通畅。
5、高标准高效率完成新公司注册相关事宜。为快速完成公司交办的新公司注册工作,我部人员积极与办理机关沟通衔接,充分准备相关手续资料,在最短时间里完成新公司名称审核登记、营业执照办理、组织机构**证办理、国(地)税登记证办理等相关事宜,比规定时间缩短了8个工作日,有效保证了新公司业务的快速开展。
6、圆满完成知名商标申报工作。为保证公司申报知名商标顺利通过,我部人员积极与园区工商所和嘉陵区工商局衔接,详细了解其申报的条件,充分准备其相关资料,努力完善所需资料的内容,共制作、修订相关资料47份。此项工作时间要求紧,资料准备多,审核标准严,我部人员加班加点,准确、准时地圆满完成此项工作,得到了嘉陵区工商局的通报表扬,并顺利通过了南充市工商局的验收。
二、强化后勤保障,提高服务质量,创造良好的工作环境。
一年来,我们以大局为先,以服务为重,用心去做,努力搞好后勤保障工作。
1、多措并举,加强对食堂的管理,确保饮食卫生安全和饭菜质量。当前食品安全问题备受关注,在这样的背景下,食堂饮食是否卫生安全自然成为广大员工关注的问题。为此,2023年,我部加大了对食堂工作的监管力度,确保饭菜质量。
一是加强对食堂从业人员的管理,要求经营者必须体检合格具有健康证方可上岗,必须严格落实个人卫生和操作卫生,确保饭菜不受污染,同时,根据食堂工作的实际需求出发,及时调换了不合格的食堂经营者;二是加大对食堂监管的力度和频度,坚持每日对食堂的卫生、原材料、菜品的质量进行检查,发现问题及时处理,现场整改,努力让员工吃上卫生、安全、可口的饭菜;三是及时做好厨房设备、餐具的维修和添置,保证员工用餐的正常使用。四是坚持不定期地深入就餐人员中间了解情况,进行食堂满意度调查,及时把信息反馈到食堂并督促整改落实。(如:
针对当前市场蔬菜和副食品**波动导致食堂经营困难,经营者工作积极性降低,饭菜质量有所下降,员工对食堂意见颇大的问题,我部积极作为,通过稍涨饭菜**1元的方式提高厨房经营者积极性和饭菜质量,化解了矛盾,努力实现了员工与食堂双方共同满意的局面)。
2、努力打造出良好的办公环境。我部根据实际情况不定期对厂区内的草坪、花草进行了维护、更换,保持经常有新鲜舒适的办公感受。同时,对各部门损坏的灯具、桌椅、门窗等物品进行维修和更换,努力为各部门服好务。
3、进一步做好车辆管理工作。为规范厂区内车辆停放,对停车场地进行了重新规划,并派专人进行管理,保证了车辆按位停放,分区停放,有效的解决了机动车辆乱停乱放的现象,使厂区的整体形象有了明显的改观;同时,及时做好对公司车辆的年审、**、处理违章事项,未因误时而被罚的情况出现。
4、加强宿舍管理,营造安全、舒适的住宿环境。2023年,我们严格审核入住条件,共办理员工入住、退房手续15人次,同时,认真做好住宿人员(包括入驻单位)的管理工作,每周进行一次宿舍安全工作检查,每月按时抄送水、电度数,及时报财务部进行扣款;并不断提升工作效率,新增《宿舍水、电费台帐》,有效的避免因工作差错造成水、电、住宿费漏扣、少扣、多扣的情况发生。同时,对员工宿舍的水龙头、门锁、灯泡、下水管道等进行维修,保证其正常使用。
5、规范办公用品的管理,确保办公所需。一是在力求节约日常办公用品开支前提下,我部针对日常用品的管理基本做到需要有申报、采购有验收、领用有登记;二是定期进行办公用品盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。同时,对部份办公旧物及时**,修旧利废,充分利用。
6、保卫工作和公交车接送员工工作继续保持良好。去年,公司保卫人员认真履行职责,警惕性提高,未出现任何盗窃事件。同时,公交车按时接送员工无差错,随时保证员工上、下班,出色的完成了接送员工任务。
三、盘活闲置土地资产,促企业多元化发展。
为加快公司资产结构调整,优化资源配置,充分发挥资产的利用率和潜在效益,提高企业的市场竞争力和赢利水平。2023年,我部在张总的直接领导下,高质量、高标准的完成厂房项目的规划、设计、报建、招投标、建设、厂房出租、物业管理等各项工作。
1、严格筛选施工队伍,科学公开招投标。我们坚持用优秀施工队伍,保证优良工程,认真筛选施工队伍,拟定《招标公告》,在报刊、网络上对外公告,在规定的时间内共有12家市内外公司来人、来电咨询,有6家公司递交了投标申请。通过对参标公司的申报资料、资质资格、技术力量、资金实力等证明,进行严格审查核实,最后南充华盛建筑有限责任公司以合理、低价中标。
2、精心组织施工,确保工程质量。严格按照《施工合同》和《招投标附注说明书》进行施工,遇到工程增减、图纸更改,及时报公司领导审核后再实施。同时,加强对施工现场的管理,针对工程质量中可能出现的问题,制定细致的控制措施,在工程实施过程中认真予以落实,全年共新修建厂房5800平方米,所修厂房质量优良、成本合理、外形美观。
3、科学合理安排厂房出租。我们及时用网络、张贴横幅的形式发布招租信息,及时起草租赁合同,不断完善合同内容,认真审核入驻单位性质,合理安排厂房出租。2023年,出租厂房、办公楼等场地7400平方米,收取租金70万元。
4、加强物业管理,创建整洁、文明、安全的厂区环境。我们及时制定出台《长荣公司物业管理制度》,并严格落实制度要求,加强管理,认真办理物业管理相关手续,按时做好房租、车位、搭伙费、水、电、汽等费用的催收工作。同时,不定期地坚持对入驻单位安全、消防、环境卫生等方面的检查,发现问题及时督促整改,努力营造整洁、安全、和谐的厂区环境。
四、围绕企业生产经营开展企业文化建设,努力构建和谐企业。
2023年,我们紧紧围绕公司生产经营的需要,继续加强企业文化建设,大力提升企业形象,努力营造和谐的工作氛围。一是强化宣传工作力度,大力提升公司外部形象。全年在《南充**》、**相关职能机关报和工商联信息报上发表报道和信息12篇。
二是完成了公司徽记、宣传展板的制作和公司**建设,在核算制作费用的同时,严格按照公司要求,货比三家,努力降低制作成本。三是关爱员工,体现公司“以人为本”的理念。 2023年,我部组织员工上“农家乐”游玩等各类聚会活动4次,代表公司看望生病住院员工3人次,慰问帮扶贫困党员6人次。
同时,关注员工身体健康,坚持夏季送凉茶、送豆浆、发放避暑药品和劳保用品。四是积极组织员工参加嘉陵区工会与园区办组织的2023年冬季运动会,树立了企业形象,增强员工荣誉感。通过这些活动,对外树立了良好的企业形象,对内极大地增强了员工对企业的凝聚力,促进了企业各项工作的良性开展。
五、加强企业管理,抓好劳动纪律执行和安全生产工作。
一年来,我部紧紧围绕公司安全生产目标任务要求,针对现厂区入驻单位多,安全形势复杂多变的实际情况,狠抓制度执行和安全生产工作不放松,加强对安全隐患顽症及安全专项整治,积极探索创新全厂区安全监管模式,不断推进安全生产工作。
1、严肃劳动纪律,维持公司正常生产、经营秩序。2023年对违反劳动纪律和公司规章制度的人员进行了处罚。全年共处罚5人次,通报2人次。
同时,定期对公司要求的事项进行了抽查,发现问题立即整改,并及时通报,有效的防止的有令不行,有禁不止的现象发生。
2、进一步做好安全隐患的排查和安全检查。2023年,我们坚持对公司的安全生产工作情况和生产设施安全状况做全面的检查。加大了对入驻单位的安全设施配备,对公司入驻单位新安装了灭火器和消防栓。
同时,坚持每天到现场坚持日常安全外,还牵头组织全厂区的安全大检查34次,对发现安全隐患都明确记录在案,现场指导,限期整改,全年共发现安全隐患9起都得到整改落实;2023年公司的安全工作在嘉陵区安全生产工作年度总结中评为先进单位。
3、圆满完成安全评估工作。为完成市、区安监局安全评估工作,同时以此为契机,不断完善我公司的安全管理工作。我部高度重视,积极充分地准备评估所需相关资料,共制作修订材料38份,较快时间圆满完成安全评估工作,顺利通过安全评估验收。
同时,结合评估工作,主动开展自查自纠活动,不断完善安全基础管理工作和公司重点部位的安全隐患整治,有效杜绝了安全事故的发生。
六、存在不足及下步工作重点。
过去的一年,行政人事部虽取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
、企业的管理制度需要进一步完善,基础工作有待于进一步加强。
2、目前培训工作比较滞后,人员的素质不能满足公司的发展需要,员工培训工作和管理人员的培训,有待进一步完善和提高。
3、档案管理需要进一步完善,目前只建立了员工人事的档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些**、音、像档案。可以说这是档案管理的一大缺憾。
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