关于做好2024年迎新工作的通知

发布 2021-11-21 08:56:28 阅读 6662

发布时间:2024年08月27日。

各有关处室、各系:

为了认真做好2011级新生入学工作,展示学校师生员工的精神面貌,把迎新作为宣传学校、展示学校的机遇和窗口,根据学校领导“热情、周到、耐心”的要求,结合学校实际情况,现就2024年迎新工作安排如下:

一、组织领导1、领导小组组长:杜彩芹。

成员:李炳焕、边宏广、李继林、李学文、赵立新、徐铁红、田武元、郭文利、刘建宏、王庆禄、贺彩英、张志伟。

各系也要成立专门的工作组,系党总支书记任组长,组织、协调、落实本年的迎新工作。

二、各部门迎新工作职责与任务1、办公室。

接待上级领导来访、安排领导用车;组织安排开学典礼和军训动员大会。(责任人:边宏广)

2、学生处。

落实接站用车和接站学生;负责绿色通道相关政策的解答和手续的办理;协助进行军训活动、协助组织开学典礼和军训动员大会。(责任人:李炳焕)

3、团委。落实院内导引学生并做好导引工作;办理团关系;负责各系接待站的安臵和工作检查;负责安排、检查、总结新生入学教育工作;

负责迎新广播安排;协助组织开学典礼和军训动员大会。(责任人:张志伟)

4、宣传部。

负责迎新、军训、入学教育阶段的校内外宣传工作,接待新闻**的采访。(责任人:李继林)

5、教务处。

负责新生教材发放、课程安排检查。(责任人:李学文)6、后勤处。

负责校园环境卫生整治;住宿安排、发放行李物品、发放就餐卡、安排运送行李车辆和人员、组织新生体检。(责任人:赵立新)

7、保卫处。

维护校园治安;疏导车辆(外来车辆一律不准进校);户籍接收、组织新生军训活动。(责任人:田武元)

8、招生就业处。

负责专接本、普通本专科学生报到流程表的制定;负责专接本、普通专本科学生入学资格审查。(责任人:郭文利)

9、财务处。

落实收费窗口;收取学生各种费用。(责任人:徐铁红)10、学院路校区协调办公室。

负责学院路校区的迎新和军训工作;负责新生入学教育工作;组织开学典礼和军训动员大会。(责任人:刘建宏)

11、现代教育技术中心。

负责整个迎新和军训阶段的照相、录像工作。(责任人:王庆禄)

12、纪检办公室。

接待学生和家长的上访,督促、检查各部门的迎新工作。(责任人:贺彩英)

三、各系负责本系新生的接待工作,主要任务是:1、按照学校的统一要求,在校内设接待站,负责本系新生和家长的接待咨询工作,迎新点尽可能体现本系特色和专业特色;

2、指导帮助新生办理报到手续。安排志愿者将新生引导至各收费窗口办理有关手续,根据要求安排学生住宿;

3、做好接收新生档案和党团组织关系工作;4、协助做好教材的发放工作;

5、安排值班人员接待迎新时间外到校报到的新生;

6、组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。新生报到结束后,各系要通过认真查阅档案做好复查工作,发现问题及时上报学校以便妥善处理;

7、要确保迎新场地的环境卫生和秩序良好;8、协助做好新生体检工作。

各系负责迎新工作责任人:系副书记。四、时间安排。

8月28日专接本学生报到。

9月10日、11日大学道校区、学院路校区普通本、专科学生报到。

8月28日有专接本接待任务的部门和各系设接待站。9月9日学工部组织各部门、各系设综合接待站,负责接待提前报到的学生。9月10日、11日各相关部门和各系设接待站。

各部门各系迎新人员早7:00到校,7:30前做好准备工作。接站人员7:00从学校出发。

五、工作要求。

1、我校今年迎新工作难度和工作量较大,各项迎新工作一定要从方便学生出发,切实做到热情周到,耐心细致,认真负责,确保各项工作井然有序。

2、本通知下发后,各部门及各系要按要求和相关工作安排,认真研究落实,提前准备,拟定方案和工作细节,工作落实到人。

3、各系、各部门按学校统一安排提前三天进入迎新状态并开始工作。

4、迎新期间,各系在统筹安排好日常工作的同时,要有一名主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

5、各部门、各系工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。

迎新工作是学校一项十分重要的、综合性的工作,工作做得如何,将直接关系到学校的社会声誉和今后学生的管理和教育效果,让我们全校师生员工共同努力,以良好的精神面貌和工作作风,切实做好2024年迎新工作。

关于做好2024年迎新工作的通知

学院各单位 我院2011级新生将于8月28 到。为做好今年的迎新工作,现将有关事项通知如下 一 迎新工作的内容及时间安排。1 新生接待 专转本新生接待为8月28日9 00 15 00,办公地点为大学生活动中心。各有关单位要组织人员参加,负责办理新生入学的各项手续。2 本科生新生入学教育 8月29日 ...

2019迎新工作安排

大气物理学院2008级新生接待安排。一 接待时间 9月10日6 00 23 00 二 接待地点 校新体育馆 接送汽车停靠站 新生宿舍 男生 中苑22栋 65人 硕园d栋 33人 女生 中苑26栋 64人 中苑新宿舍h栋 40人 三 接待人数 学生202人 98名男生 104名女生 预计 早上6 00...

2019迎新工作安排

迎新工作安排。新生的迎接工作是本学期开学最重要的工作,为迎接新同学的到来,特做如下安排。新生迎接的时间为9月9号 10号 11号,10号是迎新工作的高峰期,但在9号以前也会陆陆续续的有新同学到来,所以将迎新工作分为如下几个时间段及小组。时间段为 第一时间段 7号 8号。第二时间段 9号。第三时间段 ...