时间： 10月17日。
地点：青少年活动中心。
晚会目的：迎接新生的到来，展示新生的才艺，挖掘新生中的文艺人才，同时挑选去年经典节目上演，向新生展示大二学生原来的风貌。晚会将充分表现出东科的特色，活跃气氛。
使东科师生融合一体，最大程度的宣传东科。
一、 晚会组委会。
组长：聂仁飞（老师） 喻莉丹（老师） 陈香娟（老师）
副组长：何炜王佳琪
委员：团学全体成员。
分组：场务组（文艺部、体育部、勤工部、分团委）、制作组（文艺部、学习部）、后勤组（办公室、生活部）外联组（公关部）、舞美宣传组（宣传部、新闻部）
二、 晚会阶段安排。
一）前期筹划（9月——10月上旬）
1．9月16日召开新生各班文艺委员会议，告知有关安排，要求每班排出一个节目，原则上以一个班与一个节目，不排除班与班之间合作，大二的学生选出去年的经典节目三到四个一同上报文艺部。（文艺部）
2．9月21日各班上报节目构思，题目，内容及演员，推荐主持人。（文艺部）
3．9月30日，第一次筛选。要求各班排练一段节目，在上报节目中保留20个。同时筛选上报主持人。
任务：1 彩排当天所有伴奏带的收发及排存。
2 场记，各个节目话筒等基本道具要求上报及联络。
3 疏导，各个节目之间疏通。
4 道具搬运。
4．入选的20个节目自行排练。
5、与外方厂商联系，筹集经费。与30日前取得联系，赞助商的要求尽早反馈宣传部（公关部）
月底交舞台背景设计方案（宣传部）
二）中期检阅（10月中旬）
月10日第二次筛选（彩排）
每个节目必须完整上演。20个节目保留13个。筛选主持人。
任务：1）、彩排及晚会当天所有伴奏带的收发及排存。
2） 场记，各个节目话筒等基本道具要求上报及联络。
3） 疏导，各个节目之间疏通。
4） 道具搬运。
5） 点到，每个节目提前三个点名，到指定场地候场。
2、制作组编排节目次序及组织台词（剧本，故事情节的创作）于10月15日前完成。
方案一：将整台晚会制作成一部大型的话剧，将晚会设定在某种时间段，讲述一个有开始，经过，高潮，结尾的故事。由一批专门的演员在开场、各节目间及结尾演出。
各班的节目按故事情节的发展，次序的穿插在故事中。
方案二：主持人主持晚会，各节目间串词连接。
方案两者取一。
月15日向各学院老师发送请贴，各班领取门票。完成节目单印制。（办公室、生活部）。
4、宣传部10月12日之前出完晚会宣传海报（3块）（宣传部）。
5、赞助商宣传横幅的制作（宣传部）。
6、负责宣传海报、横幅的摆放，悬挂（体育部）。
7、晚会所需乐器、服装的租借（统一安排时）。
8、场地的联系租借，舞台盆景、礼仪小姐的服装等租借。（公关部）
一） 晚会当天（10月17日）
上午：由宣传部布置会场，文艺部试用音箱设备及各节目的伴奏带的收集与试播。
中午：检查会场布置效果，各前期准备工作检查。
下午：各节目彩排走台，礼仪小姐到位。学生会各任务部门全部到位按正式演出进行预演！
晚上：各部就位，正式演出！
二） 后期总结（10月下旬）
1、文艺部上交活动总结。
2、新闻部校报投送稿件宣传本次晚会、将晚会当天拍摄进行后期制作，存入东科**。
3、宣传部出晚会成果海报及布置会场的工作心得。
4、其余各部写各自所承担的任务总结。
三）经费预算。
场地租借费：1000元。
会场布置：400元。
主持人化装：600元。
音响租借：150元。
横幅制作：300元。
请贴制作：100元。
节目单制作：2.5元*200张=500元。
**冲洗：300元。
后期光盘制作：200元。
机动费用：200元。
共计：3750元。
东海科技学院。
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