协会成立也有将近四个月了，其实真正做的活动不多，这可能让广大会员觉得我们农业信息化服务协会，或许又是另外一个空壳协会，一个只有名字没有实际意义的协会。这虽然跟外部原因有一定的关系（考试一个月放假两个月），但是管理上的无计划和规律性的所产生责任也不可推脱。因此我觉得很有必要制定一份本学期的工作计划，来引导和检测协会的发展活动。
本工作计划按照时间顺序大致安排和设想了本学期的工作内容：
一、9月份，协会各部门干部竞职选举。本着合理公平自由自愿的原则，农业信息化服务协会计划将在9月完成协会内部的管理人员变动——协会干部竞职活动。活动计划在9月中旬开始报名，经过一轮竞职演讲，不记名投票，结合平时活动出勤和表现，综合筛选出各部门合适人选，9月底之前公布竞聘结果。
关于职位设置：五个部门计划各有一名部长、一名副部长组成，部长兼任相应的副会长职务，统筹部门发展和规划。副部长在部长的领导下，负责部门的日常事务处理和安排。
二、10月份，话务部职能技术培训。为了提高话务部服务和接听**的水平和效率，提升惠农科教信息港的整体服务形象，应当进行话务部的接听记录**以及**后台使用的相关培训，形成统一语言措辞，统一的服务态度，高质量的新闻更新内容。
话务职能培训由话务部进行筹备安排和具体实施，培训人为话务部资深会员、郑氏化工专业话务员等，被培训对象为话务部全体成员以及有兴趣的其他会员。
三、10月份，迎新生宣传活动。学校新生开学分两批，由于第一批新生开学，人员尚未齐备，工作尚未开展，没有抓住新生开学宣传机会。故计划在第二次开学，即10月20日左右进行迎接新生暨协会宣传活动。
届时通过引导新生、校园设点宣传、固定条幅海报宣传板、宣传彩页等形式对惠农科教信息港和农业信息化服务协会进行校内宣传。宣传活动不仅在开学当天，一定要提前准备，持续进行，直至协会招新。
宣传工作的具体工作实施方案由内部会议共同协商，并由宣传部负责拟定和主要实施。
四、11月份，协会会员招新。一个协会的生存与发展壮大与协会的会员质量是密不可分的，所以怎么吸引更多的优质会员加入到我们的大家庭当中，也是我们协会工作中的一个重点。
协会招新初步定在11月上旬，主要对象是老校区的院系本科新生。招新流程大致分为四个部分：报名、笔试、面试以及定员考察。
计划招新人数：办公室5-10名，编辑部10-15名，宣传部5-10名，业务部5-8名，话务部招新人数待定（计划话务部总共吸纳30名会员，根据人员去留统计定夺，对象为09级各院成员）。招新会员统一有两周到一个月的考察期，考察期满后表现良好者，公示成员正式加入协会。
五、11月份，会员见面会暨新会员素质拓展。新会员见面会计划定在招新定员考察后一周之内，以素质拓展活动的方式让新同学尽快彼此熟悉，加深印象，为以后协会工作提供便利。素质拓展本着全员参与互动娱乐的原则，计划以部门为组队单位进行，除话务部08级、研究生成员可请假外，其他全体会员都要参与活动，具体活动项目和方法由办公室负责搜集和整理，并拟定计划书和相应奖品预算。
六、11月份，农业信息化科技推广活动周。以推广农业信息化的新成果新科技、宣传农业新技术新模式为主要活动主题，旨在扩大科教惠农信息港以及农业信息化服务协会在农大校园内的认知度和评价度。活动主要形式为农业成果**喷绘展览、农业科技知识普及讲座、组建农业科技服务小队到郑州周边地区进行科普推广和调研活动、与校艺术团与各院艺术类协会联办的晚会，等等。
活动大致计划在11月中下旬进行，办公室负责活动策划预算和计划书的拟定，宣传部负责前期和后期校内宣传，业务部负责与各院社团、校艺术团沟通联合，编辑部在帮助其他部门工作的同时主要负责相关软文通讯稿的撰写。
七、12月份，协会总结表彰大会。主要对本学期的工作进行总结和表彰，以部门为单位进行总结发言，对表现突出的部门和个人进行表彰。通过民主投票和综合评定，拟选定优秀部门1个、先进工作个人5-10个，进行德育分和证书以及物质上的嘉奖。
本活动主要由办公室进行策划和具体实施。
在以上具定大型活动的基础上，本学期应该完善各种工作流程和制度：
一、中原惠农报的编辑出版工作。中原惠农报计划每月出版一期，报纸的拟稿和编辑校对，由编辑部主要执行，报纸的印刷、发行以及送阅，主要由宣传部执行。拟送阅对象包括但不限于校内各党政机关、处室，各院团委、教师办公室，以及郑氏化工公司内部、惠农科教信息港会员单位和个人。
二、话务部之外的日常值班制度。每天每个部门派出一名会员到惠农科教信息港进行值班，值班时间计划为中午12:30-14:
00（依学校上课时间而定）晚上19:00到20:30 。
值班主要任务为负责处理信息港的突发事务，办公室无线**的接听和记录，办公室卫生的打扫，个人部门之间的交流。
三、周常例会制度。计划每两周召开一次全体会员例会和部长例会，主要内容为总结上阶段工作、通告下阶段任务，相互交流和分享经验教训。
四、正规的考勤、请假制度。对话务部值班以及协会举行的各种会议、培训、活动，实行办公室负责的考勤请假制度，做到请假有据可依，考勤有理有据。平时会议和活动实行专人口头请假制度，所有请假的人员无特殊情况，必须在活动前半天，以**或者当面的形式向办公室负责专人进行请假，得到批准后方可缺席。
话务部值班请假需要到办公室签写由主管老师、会长或者话务部部长批准的请假条之后方可缺席值班，否则将会影响话务部值班工资发放，初步计划一个月为一个周期，不签写请假条而未值班三次以上者，每次在核准工资的基础上，扣发半次的工资。
以上为我个人作出的协会在下半年的工作中的工作计划，肯定会有不合适和有待提高的地方，我会及时加以修正，最终尽力保证协会全体会员的凝聚力和协会的稳固发展壮大。
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