某国际论坛 2014 年年会开幕式进出场方案模板。
***国际论坛 2014 年年会开幕大会将于 **月** 日（星期 **上午 9:00—11:**0 在。
***综合会议厅举行，为确保开幕式的顺利进行，特制定如下嘉宾进出场方案。
一、总体情况。
一）国家领导人： *个车队，分别入住 **宾馆、 *酒店。
二）外国政要、前政要： 6 个车队，分别入住 **宾馆、 *酒店。
三）重要嘉宾（ vip客人）：（人数、入住信息及车辆信息由接待组和后勤保障组提供） 。
四）普通嘉宾： （人数、入住信息及车辆信息由接待组和后勤保障组提供） 。
二、进场安排。
为使嘉宾能够快速、有序的进出会场，采取以下时间顺序进行分流：
06:30 以前工作人员、应急保障车辆全部到达指定位置。
待命；07:00 以前**记者入场完毕；
07:30 以前演出人员、补位人员全部入场完毕；
07:30—08:00 普通嘉宾、省直部门领导、地州领导、 *市领导、市直部门领导、有关企业。
领导参会嘉宾到达；
08:00—08:20 重要嘉宾、省领导到达；
08:25—08:38 外国政要、前政要到达；
08:29—08:40 国家领导人到达；
其中，国家领导人，外国政要、前政要按照礼宾顺序，到达会场时间相差 1—2 分钟；其他。
嘉宾依据酒店距离会场的路程远近，确定出发时间，到达会场时间相差 **5 分钟。
一）国家领导人。
1.**宾馆。
08:13 出发— 08:40 到达（ a101）
线路： *宾馆 5 号楼会议中心西门（下车）—乘坐 号电梯进入 **7 号。
休息室。2.**酒店。
方案一：步行。
08:27 出发— 08:35 到达（ a201）
08:25 出发— 08:33 到达（ a202）
线路： *酒店—沿木栈道— *会议中心西门—乘坐 号电梯进入 **7 号休息室。
方案二：下雨。
08:**1 出发— 08:35 到达（ a201）
08:29 出发— 08:33 到达（ a202）
线路： *酒店会议中心西门（下车）—乘坐 **号电梯进入 **号休息。
室。注：以警卫方案为准。
二）外国政要、前政要。
1.**宾馆现政要。
08:11 出发— 08:**8 到达（ b101）
08:09 出发— 08:**6 到达（ b102）
线路： *宾馆会议中心北门平台（下车）—乘坐 **号电梯进入 **4 号。
休息室。2.**宾馆前政要。
07:58 出发— 08:25 到达。
线路：**宾馆会议中心北门广场（下车）—乘坐 **号电梯进入 **号休。
息室。酒店外国现政要。
08:**1 出发— 08:**4 到达（ b201）、
08:29 出发— 08:**2 到达（ b202）
08:27 出发— 08:**0 到达（ b20***
线路：**酒店—林城东路—规划馆路— *会议中心北门平台 （下车） —经***会议中心。
北门—乘坐 号电梯到达 **4 号休息室。
注：以现政要警卫方案为准，前政要以省外事办接待方案为准。
三）重要嘉宾、省领导。
1.重要嘉宾。
08:15 以前到达。（责任单位：如各对口接待单位）
按照单体接待方案执行。
2.省领导。
委领导车队。
07:55 出发— 08:20 到达（责任人： *
线路：省委会议中心北门广场（下车）—经 **会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***综合会议厅。
省人大、省**、省政协领导车队。
08:00 出发— 08:18 到达 （责任人： 如省人大常委会办公厅、 省**办公厅、 省政协办公厅）
线路： 省**会议中心北门广场 （下车） —经 **会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***综合会议厅。
四）普通嘉宾，省、市参会嘉宾。
普通嘉宾 07:50 以前到达 **国际会议展览中心北广场 （下车 )，步行前往 **会议中心 （沿。
线设置指示牌和志愿者引导） 。
1.**大酒店。
07:**7 出发— 07:52 到达（责任人： *
线路： *大饭店会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶。
梯到达 **楼综合会议厅。
2.**酒店。
07:**0 出发— 07:**5 到达（责任人： *
线路：**酒店会议中心北门广场— （上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯到。
达***楼综合会议厅。
酒店。07:**0 出发— 07:40 到达（责任人： *
步行线路： *酒店会议中心北门—乘坐扶梯到达 **楼综合会议厅。
4.**酒店。
07:25 出发— 07:40 到达（责任人： *
线路： *酒店会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达** 楼综合会议厅。
5.**大酒店。
07:10 出发— 07:45 到达（责任人： *
线路：**大酒店会议中心北门广场— （上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
6.**生酒店。
07:18 出发— 07:43 到达（责任人： *
线路：**生酒店会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
7.**饭店。
07:21 出发— 07:41 到达（责任人： *
线路： *饭店会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
8.**酒店。
07:16 出发— 07:**9 到达（责任人： *
线路： *酒店会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
9.**酒店。
07:12 出发— 07:**7 到达（责任人： *
线路： *酒店会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
10.省委各部委、省各人民团体参会嘉宾。
07:25 出发— 07:55 到达（责任人：如省委办公厅）
线路：省委会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯到达。
***楼综合会议厅。
11.省人大常委会办公厅及各专门委员会。
时间： 07:33 出发— 07:53 到达（责任人：如省人大常委会办公厅）
出发线路：省**会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶。
梯到达 **楼综合会议厅。
12.省级国家机关各部门、省属高等院校、**在 **有关单位、省管大中型企业参会嘉宾。
时间： 07:31 出发— 07:51 到达（责任人：如省**办公厅）
出发线路： 省**会议中心北门广场— （上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
1.省政协办公厅及各专门委员会。
时间： 07:**0 出发— 07:50 到达（责任人：如省政协办公厅）
出发线路：省**会议中心北门广场—（上台阶） *会议中心北门—乘坐扶。
梯到达 **楼综合会议厅。
14.**市领导和市直部门参会嘉宾。
备注： *市领导、市直部门参会嘉宾建议从 **大酒店统一乘车）
时间： 07:**8 出发— 07:48 到达（责任人： *
出发线路： *大酒店— *会议中心北门广场— （上台阶） *会议中心北门—乘坐扶梯。
到达***楼综合会议厅。
五）**记者。
1.**大酒店。
07:00 出发— 07:05 到达（责任人： *
线路： *大酒店— *会议展览中心北广场（停车）
2.**大酒店。
06:45 出发— 07:00 到达（责任人： *
线路： *大酒店— *会议展览中心北广场（停车）
三、出场安排。
一）参加宴请的嘉宾。
1.国家领导人。
线路 1：**综合会议厅—乘坐 **号电梯— *会议中心西门—沿木栈道— *酒店。
线路 2（下雨）：*会议中心西门（上车酒店。
2.外国现政要。
线路 1：**综合会议厅—乘坐 **号电梯— *会议中心南门——沿木栈道— *酒店。
路线 2（下雨）：*综合会议厅—乘坐 **号电梯— *会议中心北门平台（上车）—
***酒店。
二）重要嘉宾、省领导。
按照各自单体方案执行。
三）普通嘉宾，省、市参会嘉宾。
开幕大会结束后， 从***会议中心北门出场， 步行前往 **国际会议展览中心北广场乘车返。
回各自酒店（另有安排的，按照单体方案执行） 。
1.**大酒店。
返回线路 : 国际会展中心北广场大酒店。
2.**酒店。
返回线路 : 国际会展中心北广场酒店。
酒店。步行返回线路 :*会议中心北门酒店。
4.**饭店。
返回线路： *国际会展中心北广场饭店。
5.**酒店。
返回线路： *国际会展中心北广场酒店。
6.**大酒店。
返回线路： *国际会展中心北广场酒店。
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