转眼岁末,在集团及各厂区领导的支持下,以及各厂区同事的积极配合下,我们春潮集团年会获得圆满成功。年会工作准备一月有余,从通知下达、各厂区各部门分工到节目收集及最后一天的实施,每一个阶段我们都有较为缜密的策划和精心的编排和分工。虽然国内事业部第一次承办集团年会,但是各个环节都积极用心准备,确保了晚会的顺利进行,在我看来效果比往年略胜一筹。
整个活动从筹备到结束,有好有坏,我主要负责晚会节目,所以侧重点可能更偏向节目这边,现在从以下几个方面进行总结:
1、从接受领导建议,接下筹划举办年会的任务开始,我们就陆续开始着手准备年会各方面的事宜,做了策划案和详细的责任任务分工表,把整个年会活动的举行分为几个步骤分期进行,进本做到了有据可依、循序渐进,这样从一定程度上减少了工作量,不至于盲目无头绪,做到了定岗定编,提高了工作效率。
但是:期间也存在一定的问题,可能由于跨厂区跨部门,无法面对面、人盯人,沟通起来需要不少时间,比如规定下去统计人数、统计节目、统计服装等,并不能非常自觉的按照说好的时间提交结果。可能一部分是因为各厂区有各自的工作,但是我想还有一部分还是责任未到位,或是会议传达未到位。
二、组委会在明确了工作进程和工作分解之后,开始对年会的形式和具体内容进行了精心的策划,并从实施难度、员工接受度、场地限制等各个方面参考了个厂区负责人的意见,分为白天运动会、晚上文艺晚会,中间穿插**互动,这全程策划和实施,都是国内事业部首次承办及成员首次经历的,虽生涩欠圆满,也给以后承办类似公司活动或年会提供了宝贵的经验。
但是。由于首次承办,也发现了了诸多问题。各环节脱节,缺乏组织性、系统性。
没有责任到位、意识到位,确定到人到事的事项,催场、现场指导衔接不上,可能跟组委会没有考虑到具体实施情况及突发状况有关,这点组委会以后可能需要多加思考。
3、从节目上来看,今年的节目质量从形式和服装上来说,都比以往上了一个档次。
但是由于在晚会节目选拔上以及彩排上,没有完全落实下去,导致后面正式开场时,出现了一些纰漏。
当然人无完人,金无足赤。我们还有很多环节有相当程度上的不足:与各部门前期的调配上,可能少考虑了一些突发状况和实际情况,少了一些统筹观。
有些事情只顾管整体的进程而忽略了一些细节上的东西,这是我们今后需要多多注意的地方。
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