年会的实际情况:
整个过程无重大失误。
组织工作稍欠条理。
由于临场的变更,没有按计划按步实施。
工作细致稍有欠缺。
预算的使用情况:
问题总结:1、场地、时间选择问题。
1)场地路线安排不明确,没有专门的向导。
2)话筒,音响效果选择不佳,3)没有考虑会场网络问题,没有安排投影仪。
4)今年年会安排在工作时间,导致有些员工应有工作安排而无法参加。
2、拍照摄像问题。
没有安排专门的摄影人员,没有考虑到要特意安排一些合照等镜头。
3、敬酒程序。
对敬酒程序没有特别强调和安排,导致敬酒程序混乱
4、总负责、主持人问题。
没有安排总负责人,由于临场的变更,没有按计划按步实施,稍欠条理。由于主持人没有用话筒,导致台下员工无法听清楚。
6、游戏、节目编排问题。
本次年会没有安排各部门的表演,气氛不是很活跃。游戏编排过程中及游戏确认环节还应该更细致一些。
7、**规则。
没有规定**规则。
8、驾驶员安排。
没有安排驾驶员负责接送。
改善的关键区域:
每一项事项还应该做的再细致一些,有些低级的失误,避免下次再犯。
1、会场选址问题。
全面考虑下列因素:地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、网络。
2、拍照摄影问题。
拍摄取景的目的性和计划性要加强。
3、节目编排问题。
安排各部门出节目负责人,每个部门要有节目演出。
4、会场布置问题。
会场布置要细致化。
5、礼品管理问题。
礼品管理要条理化和专人化。
6、礼仪管理问题。
礼仪负责人管理调度水平应提高。
7、总负责。
总负责要对年会流程安排,协调。
8、工会活动。
要有专人负责、安排。
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