时间:2012-12-31 (星期一)15:30-18:30
地点:**宾馆。
预计参加人数:120左右。
年会主题:铿锵前行辉煌2013
目的:1、增强员工的凝聚力和向心力;
2、鼓励员工以更加坚定的信念继续做好2023年工作;
3、喜迎元旦,共度佳节。
一、 筹备阶段。
一) 酒店预定。
1、 提前15天预定好酒店并协商会场各项设备。
二) 节目编排。
1、排练时间:2012-12-11---2012-12-30期间。
2、排练地点:主要是机关各部门,在六楼大会议室。
3、节目确定后,政治处负责对节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题。
4、基层各单位每5天上报一次节目**,语言类的上报剧本,每2天向科长反馈排练效果。所需背景**自备,服装道具自行负责。
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。主持人人选。
三) 与会领导的安排。
1、 提前告知领导的具体时间和地点以及致辞准备。
2、 领导及其家属座位的安排。
3、 礼仪迎接及引导入座。
四) 会场布置与酒店协调。
1、 负责人提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排领导的座位。
3、 会场布置及舞台的装饰和布置。
4、 请酒店配备一名专业音响师和多**操作员,与通信人员共同做好现场音响工作。
五) 与会人员的安全返回。
安排车辆统一送回,如有需要,外县可留宿一宿。
六) 可能出现问题及解决方案。
1、 路上堵车。
可提前1-2个小时出发。
2、 演员临时有事缺席。
若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
3、 音响设备故障。
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、 出现醉酒。
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、 具体流程。
1、 入席
2、 暖场**。
3、 领导和家属入席。
4、 (短宣传片)
5、 开场舞蹈。
6、 主持人开场白,介绍与会人员。
7、 领导致辞
8、 歌曲
9、 节目。
10、 游戏。
11、 节目。
12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言。
13、 幸运**活动。
14、 节目。
15、 互动。
16、 节目。
17、 结束,全体家人合影留念。
18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
19、 欢送领导离场。
三、 后续工作。
1、 送领导及与会人员返回。
2、 吧台结账。
3、 做好会场收尾工作,安全返回。
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