河南***建设工程****。
2024年元旦晚会。策。划。
方。案。
主办:河南***建设工程****。
承办单位:建设公司办公室。
赞助单位:**置业、**物业、坛山热力、装饰公司。
时间:2024年12月31日。
一、晚会活动目的:
1. 送祥龙引金蛇,欢乐祥瑞文艺晚会。
2. 通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。
3. 突显“**一家人”的和谐企业文化。
4. 加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。
5. 宣传***公司整体形象,增强协作单位的友好关系。
二﹑晚会筹备计划﹕
1、 筹备小组:
1)筹备小组名单。
筹备会组长:
顾问:总策划:孙雷。
2)筹委职责:
指导所有工作及趣味活动。
负责所有活动筹备的监督。
活动的计划编写及流程制作,筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通,协调沟通各工作小组的工作,协助策划工作。
孙雷:负责筹委会常务工作,与文艺演出单位、场地单位协调对接,负责活动所需物品的购置。
物品保管、分发及奖品保管﹑发放(列册保管)。
负责对晚会主持人以及现场颁奖的组织实施工作。
负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作。
负责现场拍照、摄像工作协调工作。
**物业:现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、及其他突事件的处理。
其它委员:积极参与策划,提供好的方案和建议,协助筹委会各工作小组工作。
三、晚会时间、人数及内容:
活动时间: 暂定2024年12月31日18:30开始。
活动主题: “一家人”文艺晚会。
晚会内容: 文艺晚会(包括**活动、互动游戏和唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
晚会地址: 暂定龙银堂大酒店/海龙大酒店。
参加活动人员:(合计100人):邀请嘉宾12人,**各公司中层管理人员,办公室职员20人(包含司机)、路网工程项目各标段等共15人,**本部员工60人。
四、突发应急预案。
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按照原计划的会后工作分工清理会场。
2、话筒不出声音:
换上其他待定话筒,将有故障的拿给技术人员修理,让其他话筒交替工作。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)节目没能及时上,尽快通知主持人,换下一个节目。如果来不及,就重新报幕,让下一个节目上台。如果时间不长,主持人可借此机会,向观众介绍有关东南亚文化节的知识。
靠主持人的应变能力调解。
4、如果嘉宾没有到,尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。
5、如道具有损坏或暂时不能用,尽快在现场找个类似的顶替,或联系后勤组一起帮忙。
6、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
三、具体要求。
1、公司员工按时到场,并服从场地安排人员统一指挥排座。
2、场地现场地面为地毯,吸烟的同志注意,发现谁的位置上有烟头烧毁地毯,造成酒店的地毯损坏,由个人承担一切损失。
3、所有司机严禁喝酒,发现司机饮酒严禁开车。
4、进出场地注意自身形象,你代表公司的整体形象。
5、不得与酒店和协助单位发生口角,晚会期间不服从指挥,活动结束后,按公司绩效考核制度执行,造**身**将移交司法机关,一切损失由个人承担。
6、每桌配发白酒2瓶、烟散装2盒,如需多配发必须经负责人同意。严禁私自动用所有公司活动资产。
7、个人财务请妥善保管、丢失由个人承担。
8、所有参与晚会保卫人员都要尽职尽责,服从统一协调指挥,确保圆满完成春节晚会安全保卫任务。
9、晚会散场后,由各部门负责人负责本部门员工安全到家。
五、晚会流程。
以下晚会流程、节目形式和内容、互动环节仅为初期策划,具体情况见后续晚会节目单。
六、经费预算。
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