2024年元旦联谊晚会执行方案

发布 2021-11-15 23:30:28 阅读 8518

一、整体情况

1、晚会主题名称:

2024年元旦联谊晚会——纺织工程

2、晚会目标:

丰富同学们的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长;增进同学友谊,加深同学间相互了解使各班级之间凝聚力更强,各班级之间气氛更和谐,各班级之间关系更美好 。

3、时间:2024年12月28日19:00—22:00 (待定)

4、地点:工美楼学术报告厅

5、主办单位:纺织工程

6、承办单位:三个班的全体班委成员。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:吴剑锋老师。

统筹组:晚会筹备指导委员会。

2、项目组:

1)第一项目组:节目组

组长:孙振强高姿。

组员:李亮王卫东张洪森。

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

2)第二项目组:设备组。

组长:邢丛林王成龙。

组员:王超凡杨会昌张继东。

任务:a、负责提供音响、灯光支持(投影仪、追光灯) ;

b、dv摄像(请专业人员做)以及后期**制作;

c、负责背景**的收集、制作等。

3)第三项目组:舞台组

组长:赵冰郑源兴

组员:吕洋郭朝晖赵高杰。

任务:a、舞台幕布的设计、制作、悬挂等;

b、整个会场布局安排的敲定(人员及物品)。

4)第四项目组:物控组

组长:孙振强王成龙叶东旭

组员:高姿郭朝晖周宇。

任务:a、购买食品类(瓜子、水等);

b、观众席用品(荧光棒等);

c、晚会所必须的其他物品。

5)第五项目组:安全保障组

组长:刘媛叶东旭。

组员:李世伟朱文龙潘青田。

任务: a、确保晚会当天在场所有人员的安全,做好应对停电、火灾等引起的混乱以免造成不必要的损失;提前做好应急预案;

b、积极配合其他项目组的工作。

6)第六项目组:宣传组

组长:孙振强王成龙叶东旭。

组员:李冰柯李乐赵高杰。

任务:a、负责动员所有同学积极、大胆参与及提供能够代表我们实力的节目;

b、宣传要随时随地做。

7)第七项目组:外联组

组长:张洪森

组员:郑源兴孙振强邢丛林王欣欣潘青田

黄琪轩。任务:负责提供赞助——尽最大努力为本次的晚会提供物资及资金支持。

8)第八项目组:礼仪组。

组长: 刘媛赵冰。

组员: 李丹丹赵亚南余沙。

任务:a、安排同学们有次序入场、就坐等;

b、晚会期间,做好主持人的助理工作及游戏环节的互动工作;

c、晚会当天,确定要来的老师嘉宾。

9)第九项目组:后勤组。

组长:郑源兴邢丛林张洪森

组员:周崇于传伟冯启明。

可扩展到三个班的班委全部参与协助)

任务:a、负责看管物品及到位情况;

b、晚会后物品整理及卫生打扫,要及早带齐打扫工具;

c、确保整个会场的物品都不能丢失。

三、 联谊晚会活动流程:

1) 宣传阶段(12.3~12.10):

节目收集(由节目组负责,各班级积极配合工作)

2) 准备阶段(12.10~12.22):有节目的同学利用课余时间排练,节目组负责节目质量。

3) 待命阶段(12.23~12.28):

12.23. a、提醒有节目的人抓紧时间准备节目的质量、道具(尽量自己找)等;

b、晚上开执委会全体会议,设备组要收好各节目的**及制作等;并收节目单。

12.24--12.25. a、演出人员全力准备节目;

b、舞台设计方案、硬件设备等尽快落实;

12.26. a、下午2:00在教室411彩排,

b、主持人写出主持稿,并交到指委会审阅。

12.27:a、负责购买晚会用品的人要全部行动,有计划的完成任务;

b、设备组确保各项硬件到时正常运行。

12.28:a、下午1:00工作、演出人员在报告厅就位;

进行会场布置及彩排工作。

b、会场准备工作在下午6:00全部就位。

(4)晚会演出阶段12.28 19:00—22:00。

开场舞,相声,小品,唱歌,舞蹈,乐器等节目,种类繁多。另设有3项晚会互动。

1. 有奖问答; 2.抽取幸运观众; 3.新年礼物互赠。

晚会结束后,后勤组负责后期整理工作(卫生及设备)。

四、晚会的要求:

1)各项目组接到策划方案时,要尽快落实本组工作,必要时候可以调动一切可调动的资源本次晚会出一份力。切实监督本组工作的进度,确保晚会顺利进行;特别是宣传、节目、设备、物控组,一定要做好细致工作,执委会会及时询问各组工作进展情况。

2) 为确保本次晚会的正常进行,从即日起,每周的周日晚7:30在教室411将举行执委会全体会议。

注:此次决议,如有特殊情况,临时通知大家。

五、晚会预算:

1.食品:8002.设备:150

3.幕布:2004.化妆品:300

5.服装:6006.其他:500

合计:2550元。

六、补充规定:

1.考虑到很多项目组都需要花钱购买物品,在此说明,各组一切需要组织花钱的地方,须向物控组长请示,当三个组长中的两个以上(含两个)同意之后,由物控组长向执委会主任请示,方可报销。

2.各组购买物品后要写一张清单,然后交物控组长签名(至少两位),希望各位配合。

3.前期,各班需提供一定的资金放到执委会那里,需要的时候,由执委会主任开条提供。后期,各组将花销的汇总单(单上要有至少两为组长的签名)交执委会主任办公室核算,最终由执委会办公室公示本次晚会的详细账务。

附表一:2024年元旦联谊晚会指导委员会成员名单;

附表一:2024年元旦联谊晚会指导委员会成员名单。

纺织工程班。

主任: 邢丛林。

副主任: 郑源兴张洪森。

成员: 纺设1141班长孙振强。

纺设1141团支书高姿。

商检1142班长王成龙。

商检1142团支书刘媛。

针织1143班长叶东旭。

针织1143团支书赵冰。

晚会执委会。

2024年12月3日。

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