深圳xxx医院“感动服务年”
活动方案和实施办法。
为了认真贯彻落实公司“关于开展‘2011感动服务年’活动的通知”精神,切实把以病人为中心,提高医疗服务质量,创新服务,感动患者贯穿到全年工作之中,为广大群众提供安全、有效、舒适、方便、价廉的医疗服务,特制定深圳xxx医院“感动服务年”活动方案和实施办法。
一、活动宗旨和目标。
1、全面提升医院医疗和服务质量。
2、医务人员把患者需求放在第一位,以精湛的医术更好、更快的服务于患者,让患者早日、满意**;行政后勤人员把临床一线人员工作需求放在第一位,让医院员工感觉到亲情式的人文化关怀。
3、做到患者叫医生随叫随到,随时服务;临床一线有困难和要求,职能科室能及时给予解决,形成“事事有人问,人人爱管事,件件有着落”的良好服务氛围并能形成长效机制。
二、活动主题。
让每一个员工每一天都能以愉快的心情上走上工作岗位;让每一位患者每一次都能得到精心的照料走出xx医院。
三、活动时间。
2023年1月1日——2023年12月31日。
四、活动参与部门。
全体员工和所有科室。
五、活动内容和形式。
1、活动内容。
1)开展亲情化服务,把患者、员工当亲人,当朋友;
2)开展整体化服务,创新和推行一站式、一条龙服务;
3)开展全程化服务,进行一对一接待,一对一跟进,一对一诊疗;
4)开展科技化服务,用至新技术和理念为患者服务,实现科技立院、兴院;
5)开展标准化服务,制定规范的流程和细则,形成长效机制;
6)开展环境优化服务,推行5s质量管理体系,创造良好的人文环境,温馨的诊疗环境,优美的活动环境。
总之,临床一线人员(包括医、药、护、技、导诊)做到接待病人“四个一”(一张笑脸、一杯水、一声问候、一句请);诊治(服务)患者“四个心”(细心、耐心、诚心、用心);诊疗技术和理念用至新。
行政后勤人员建立一切为临床服务的观念,做到在第一时间解决问题,用最快的速度处理问题,用最完善的方式服务临床一线。
中层管理人员要有我就是“服务员”的思想,自觉践行管理就是服务的新理念,把在工作中有联系的上端、下端的员工当做“顾客”,及时解决所服务科室、员工的一切问题。不推诿,不扯皮、不懈苔。没有“不知道”,“不归我管”,只有“我来管”,管出结果。
医院领导要站在医院发展的战略高度来谋划医院建设,服务全院部门、科室和员工。要深入科室一线,了解实际情况,关心员工生活和思想,从工作细节着手,感动员工,打造团结和谐,积极向上的团队。
2、活动形式。
组织丰富多彩的活动来宣扬、表达该活动的宗旨、意义、目的。如(1)启动仪式;(2)培训;(3)大讨论;(4)演讲;(4)文体活动;(5)员工生日活动;(6)后勤服务项目改善等。
活动形式的具体计划见下表:
2011感动服务年活动计划表。
六、考核与奖惩。
为了扎扎实实把此项活动地开展起来,不走形式,讲求效果。让每位员工从思想上真正重视起来,积极行动,从自己做起,此次活动要坚持考核与奖惩相结合。对于活动中表现突出的部门与个人给予奖励,而对于服务差,执行医院感动服务规范流程和细则不力的部门和员工,将给予批评教育,并进行扣分。
考核结果与奖金挂钩。累计多次不改停职进行培训甚至辞退处理。
1、考核机制。
1)外部考核。a定期或不定期考核,由客服部负责,以调查问卷形式分发给就医患者,以了解患者对各科室或员工具体评价。凡认真填写“调查表”的患者赠送纪念品。
调查问卷结果每次整理,定期张贴公布,各部门每周进行小结,医院每月总结一次,发现问题及时处理,及时通报,以利于活动的顺利开展。
b聘请医院服务社会监督员15名。在医院周围工厂、企业中,在有关管理部门聘请社会监督员,让他们从社会大众的角度对医院服务态度、水平进行定期和随**议,以了解社会人对我院的真实评价并有针对性的改进工作。
2)内部考核。建立部门之间互评机制,促使各部门互相监督,发现其它部门存在问题大胆提出并及时汇报,或由科室负责人收集向活动负责部门汇报,由活动部门处理。医院每终评选优秀监督员一名,给予表彰和奖励。
3)客服部人员监督机制。
客服部人员每天要对各部门、科室进行检查,每人每天不少于半小时现场监督,并记录在册。
4)督检领导小组检查和行政值班检查。
院督查领导小组采用平时抽查和定期检查相结合的方式,根据活动开展内容与感动服务流程和细则,对各部门进行监督考核检查。行政总值班每天总共不能少于半小时现场监督检查并在检查登记表上进行记录。
5)公司领导随时检查指导,在每周院行政例会给予通报点评,由客服部记录在册,作为考核的重要依据之一。
6)一票否决制。发生事故或重大差错,有过失的投诉无权参加评奖,并按有关制度处罚。
2、奖励办法。
1)设置“2011感动服务年”活动优秀集体奖2个,每个奖现金500元;
2)设置“2023年感动服务年”活动星级标兵奖10个,每个奖现金100元。
3)设置“2023年感动服务年”监督检查奖1个,奖现金100元。
每季一评一奖。
七、成立活动督查领导小组。
为了加强“2011感动服务年”活动的领导和督查工作,成立如下深圳xxx医院“感动服务年”活动督查领导小组。
组长:副组长:
组员:督查领导小组下设办公室,办公室设在医院办公室。
八、活动负责部门。
本活动由客服部负责具体工作。客服部人员有权利与义务去监督、检查、记录并进行指导。
院办公室、医务科、护理部协助承担部分工作,如协调、督办、信息反馈、组织评比等。
九、附件。1、感动服务流程活动与细则。
2、监督检查记录表。
3、评分表。
附件1深圳xxx医院感动服务流程与细则。
根据公司新中天字【2010】053号《关于开展“2011感动服务年”活动的通知》精神,结合我院实际情况,制定我院感动服务流程与细则如下:
一、指导思想:
1、没有顾客就没有服务对象,没有了服务也就失去了医院存在的价值,因此顾客是上帝,是他们给了我们工作的机会,我们应该感谢顾客。而顾客来到医院,是我们感谢他们的极好机会。因此医院所有的工作围绕“感动”去开展,以“随叫随到随时”为目标。
医务人员把顾客需求放在第一位,行政后勤人员把临床一线人员工作需求放在第一位,做到顾客不论什么情况叫医务人员,医务人员能及时解决,临床一线人员工作有困难,职能科室能及时给予解决,形成“事事有人问,事事有人管”的良好管理氛围。
2、服务宗旨:
工作不要在我这里中断,问题不要在我这里出现,顾客不要在我这里失望,医院形象不要在我这里受损。
我们的行动,顾客的感动;顾客没有想到的,我们要想到;顾客认为我们做不到的,我们要尽力为顾客做到;顾客认为我们做得到的,我们要做得更好。
二、感动服务流程与细则:
临床一线为顾客感动服务流程与细则:
一)导诊感动服务流程与细则:
导诊服务规范:
1、分诊服务:做到正确分诊,分诊的依据:顾客的要求,导医的简单问诊。
做到分诊合理,要知道每个医生的专业特长和接诊特点,疾病对口,顾客特点与医生特点对应。同时要及时做好分诊记录和每日的分诊统计。
2、区域管理服务:医生诊室管理与服务。使顾客服从门诊管理。
协调客人与医生的关系,合理调度顾客,营造良好的门诊就诊环境和秩序。发现门诊管理的缺陷,积极提出改善门诊医疗服务的意见与建议。
3、咨询服务:负责门诊咨询**的接听,认真回答顾客咨询,做好登记。负责发放健康教育资料。
4、迎宾服务:展示导医风采,时刻保持角色状态,让顾客在不知不觉中感应医院的文化特色。
信息收集反馈职责:了解顾客的各种反映与信息,及时反馈给医生和门诊管理人员,不断改进门诊工作。如观察和了解顾客对医务人员的反映,及时做好登记与反馈。
对就诊顾客要主动迎候,态度和蔼。耐心回答顾客询问,不得与顾客争吵。加强与医生沟通,反馈就诊顾客各方面的情况,提高门诊接诊**率。
5、安全服务:负责提醒顾客保管好随身财物、提醒顾客小心地滑。遇雨天,负责将顾客的雨具用塑料袋装好,防止雨水打湿一楼大厅地面。注意发现形迹可疑人员,及时通知门诊保卫人员。
6、维护顾客权利服务:反映顾客要求,及时与各方沟通,让顾客满意。
护理服务:导医对门诊顾客的护理仍然是导医的重要工作内容之一,要护理到位,就要细致和善于观察顾客在就诊时的病情变化。
导诊服务流程。
1、服务规范要求准备好后到岗,快速了解候诊顾客情况:为每一位候诊顾客送上一杯水,并进行人性化的问候,如:“早上好!
请喝水。”“早上好,您有没有吃早餐?”“早上好!
您要看哪位医生?我来为您安排。”然后合理安排就诊。
2、热情主动、面带微笑接待新顾客:如:上午好!请问您要看**哪方面?“是**炎症还是手术呢?”
3、主动推荐特诊专家:“我们科有两位特诊专家,分别是xx主任和xx主任,她们从事**工作几十年,有丰富的临床经验,在**领域有独特的**方法。您要不要考虑看她们?
”在推荐过程中,要随时观察顾客的心理变化,及时发现顾客的疑虑好和隐性需求,并给予一一解答,确保推荐效果。
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