烟台职业学院慈善义工协会。
趣味运动会。策。划。
书。主办方：烟台职业学院慈善义工管理协会。
承办方：对外经济**系、信息工程系义工服务队。
在这个充满活力与光明的时代，有挑战才有财富。本次趣味运动会是丰富各个系之间义工的课余生活，给每一位义工一个展现自我的机会。我们一直在服务于他人，却没有把足够的课余时间来丰富自己，通过本次运动会希望可以挖掘各种才能，同时增加同学之间、系之间的交流、并促进友谊为美好的大学生活留下灿烂的一笔财富。
一、活动主题感受运动乐趣，做不一样的你。
二、活动意义：
1、培养义工的合作精神，参与活动，展现青春活力。
2、体现青春精神面貌，提高义工成员活动的激情。
3、丰富义工成员的课余生活。
三、活动时间 2023年12月22号上午9:00
四、活动地点大学生活动中心。
五、活动对象全院各系义工代表队。
六、活动流程安排。
1）前期准备。
1、召开会议，各工作组成员明确自己的工作内容，物品详单、各工作组人员安排、比赛项目、趣味运动会项目单见附表。
2、各系将本系参加运动会的详细名单交予后勤组进行汇总，各系限定参加活动人数为14人，系负责人可不在内。
3、道具组负责向外界租赁或借用东西应注意态度礼貌，必要时可打借条或租赁合同。
4、在运动会开始的前一天，各工作组将所有的比赛用品准备好，由专人负责。
5、鉴于本次活动，只是在义工内部进行，所以只对内召开会议宣传。
2）活动当天安排。
:45各工作组人员到场，签到。
2、道具组、音像组将会场布置好。
:00各系代表队到场，:20由主席致辞，宣布运动会开幕。
5、主持人要及时通知各项比赛的开赛时间。
6、纪检组成员维持好现场秩序。
7、每一个比赛结束后，裁判组都要将成绩单送交给后勤组作汇总。
8、按照项目序号进行比赛，每场比赛道具组随时候场，准备道具。
9、后勤组及时写好获奖人员名单。
10、颁奖，各代表队集合，由主持人宣布获奖名单，由主席颁发奖状。
11、颁奖完毕后，主席宣布运动会闭幕。
12、纪检组维持退场秩序。
13、各工作组最后留下清理会场，各小组保证物品安全。
14、音像组将全程**与**汇总。
3）活动结束后。
1、音像组将****制作成宣传**。
2、各系负责人参加随后举办的总结会，总结会内容如下：
1）、提出活动的优点与不足。
2）、提出各工作组在活动的过程中所遇到的问题及现场解决的方案。
3）、总结以后的活动要注意哪些问题。
4）、**活动的影视资料。
2、每人上交一篇工作报告。
七、注意事项：
1、吸取以往比赛的经验，落实事物责任制，防止到实施阶段有部分事务无人跟进的情况出现。
2、各参赛队伍及各人应自觉遵守比赛规则，服从裁判，否则后果自负。
3、各系义工代表队应尊守现场纪律，并保持好现场卫生。
4、现场不得出现有损义工形象的行为。
5、参加运动的人员要确定自己的身体状况是否能参加，如遇突发情况及时上报。
6、如遇天气情况转变，立即停止比赛延期举行，道具组、后勤组、音像组清理会场，纪检组维持退场秩序。
7、大家在比赛过程中一定要注意安全，以友谊第一，比赛第二的原则进行，不要发生与比赛无关的事情。
8、各裁判员保证公平公正，不偏袒任何人。
9、如遇突发情况，立即上报，不得耽误处理时间。
十、附表。1、物品详单。
音响、话筒、摄像机1架、相机1台、桌子（5大5小）、椅子10把、跳绳10根、
栏架7个、气球1包、排球7个、呼啦圈6个、大跳绳3根、脸盆4个、乒乓球20个、绑腿绳若干、奖状25张、笔记本若干、电脑2台、创可贴1盒、绷带1包、红药水1瓶、秒表5块。
2、各工作组人员安排。
3、比赛项目。
4、趣味运动会项目单。
趣味运动会项目单。
外经系义工服务队。
孙宏钰。2023年12月18日。
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