策划组：张峥、曾薇、叶巧。
执行人员：李庚、朱瑶、宴治、何龙川、傅义垚、唐靖等学生会全体成员。
具体工作：1、根据4月28日第二次彩排情况，在4月30日前定出节目，制定节目单。
月13日进行第三次彩排，作为晚会前的一次正式预演，5月18日正式演出。
3、对学生会各成员进行工作安排。
4、处理一切突发事件。
一、晚会前期工作。
一、晚会准备工作：
1、节目质量监督与建议。
负责人：朱瑶。
具体负责人：张扬、杨洁、孙雪。
具体工作：（1）对系上各个节目进行跟踪指导，根据各节目情况进行建议改善。
2）对晚会所有节目出场顺序进行编排。
2、晚会**、灯光。
负责人：宴治。
具体负责人：何腾飞、隆剑、李伟、郭林峰、孙亚楠。
具体工作：（1）根据节目顺序和晚会需要，把**刻盘并调试并准备好备用**碟以防万一（在第三次彩排前完成）。
（2）向相关老师学习舞台对光，并在第三次彩排时，按照之前做好的节目单上面的要求，调整灯光。
3、晚会宣传。
负责人：傅义垚。
具体工作：和各部门合作完成宣传海报的排版及制作。
注】5月14日前制作好并在晚会前3天贴出。
4、场地的申请及嘉宾邀请。
负责人：柳玉龙、张铮。
具体工作：提前一周申请好晚会用场地（学生活动中心）；邀请各领导、辅导员、老师准时参加晚会，并在晚会时安排入座。
注】在晚会前一天确定好参加晚会的嘉宾人数。
二、现场准备工作：
1、舞台布置。
负责人：傅义垚。
具体负责人：朱瑶、叶巧、李超、唐靖。
具体工作：在5月18日前拿出舞台布置方案，并在18号上午对舞台进行布置，横幅的悬挂，背景幕布的装饰等都要在18号中午12点前完成。
2、外场布置。
负责人：何龙川。
具体负责人：盛达、游东梅、刘欢。
具体工作：在活动中心外悬挂宣传横幅；对食堂到活动中心的那段阶梯进行装饰，摆出一条引导嘉宾和观众进场的路线。
注】外场的布置必须在5月18号晚上6点前完成。
3、座位分布。
负责人：向鹏、黄念、操红艳、谭廷元。
具体工作：安排两排靠舞台的位置作为嘉宾席，并在5月18号晚6点前摆放好领导老师的座位牌；划好观众区域，分为本系观众区（以班为单位）、社团观众区、其他观众区、工作人员区、表演人员区，以避免不必要的混乱，并在晚会开始前引导同学就坐。
注】观众区域划分方案必须在5月17日前完成，并联系好晚会用的桌椅。
4、话筒、道具的准备。
负责人：杨媚琳、黄黎黎、左亚秋。
具体工作：晚会前一天了解活动中心的话筒数量，然后根据各个节目情况，分配好话筒；购买道具，并在晚会前一天检查道具是否准备齐全。
二、晚会期间工作。
1、工作人员考勤。
负责人：崔智杰。
具体工作：（1）5月18日晚上6点之前，所有学生会干部全部到达学生活动中心，负责相关工作。崔智杰负责所有人员的考勤工作。
2）晚会期间，所有学生会干部不能中途离开。晚会结束后，崔智杰负责对所有人员进行第二次考勤工作。
2、主持人。
负责人：张铮。
具体工作：组织主持人加紧时间排练，参加第三次彩排，正式演出当天组织主持人在晚上6点之前完成化妆，并安排入场。
3、演员区管理和引导演员上场。
负责人：柳玉龙、叶巧、张铮、李庚、张文君、周菊。
具体工作：（1）周菊、张文君负责演员候场区；叶巧、张铮负责演员的进场；柳玉龙、李庚负责在舞台上接应演员上场，柳玉龙负责舞台左边，李庚负责舞台右边，保证演员有秩序地进场。
2）所有负责的人每人拿一张节目单，并密切关注晚会的进程，保证晚会有条不紊的进行。
注】各负责人保持手机绝对畅通，发现问题及时联系及时解决。
4、纪律维护。
负责人：龚茂荣、陈保安、向鹏、李超、李果、张林枫。
具体工作：龚茂荣、陈保安、李超负责本系学生观众的纪律；向鹏、李果负责其他观众的纪律；张林枫负责维持演员候场区的秩序。各负责人一定要维持好现场纪律，保证晚会顺利进行。
5、灯光、**及道具的使用。
负责人：郭林峰、孙亚楠、宴治、何腾飞、隆剑。
具体工作：（1）负责晚会道具的保管和搬运到现场。
2）晚会开始前确定好道具的摆放位置。
3）晚会中节目表演时负责配合节目进行道具的使用。
注】5月18日晚6点半之前，道具必须全部到位。
6、**采集。
负责人：李伟。
具体工作：负责晚会的照相工作。
三、晚会后期工作。
1、晚会场地清理。
负责人：生活部和组织部全体。
具体工作：晚会结束后，对舞台、观众席进行清理，将道具、桌椅全部整理。
2、场外卫生清理。
负责人：体育部和学习部全体。
具体工作：打扫场外清洁，对装饰物进行清理。
3、财物清点。
负责人：办公室全体。
具体工作：对话筒、桌椅、道具进行清点并对现场清洁进行检查；负责保管好还有用的布置财务，并将向学校借来的东西整理好后归还。
注】学生会其他没有安排任务的学生干部要留在现场协助各工作组做好相关工作。晚会结束后所有工作人员必须待办公室检查完工作后方可离开。
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