庆经济学会成立十五周年文艺联欢晚会。
活动策划方案。
1、活动目的。
为展现经济管理学院经济学会风采及成就,借协会成立十五周年之际,特举办庆祝晚会,旨在加强领导对协会的认识,兄弟协会之间的交流,加强在学生间的影响力度。
二、活动主题。
庆经济繁荣,祝协会昌盛”
三、活动时间。
2023年4月(具体待定)
四、活动地点。
校团委多功能厅(大学生活动中心二楼)
五、活动流程。
第一部分。1、开场节目。
2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表。
3、邀请领导讲话。
第二部分。1、节目中。
2、节目互动环节。
第三部分。1、节目中。
2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念。
六、活动工作安排。
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1、活动前期
办公室:负责主持人台词和派发请柬,邀请学院领导、各系学工部部长以及各个系分团委、学生会的主要成员及学生代表**演出,以扩大晚会的影响力。
权益部:负责礼仪小姐的选定和在晚会前定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
编辑部:负责演员的服装租借和征集主持人和征集优秀节目、筛选、确定节目单。节目单打印份数以所邀请的嘉宾人数为依据。节目单派发给到场嘉宾。
宣传部:负责制作请柬、展架小海报的制作(用易拉保支撑),拟订活动会场的布置方案;在晚会前两周,活动海报绘制并张贴。
公关部:负责准备现场记录设备和矿泉水、荧光棒、气球、装饰彩条、精美包装的小礼品等物品的购买。
组织部:负责文艺晚会活动布置所需铁架、地毯、无线麦、桌布、礼仪服装的审批。主题条幅:庆经济学会成立十五周年文艺联欢晚会及相关支持单位宣传横幅。
外联部:负责联系学院各组织和各院系兄弟组织参加联谊节目,并加强宣传。
网际部:活动的拍摄及通讯稿的上传。
2、活动过程。
1)礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人,并带领他们入席。
2)安排演员及参与学生入座。
3)设备操作,按顺序****等。
4)安排节目出场。
5)负责活动过程灯光设置。
6)活动过程记录。
7)活动现场秩序维持。
3、活动后期。
1)有秩序的疏散人群。
2)听取老师和学生干部意见并做出总结。
3)把报告厅恢复到可使用状态。
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4)晚会图影资料、文字资料均上传相关**。
七、审批物资。
1个铁架、4块红色桌布、4个无线麦(待定块红色地毯、
6套礼仪服装 (待定)
八、资金预算。
1、音响灯光设备:预计800元。
2、展架小海报:预计140元。
3、演员服装租借:预计200元。
4、荧光棒、气球、装饰彩条和精品小礼品: 预计120元。
5、条幅:100元(待定)
6、饮用水:预计40元(待定)
7、请柬:预计100元(待定)
8、节目单打印:预计20元(待定)
9、场地的申请:700元。
共计预算总费用:2220元。
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