濮阳职业技术学院数学与信息工程系。
放飞梦想，温暖启航”周末文化艺术晚会。策。划。
书。濮阳职业技术学院。
数学与信息工程系团总支文艺部。
2023年11月30日。
一、 活动背景：
2023年，濮阳职业技术学院收获了又一年的硕果累累！为了让更多数信学子感受到学校带来的温暖。数学与信息工程系团总支文艺部特提出申请数学与信息工程系“放飞梦想，温暖起航”为主题的周末文化艺术节。
这次文化艺术节主题立足于积淀学院文化，繁荣校园文化，打造品牌文化；增强审美艺术，提高审美能力。积极倡导有利于大学生健康成长的校园文化导向，从而培养出浓厚的的校园文化氛围，推动我校校园文化艺术活动的繁荣和发展，同时增进大一同学于高年级同学之间的交流，用大家庭般的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起数信系更加和谐、团结的崭新风貌。
二、 活动意义：
本次晚会还旨在迎接2023年新年的到来。同时，也借此机会，为数学与信息工程系的同学和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外大家不能回家于家人团聚，我们利用文化艺术晚会这个舞台，为同学们应在一个温暖和谐的校园气氛，将数信系构建成一个温暖的大家庭。
此外也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演的积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为院系以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动院系的组织文化建设。
三、 活动主题：
放飞梦想，温暖起航。
四、 活动对象：
濮阳职业技术学院数学与信息工程系全体学生。
五、 活动时间、地点。
时间：2023年12月24日。
地点：濮阳职业技术学院东三餐厅。
六、 活动流程：
1. 节目方面：
节目征集：节目征选于12月初以班级为单位向全系发布消息，征集元旦晚会的节目。
1) 节目初审时间：2023年12月13日下午于三楼多**教室。
评委：团总支书记、团总支主要干部、学生会主要干部。
2) 节目复审时间：2023年12月15日下午于三楼多**教室。
评委：团总支书记、团总支、学生会主要干部。
3) 彩排时间：2023年12月18日晚于三楼多**教室。
2. 前期准备：
活动宣传：（宣传部负责）
活动展板：手绘板一个。
活动海报：海报五张张贴在活动宣传栏。
宣传方式：1 前期宣传：海报，征集节目，并且简单介绍此次晚会的内容与主题。
2 后期宣传：海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，于晚会嘉宾的情况。
3 活动条幅：四个。
向全校各个系发送邀请函。
邀请节目嘉宾：系领导，学生干部等。
租借场地。
工作人员安排工作和道具的配置。
3. 活动筹备物资：
1 活动条幅4条，海报5张，以及布置在晚会现场的大幕布。
2 荧光棒10盒，鲜花两束，红色卡纸及订书机。
3 纯净水2箱，话筒电池。
4 主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人演员化妆。
5 节目相关道具。
6 礼仪服装2套。
7 气球，彩带等饰品。
8 胶带，剪刀，等若干。
9 嘉宾邀请涵，嘉宾节目单，工作人员道具单。
4. 前期分配给工作人员的具体任务：
1 文艺部：
文艺部总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。
负责通知演员晚会节目初审附身彩排等相关信息。
负责安排晚会相关物资的准备。
负责协调其他部门人员做好前期宣传工作。
负责协调人员做好嘉宾邀请方便的工作。
统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训。
负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）
根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作。
统筹分配好当晚工作人员的任务分配。并且确认晚会期间各岗位工作的正常运行。
晚会当晚负责现场的整体执行工作，确保晚会流程顺利进行。
5. 外联部：
外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，于潜在赞助商洽谈赞助事宜。
赞助的主要潜在对象为校园周边商家，外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，利用各自所持有的资源互利互惠。
6. 宣传部：
手绘展板（一块）：展板在12月20日之前完成。
宣传海报制作（五份）宣传海报请相关人员设计，宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。
晚会结束后负责撰写此次晚会的新闻稿、将稿件按照惯例，发布到bbs，人人网。校园官方**等校内**。
7. 其他部门：
其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前中后期的组织工作。
主要负责晚会前期以及晚会现场的**、**采集工作。
做好晚会会场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛。
做好现场后勤工作，确保晚会期间，所有人员的安全及相关物资的及时送达。
七、 活动预算：
1. 活动条幅4条，海报5张，以及布置在晚会现场的大幕布红地毯（由赞助商提供）
2. 荧光棒10盒
3. 主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆。
4. 相关节目的道具。
5. 礼仪服装2套。
6. 布置在现场的气球，彩带等饰品等。
7. 各种型号的话筒电池。
8. 胶带，剪刀，口哨等若干。
9. 纯净水2箱。
10. 互动环节观众的奖品（由赞助商提供）
11. 租赁舞台场地。
12. 租赁灯光等。
13. 苹果四箱及彩纸包装。
14. 音响设备。
总计：2600 元。
数学与信息工程系。
团总支文艺部。
2023年12月1日。
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