一、晚会主要内容。
1.晚会主题：2009,有你有我。
2.晚会时间：2024年12月底。
３．晚会地点：工商学院文体馆。
４．主办单位：山西工商职业学院经貿系。
二、晚会形式。
在节目内容健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性．每个组织编排１－４个节目．具体的节目编排由各组织文艺部长组织和具体负责，然后经过策划组再进行审核和培训．所有节目需提前彩排，最后经过系文艺部及其校领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定．
注：也可以以个人或者班级名义申报节目）
三、创意阐述。
迎新晚会，是由我院经贸系书记直接领导，学团具体组织，全体大学生同学共同参与的一年一度的大型盛会．迎新晚会，同时包含了两层含义：一是迎接新生到来的欢迎会；二是迎接新年的晚会．它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会由以下设想：
1．体现特色性。
．体现互动性（晚会前观众分红蓝队拉歌，观众与歌手一起上台唱歌，采访领导）
．扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型；观众上台和主持人做游戏等）
．丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型）以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可。
四、晚会筹备进展。
．晚会策划及准备期（１1月２０日－１２月１５日）；
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
1）节目收集：由李芬老师召集学团干部及班级负责人开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔要求。
2）召开全体会议，动员及工作，时间：12月18日（待定）
3）各班级推荐节目：12月3日-12月8日。
4）在此期间，由宣传部做好晚会的出期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，除院团委组织下拨金额外，其余由学生会外联部承担，各宣传部共同协助想好舞台设计方案。
2．晚会协调及进展（12月1日-12月24日）；
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）确定节目评选小组名单；
2）公告初定节目名单：12月15日（周一）
3）第一次彩排：12月19日（周五）
4）晚会最后节目确定：12月17日。
5）晚会节目整改：12月19日——12月22日。
6）第二次带妆彩排：12月23日（周二）
7）礼仪人员确定：12月19日。
8）晚会中期宣传。
3晚会倒计时期（12月26日——晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请、工作证及**制作。
1）晚会末期宣传。
2）晚会全过程确定。
3）领导邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定。
4）在晚会当天安排最后一次彩排。
5）晚会正式演出。
6）费用收集，晚会vcd制作，**发布等后期制作。
五。具体组织安排 [届时由上级系领导下达安排]
1.节目编排负责人：
2.**制作负责人：
3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量要4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人：学团宣传部。
5.安全负责人：学生会纪检部。
6.场布置负责人：学生会纪律部、团总之青志部。
7.通知领导负责人：学团秘书处。
8.主持人服装及化妆负责人：赞助商及经贸系有关人员。
9.演出现场负责人：徐凯、徐嘉庆。
10.晚会摄影负责人：
11.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：学团各派2名成员。
12.晚会结束后舞台拆卸及清扫负责人：团总支。
13.结束后礼堂桌椅清理机打扫负责人：学生会。
应急方案]14.停电应急方案：
1）若晚会停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
15.灯光应急方案：
1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有的照灯，打开使用日光灯。
16.节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
17.其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
晚会流程。1.观众进场入座。
2.学生会器材借用所需工具工作。
3.舞台搭建及灯光安装调试工作。
4.音响设备调试工作。
5.准备好晚会所需伴奏带。
6.化妆室更衣间搭建工作。
7.服装道具准备工作。
8.搬运桌椅及电脑。
9.赞助商的服务工作。
10.赞助商的接待交流工作。
11.换衣间服务人员到位。
12.维持秩序工作人员到位。
13.舞台道具服务人员到位。
14.照相及dv工作人员到位。
15.电线及器材看管人员到位。
16.预演节目准备工作。
17.进出口控制工作。
18.外场小活动秩序维持工作。
19.所有工作人员到位。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他工作组的工作以加快整体的工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后一天内由原定负责人送达。
山西工商职业学院。
经贸系学生会文体部。
二00八年十一月二十四日。
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