一、整体情况。
1、晚会主题名称：双旦文艺汇演――暨“2011新年狂欢夜”
2、晚会目标：融合师生情谊、展现合肥经济技术职业学院学院的风采、扩大电子信息系学生会影响。
3、时间： 2024年12月末 19：00—23：00
4、地点：学校多**教室。
5、主办单位：电子信息全体成员及指导老师。
6、承办单位：电子信息系学生会全体成员。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
1、指导老师。
顾问：王舒男老师、贾欣老师。
2、项目组：
1）第一项目组：节目组。
组长：卜凡张小娟程振凯。
组员：系学生会全体成员。
任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核；
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
4、准备好晚会所需的一切服装道具；
2）第二项目组：宣传组。
组长：沈超。
组员：学习部全体成员。
任务：1、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传。
2、现场使用摄影及数码相机摄像。
3）第三项目组：外联组。
组长：丁世发。
组员：外联部全体部员。
任务：1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
4）第四项目组：礼仪组。
组长：女生部部长。
组员：女生部全体成员。
任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
3、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
4、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5、联系**报道、记者、及摄影人员；
5）第五项目组：舞台组。
组长：魏乐乐组员：体育部全体成员。
任务：1、监督并确保舞台的搭建和质量；
2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，。
6）第六项目组：纪律组
组长：于秋霞徐越。
组员：纪检部；劳动生活部全体成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
7)第七项目组： 交流组。
组长：章臣亮。
组员：全体秘书部成员。
任务：负责把请帖和邀请送到老师、 辅导员、 班级手里。
三、各阶段任务及工作分配。
晚会前三个阶段：
1）晚会策划及准备期（12月7号到 12月12日 ）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从班级送出来的节目另外，可以从其他系邀请能歌善舞的学生客串。然后确定主持人。
赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。进班宣传。
2）晚会协调及进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，主席团监督，地点暂定在多**教室。到各个班级选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传请更可能多的电子信息的同学都能到场**节目。
舞台确定：由主席团负责选定场地。
领导邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定：由秘书部负责。
物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和女生部负责。物品需要情况征求各部。
3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月25日 ）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最后一次彩排，时间暂定 12月24日 ，地点合肥经济技术职业学院多**教室。
四、应急控制。
1、停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
2、节目应急方案：
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
五位置确定。
由机动组负责处理。 节目开始之前确定准备工作是否空缺。
1 场地申请。
2 礼仪到岗。
3 发放节目单。
4 会场服务器具。
5 引领观众进场入座。
6 搬运学生会器材。
7 借用所需工具工作。
8 舞台搭建工作。
9 音箱设备调试工作。
10 准备好晚会所需伴奏带。
11 服装道具准备工作。
13 搬运桌椅及电脑。
14 赞助商的服务工作。
15 赞助商接待交流工作。
16 维持秩序工作人员到位。
17 舞台道具服务人员到位。
19 照相及摄像工作人员到位。
20 电线及器材看管人员到位。
21预演节目准备工作。
22进出口控制工作。
23外场小活动秩序维持工作。
24 主持人、演员到位。
五后期工作。
1、晚会结束以后由各个部长负责带领学生会成员从自己班级拿来劳动工具清理多**教室的卫生。
2 体育部负责把向院里申请的活动器材统一放置归还给学校。
3、安排时间把获奖节目尽快红榜通知到各个班级里面。并把奖状和个人荣誉都颁发给个人。
4、把所选的优秀节目名单确定推荐到院里。
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