元旦晚会策划书

发布 2021-10-06 06:05:28 阅读 6191

一、整体情况。

1、晚会主题名称:广东科学技术职业学院之2024年元旦文艺汇演――暨“2011新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现广州校区校区特色和科干院的风采、扩大广州校区学生会影响。

3、时间:2024年12月31日 19:00—23:00

4、地点:广州校区学生会动厅。

5、主办单位:08国商3班。

6、承办单位:08国商3班。

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组。

8、工作人员。

顾问:灰太狼策划组。

统筹组:喜洋洋策划组。

9、项目组:

1)第一项目组:节目组。

组长:孙志勇。

组员:灰太狼策划组。

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

2)第二项目组:宣传组。

组长:孙小勇。

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

3)第三项目组:外联组。

组长:孙大勇。

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

4)第四项目组:礼仪组。

组长:美羊羊。

组员:主席团助理、公关部。

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系**报道、记者、及摄影人员;

5)第五项目组:舞台组。

组长:大大勇。

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

6)第六项目组:机动组。

组长:小小勇。

组员:学生会其他成员。

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配。

10、晚会前三个阶段:

1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从广州学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定学生活动厅。到广州学院选取优秀节目,并进行排练。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(**、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29)

四、暂定晚会安排:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出; (如下节目只是例子)

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品、

d、**剧

e、魔术 f、话剧

g、舞蹈 以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::

00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

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