元旦晚会。策。划。
书。主办：
目录。一、 活动主题3
二、 活动宗旨3
三、 晚会时间3
四、 晚会地点3
五、 参与对象3
六、 晚会形式3
七、 人员安排4
八、 晚会流程5
九、 晚会内容7
一十、 晚会应急方案8
十。一、经费预算9
一、 活动主题：
新生老生齐联欢 ，大家一起迎新年。
二、活动宗旨：
在这新的一年即将来临的时刻，在这紧张的考试周即将来临的时刻，对于每一名同学来说都应是忙碌的，因此，我们希望通过举办这台晚会，能达到给同学们防松身心、更好的复习备考的效果，同时为本学期的文艺活动画上一个圆满的句号。
三、晚会时间：
2024年12月28日19:00--22:00
四、晚会地点：
五、参与对象：
六、联欢会形式：
此次活动是全院性的大型联欢晚会，晚会节目以大一新生和大。
二、大三甚至大四学长的优秀文艺节目为主，中间包括互动游戏和老师才艺表演等环节。
七、人员安排。
指导老师：建工系学生会指导老师（对晚会做总的要求和指导）
总策划： 团总支
现场总负责：建工系主席团。
舞会当天对晚会所有项目进行总的安排以及检查。
灯光音响：邀请相关公司人员。
主要负责****调节，灯光控制，话筒的调节以及具体负责现场演出的整体视听效果。
前期宣传：建工系宣传部（以下所有工作都由部长将工作细节落实到部门内部成员！）
负责海报条幅细心制作、**新闻的上传等，并负责挂海报以及横幅。
建工系办公室及组织部成员负责在各个公寓楼贴告示通知。
应急措施：戈建申
负责舞会当天出现的各种紧急情况的安排。
会场布置：建工系结构创新部负责晚会现场设计，体育部负责布置以及场地的修饰、女生部负责气球搭建。
后台负责：建工系实践部负责饮用水等需求品的准备，对晚会后台出现的各种情况进行调解和解决。建工系生活部搬运物品，礼品的整理分类。
会场秩序：建工系纪检部维持现场秩序，防止出现各种可能的混乱情况并关注实时天气的转变。
现场拍摄：建工系新闻中心。
主要负责拍摄下晚会精彩而温馨的瞬间，留作回忆。并且由部长带领写好文稿附上**，上传学校官网，以做记录。
应急小组： 建工系心理咨询部和学习部。
调动氛围，服从安排，维持一系列紧急调度。
八、晚会制作流程。
节目海选工作：
作为一台晚会的核心，节目的好坏决定着晚会的效果与质量，此次活动是以新生“老生齐联欢”为主题，应这个主题，我们会分两组去寻找节目，一组负责新生，一组负责老生。新生节目选择采取多种方式，可以毛遂自荐，也可以新生班主任或同学推荐等，老生节目主要以原来各种文艺汇演的优秀节目为主。我们还致力于新生老生的合作交流，希望能创作几个优秀的合作节目，为晚会带来高潮与亮点。
前期准备工作：
条幅： 在主干道悬挂此次活动的条幅，对赞助商进行宣传。
条幅内容如：预祝徐海学院建工系团总支学生会迎新联欢会圆满成功。
宣传单宣传：在校园内部如宿舍楼张贴宣传单进行宣传。
网络宣传： 在学院**、人人网、腾讯微博等网络平台进行晚会宣传。
人员邀请：1、晚会表演者的邀请。
2、及时将晚会的通知（讲解晚会流程和注意事项）发到大一各个班级邀请他们积极参加。
3、及时做好嘉宾以及老师的邀请工作。
活动安排：12月10日。
节目的设计与海选。
12月10号晚开始去新生宿舍寻找有才艺的优秀新生，并与新生班主任沟通让他们从自己班级内部出一到两个节目。
12月17日
策划完成、 海报设计与制作
海报构思设计、物品准备、老生组文艺表演者的邀请、联系音响租借商以及调节音响和灯光师、主持人的邀请。
12月20日
1、宣传部在学三主干道上悬挂海报或横幅，在各宿舍楼贴有关迎新舞会的通知，并将通知下发到各班。筹划开场闭幕和会场布置等具体内容，场地租借，关注这段时间的天气预报，环境变化。
2、发通知、送邀请函。
3、新生组节目最终敲定，晚会节目单敲定。
12月23日：
开会安排具体晚会现场工作的分工。以及确定最终晚会流程。
12月27日：
布置会场前一天的最终确认，提前把会场需要东西准备到位以及物品的确认，工作的发布确认等。
9月24日：
下午开始布置会场，工作人员安排到位，音响师保持联系，确保节目的正常演出、主持人、嘉宾、老师的确认，天气环境的保证，所需设备等一切就位。
7点半，晚会开始。
九、晚会内容：
18：00 挂背景大海报，现场装饰，灯光音响设备的调整，人员确认，物品采购确认，场地范围，稍作布置，期间**劲爆**暖场。
18:30 各方面就位，摇滚**演奏，接着主持人上场，介绍到场嘉宾，晚会正式开始。
19:00 晚会按节目流程依次上演，期间演出人员有些小互动以增强现场气氛。
19：30 由徐海学院老师带来一段才艺表演，达到与学生同乐的目的（将气氛推向小高潮）。
20：40 晚会继续按照节目单进行，期间注意现场气氛的调动。
21：30 新生老生的合作节目接连登台表演，晚会气氛达到高潮。
22：00 主持人说结束词舞会结束，并感谢全场工作人员以及音响师，组织人员对物品的整理，设备安全性的确认，打扫场地，清理器材。
注：具体节目单另附。
十、晚会应急方案：
1、为保证晚会中音响设备顺利运行，我们将安排同学用心看护。
主要由系学生会心理咨询部负责这一项目。
2、在晚会开始前30分钟落实表演节目人员到位情况，由系文艺部具体通知人员。
3、安排专门同学管理会场秩序，主要由系纪检部及组织部具体负责。
4、物品临时缺少由实践部负责注意。
5、晚会的热情度，人员的参与度，主要由全部学生会人员负责调动。
6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
7、为防止现场突然冷场，我们必须事先找一部分职业观众，并做好带动气氛的预案。
8、一旦音响或麦克风有坏损现象而无法****，我们必须准备好能维持现场气氛的演出，吸引大家注意。必须事先认真检查设备，认真调试！
十。一、经费预算。
注：本活动最终解释权归团总支所有。
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