1. 一、活动目的:
为了迎接元旦的到来,为进一步推进学校文艺活动的发展,丰富校园文化,促进校园文化的发展,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,更好地迎接新年的挑战,学生会,大学委员会特此举办元旦文艺晚会。
1. 二、活动主题:迎新年,拥抱明天—元旦文艺晚会
2. 三、活动时间:2024年12月31号
3. 四、活动地点:
4. 五、主办单位:
5. 六、承办单位:
6. 七、活动对象:
7. 八、活动流程:
前期准备:活动宣传:(12月1号—5号)
1.宣传部制作以元旦晚会为主题的宣传报。2信息部写稿通过校园广播进行宣传。3和学校各学院文艺部开关于晚会报名会议,让其进一步深入学院中宣传,加大活动宣传力度,并组织其报名。
12月5号—15号:
报名参加表演的人员进行排练,艺术团组织部要安排成员去查看各艺术团队排练的进程,和各团队队长进行沟通,了解艺术团队所需的帮助。
12月16号:
各学院自行组织学院报名人员进行选拔,推荐优秀选手参加晚会的表演,各学院推荐的节目不能超过四个。要求节目形式多样,新颖大胆,富有自我特色,选手带有丰富的表情及自然大方的肢体动作。
12月17号:
各学院文艺部部长把本学院节目内容、名称及人员名单报给组织部,组织部再合计各学院节目文艺团队的节目、参演名单,外联部联系商家以及确定给予赞助商的服务工作,向学校申请资金。
12月18号—30号:
校礼仪队确定礼仪队、主持人队确定主持人,已确定参加晚会表演的节目进行紧张的排练,期间组织部要定期检查晚会节目排练的进程,把表演所需的道具确定好。
12月19号:
生活部把表演所需服装道具准备好,确定搭建舞台所需幕布,彩喷,彩灯等是否需要购买和租借,并及时购买和租借,同时准备好音响设备。
12月20号:
向学校申请场地,准备好晚会所需伴奏带,及台词的审核主持人形象设计及台词的审核。
12月21号:
进行第一次的彩排。
12月22号:
确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。
12月25号:
初步确定流程表,进行第二次彩排并确定节目单。
12月27号:
生活部打印好主持人台词,节目单,嘉宾名牌。
12月28号:
音响和灯光准备到位并进行会场和舞台的布置舞台搭建如下:我台后拉幕布,幕布上贴由宣传部制作的贴画,舞台前挂一横幅,舞台前摆花卉,舞台两边摆放音响、灯光控制设备。最靠近舞台的观众席用桌子排成一排作为嘉宾席,上面铺有桌布,每个座位上有一份节目单、对应的名牌以及一瓶矿泉水,舞台左侧为签到处,签到处上有签到表和笔。
12月25日—30日:
宣传部在宣传栏张贴海报,信息部写稿通过学校校园广播站向全体师生告知晚会的时间、地点。
12月29日:
进行最后一次彩排。
晚会中期(12月31日)
早上:1. 开会确定各学院观众的位置。
2. 办公室确定演员的到位情况,确认演员衣服道具是否齐全。
3. 调试音响、灯光,进行嘉宾席、签到席的物品摆放。
中午:去本部接嘉宾。
下午:1. 组织部组织演员到舞台后台准备,确定名单并在试衣间换好服装并给演员化妆。
2. 办公室组织观众入场,礼仪带领嘉宾从左边入口进入会场,签到并按相应的位置坐好。
3. 主持人准备就绪,灯光**到位。
4. 主持人宣布晚会开始,组织部组织好晚会的第一个节目的出场,第二个节目准备就绪。
5. 前一个节目表演时,后两个节目的演员及道具准备就绪,由组织部组织好演员的出场和退场,办公室搬运节目道具上台及**,生活部把好各个会场出口并维持好现场秩序,尽量不让观众中途进场退场、讲话、吃东西。
6. 晚会结束后由礼仪领嘉宾退场,再由外联部组织观众退场。
7. 清场,生活部清点好物品并进行登记,表明是否有物品损坏和遗失。
晚会后期:1. 生活部归还所借物品,核实此次晚会的费用。
2. 开会总结。总结此次晚会举办的成功与不足,为今后的工作指明方向。
派代表总结此次晚会的感想,提出今后工作开展应注意的地方。各队长总结此次本节目的不足,提出各学院节目应借鉴的地方。
经费预算:预计:本次晚会的费用407.4元。
附件1:物品清单。
附件2:应急措施:
灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
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