活动名称：
活动时间：
活动地点： 三楼多**室/大活大礼堂。
主讲嘉宾：
观众人数：
资料收集：接到活动通知，结合上级提供信息，在网上对主讲人资料进行搜索和整理。
部门配合：办公室： 活动当天下午，把宣传剩余的票放在办公室，供领票者领票。
秘书处：我们将所需的场地告知秘书处，提前一周进行场地申请（具体见下）
宣传部：我们将活动资料（活动时间、地点、人物、主题、人物资料）提前十天打包提交给宣传部，最晚在宣传前一天晚上把宣传单、海报、门票打印好。活动时派拍照人员进行记录，（活动再次提醒）
竞赛部：挑战杯部：
新**部：我们将活动资料（活动时间、地点、人物、主题、人物资料）提前十天打包提交给新**部，活动前四天左右开始进行线上宣传（将活动宣传、领票方式发到***，将活动通知发到先锋家园），活动结束线下宣传（将新闻稿发到***，先锋家园）
社团联络部：
学院部：将活动详情及所需各院科协需出人数告知学院部，提前四天左右进行通知。
资源部：提前十天将横幅内容、尺寸告知资源部。最晚在宣传前一天晚上制作好。
成果部：创业部：
人员安排：三楼多**室版
门迎*6人（前后门 ）
签到处*2人。
场内引导兼场务*4人。
管多**的*2人。
端茶送水者*2人。
应急人员*4人。
主持人*1人。
大活版。场外引导（收票处）*6人。
前门礼仪*4人、后门礼仪*2人。
场内引导兼场务*6人（兼职递话筒，部长分配好管理区域）
主持人*1人（提前五天开始准备，候选人写主持稿，由老师对候选人进行选择）
后台工作人员*2人。
部长提前做好工作安排，具体到个人。
活动前四天进行线上宣传：
通知活动内容、时间、地点，并告知没有领到票的同学可以在办公室领。
活动前两天进行线下宣传：
宣传前一天拉横幅；
活动前两天晚上办公室集合，分配好任务，拿好宣传材料，张贴海报；
午、晚饭食堂门口宣传；
活动当天上午整理宣传场地，租借物品归位；
后期宣传：由新**部做线上的后期宣传。
后两节课没有课的干事4:30办公室集合。
安排干事去打印台卡、主持稿、学院名称等。
找主管大活、多**的老师开门，调试音响设备，借好话筒。
布置会场，摆好桌椅，贴好。。。
准备好两台电脑，连接好。做好背景ppt
按照工作安排，布置好海报、横幅、引导路标、门口桌椅、座位名称、矿泉水、台卡等。
讲座开始。工作人员着正装就位，观众入场，关闭活动场地前后门。维持好纪律。
如果有互动环节，场务人员要去给观众递话筒；
后台人员控制灯光和音响效果；
提问环节找好托儿。
部长对此次工作做简单的总结。每个干事也应思考活动的亮点与不足。
1、发现物资不够、损坏、或丢失：在活动开始前反复检查，如发生此类情况，迅速安排干事置办。
2、音响设备出现故障：在活动开始前应反复调试。如出现此类情况，应迅速安排工作人员进行更换或维修。
3、中途有观众离场：工作人员进行劝导，若非紧急之事，尽量不要放观众出场。工作人员应态度平和，避免冲突。
4、人数不够，距离活动开始前半小时**通知各院，距离活动开始前十五分钟人员依旧很少抓紧时间通知各部增派人手。
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