第一：前期安排。
a、周年庆节目、人员的海选：
1）于周年庆开始前一个半月，社团主席召开会议安排周年庆事项。
1、部长到齐之后，诉说开会内容，抽签决定各部所表演内容。
2、抽签决定之后，由各部部长选取时间，将会议内容下达，并在会议上决定节目表演人员，以及有意向参选个人节目表演、主持人、礼仪、等后勤工作人员，并上交给主席。
2）主席则于下个星期举行节目海选，礼仪、主持人等的海选事项。
1、节目海选及主持人礼仪海选则由主席指定社团内部人员进行主试，不必非要自己参加。
2、进行灯光管理人员、多**管理人员、音频负责人员、礼仪、主持人、化妆组人员的总海选，确定人员安排。
3、确定人员之后并将节目单交与主持人手上，主持人则负责节目的安排及串联演讲等。
b、时间、地点的决定。
由实践部参与，与和大学生场地管理协会洽谈，确定地点。
c、周年庆之前的宣传。
一）由文艺部，组织部协助策划周年庆的海报、宣传页的印发工作。（文艺部部长负责排版时间及发单人员安排）
二）志愿团，财务部协助的人员负责在一三小广场开展大棚宣传。（志愿团部长负责宣传时间及人员安排）
三）各部部长通知各部干事进行宿舍游说。
d、周年庆节目物品的配置安排。
1、各部部长负责统计各部所需礼服、座凳、桌椅等物品的情况。
2、统计好后，一概交由采购部部长，采购部部长负责带领其干事置办物品，择优选择。
e、周年庆开演地点的布置。
由手语部负责会场的布置情况：
1、身着蛋壳装的工作人员在门口检票，同时吉祥物在门口向同学们招手，很开心嘛。
2、从门口到入口处用小灯笼可以弄些小灯放到里面这样灯笼就亮起来了（如果不行那就只好用气球咯），以灯笼将同学们引入场地，同时可以在扶手上贴上银色的贴纸。与礼堂布置相呼应。
3、在入口处的门上挂上小灯笼或贴上雪花状的东西，可用与墙上一样的泡沫状的，也可用简单的银色彩条代替（与里面会场的布置相呼应）。
第二：活动期间的人员安排。
一）活动开始前，由组织部协助礼仪人员安排各部人员座位，使有序进场。
二）由志愿团人员负责后勤（比如：表演人员所需的凳子桌子的清理）以及突发情况的解决。
1、由志愿团部长负责将个部人员分组安排，设立组长，组员。
2、将各组分开每组管理一块，进行有序举行。
组长负责各组，志愿团部长进行宏观调控。）
三）节目开始时灯光管理人员、多**管理人员、音频负责人员、礼仪、主持人人员到位。保证周年庆有序进行。
第。三、活动正式开始。
一）、由主办老师致辞。
二）、主持人致辞正式开始。
三）、节目进行（中途可有中场休息或中途一个小的开心的游戏进行，缓解人们的疲劳）
四）节目进行。
五）、完毕（主持人致美好祝愿）
第。四、活动后期人员安排。
一）、各部可以有序上台进行各部合影。
二）、组织部协助礼仪人员负责人员离场。
三）、办公室人员负责后期卫生清理工作。
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