活动名称：湖北师范学院美术学院**年送毕业生晚会。
活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。
活动主题：送毕业生。
晚会时间：五月二十二日。
晚会地点：湖北师范学院大礼堂。
参与人员：湖北师范学院美术学院全体学生。
活动内容与形式：四年过去了，我们美术学院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院希望通过举办送毕业生文艺晚会，师生共聚一堂，表达对那些离开同学的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，让他们温暖的走出校园，并让在校生感到学院的温暖，激励他们追求自己的梦想，让大学成为梦开始的地方。
此次晚会时间在一个半小时左右，节目在10—13个之间，内容积极向上，接近大学生活，符合晚会主题，形式不限。如：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、小品、魔术、相声、话剧、时装表演、朗诵等均可。
……作品力求创新。节目本着“求新、求变、求精”的原则，确保节目内容多样化，编排形式个性化，能展现新时期的大学生风采，展现大学四年成长的足迹，反映我院学生自强不息、开拓进取的精神风貌。鼓励团体类、原创类节目。
参与方式：全院学生可以各班为单位，也可以以班与班合作为单位，由负责人组织排练舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
节目征集对象：面向我院级各班征集节目，和晚会主持人。
审查时间：一审。
时间：4月17日。
地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅。
二审。时间：4月24日。
地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅。
彩排。时间：（待定）
地点：湖北师范学院大礼堂。
主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。男女作为晚会主持人。
备注：1、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知。
一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以**形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动**现各种突发性问题，请找各项负责人。
二、晚会操作方案。
1、场地与物品准备。
a晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。
b灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
c舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能。
d所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，**，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
三、晚会准备。
1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2、选主持人，**等。
3、购买礼物/礼品等。
4、准备好幕布等。
5、与老师联系，商量**及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备。
6、外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责。
1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪方面。
4、体育部：负责催节目及舞台道具转换。监察保卫部：维持当天晚会现场秩序。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费。
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
四、活动宣传：
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
a、在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
b、横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园**流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
五、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动**现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，**，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
3、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）。
4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
六、后期工作。
1、团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2、各部门活动后的书面总结。
3、后期宣传部、通讯社负责后期报道。
4、vcd刻录，制作。
5、有关晚会结束后的材料收集。
相关负责人员。
活动全程协调监督与策划：
晚会负责人：
配合实施：活动策划：
主办单位：承办单位：
湖北师范学院美术学院艺术团。
一、活动主题：“缘来由你，且行且惜”
二、活动目的及意义：
四年过去了，我们车辆与能源学院迎来了**级毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的时光，同时也把最美好的祝愿送给我最敬爱的母校。
经过了四年的充实的大学生活，愿学长学姐们在以后的日子中能燃烧自己的青春，绽放出灿烂的光华。
三、活动时间：6月20日。
四、活动地点：东校区大学生活动中心。
五、主办单位：车辆与能源学院团委学生会。
晚会相关问题及工作安排。
一、活动前期宣传：
1、张贴海报、制作宣传板报条幅以及给各学院发送晚会通知单和邀请函。
2、在学生会**、贴吧及广播站上做宣传。
二、活动前期准备：
1、筛选节目、选主持人、编辑好歌曲伴奏。
2、预借所需场地及音响设备，安排节目排练时间。
3、采购礼物/礼品等。
4、与毕业生交流，精心制定互动环节。
5、与学生科教师沟通征集节目。
6、确定嘉宾出席情况。
三、活动相关事宜。
1、场地与物品的准备。
晚会前一日所需舞台设备（追光，频闪，话筒），所有节目所需道具，全部到位。灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。
活动当天上午全体学会成员就位，根据导演的设计方案布置舞台及场地，活动进行期间，负责所有表演物品的保管，同时负责整个活动期间灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
场地布置结束后，通知演员开始彩排。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单。
3、组建防火小组并由我院学生会副主席担任防火小组组长。
四、赞助商的宣传方案。
1、主办单位冠名权（名称出现点：所有海报，门票等）。
2、在校园醒目位置张贴晚会海报，海报上标有赞助公司信息。
3、主赞助公司可获得在晚会现场设立横幅宣传。
4、如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
五、其它要求。
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，**，服装，时间，出场方式，对白等各方面保证本次活动顺利进行。
2、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。
3、主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，尤其要注意信息的及时更新如流程的修改、节目改动、表演人员的更改、嘉宾的更改等。
4、人员进出口、观众人行道、工作人员人行道、嘉宾席位区以及观众区严格划分。
5、关于彩排：注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
6、座位的安排，礼品的分配，感谢信的内容等都要考虑会。
*年6月10日。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
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