毕业生暨庆党晚会策划书。
一、基本情况。
1、晚会主题：“放飞梦想畅想未来”欢送毕业生暨庆党晚会。
2、晚会目的：欢送毕业生，推进校园文艺活动的蓬勃发展，展现文化艺术；
庆祝党成立90周年。
3、晚会时间：2023年6月日。
4、晚会地点：黄淮学院图书馆报告厅。
5、主办单位：黄淮学院学生会大学生艺术团6、协办单位：各系院艺术团。
二、晚会总负责人：晚会节目总负责人：晚会后勤总负责人：三、前期工作1、宣传：
宣传部全体成员负责全程宣传工作，晚会前2天把宣传版面做好，放在图书馆报告厅正门前方。2、节目征集：
大学生艺术团各演艺部门及各分团准备好节目，及时向办公室上报节目。由办公室负责。
要求：节目形式不限，积极向上、新颖，贴近主题、联系大学生活，鼓励创新。3、赞助工作：
外联部积极负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的工作，使晚会拥有一定的经费做保证。4、邀请函：
确定本次晚会的邀请领导及嘉宾并且在晚会前3天送出请柬。5、前期彩排及走场（分5次）：
第一次：2023年5月日下午1点半地点：龙湖三楼第二次：
2023年5月日下午1点半地点：龙湖三楼第三次：2023年6月日下午1点半地点：
龙湖三楼第四次：2023年6月日下午1点半地点：图书馆报告厅正式演出：
2023年6月日晚上7点地点：图书馆报告厅6、主持人：
支持人的选择、形象设计及台词审核，晚会前3天落实好。7、服装道具：
剧务组在晚会前一天负责准备好晚会所需的服装道具。化妆期间派5名演艺部干事在化妆室协助帮忙。8、舞台及会场布置。
晚会当天，舞台及会场布置在18：00前准备完毕（由校会体育部及组织部负责）。其后进行伴奏试播，确保准确无误。（有剧务组负责）9、演员准备。
晚会当天，演员18:00前化妆、更衣试衣完毕。
三、晚会流程。
18:00前晚会设备设施工作及演员全部到位—→18:45分观众入场完毕—→19:
00晚会正式开始（开场曲）—→主持人宣布晚会开幕—→介绍出席晚会的相关领导及嘉宾—→节目演出—→领导讲话—→毕业生代表讲话—→节目演出—→介绍赞助单位—→节目演出—→结束（主持人宣布晚会闭幕）—→观众退场。（工作人员留下）
四、晚会期间安排工作任务：
1、办公室：办公室负责晚会的演员组织，确保节目的人员到位，与组织部协作负责晚会现场；
2、组织部：组织部负责现场秩序和人员调动，考核节目到场情况，及时报幕，确保有2个节目在候场，及时应对突发状况；
3、剧务组：
1.负责晚会后勤：前台话筒道具传递；2.**伴奏的**3.物品看管。
4、安全部：
在晚会期间，非演艺组成员及校会人员负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
5、公共事务部：6位男生负责大门的看守与检票工作；6位女生负责做好礼仪工作接待好领导及嘉宾；
6、女生部：6位女生负责提前为领导、嘉宾准备好茶水等等；7、体育部、生活部：负责晚会结束后会场的卫生工作。
注：当各部门所负责的任务冲突时，优先考虑晚会的正常进行，办公室视具体情况重新调整任务项目。
五、节目单（共个节目）
六、资金预算（未定）
七、意外事故应对措施。
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、如节目在演出过程中发生意外失误或使节目无法顺利进行的情况下，节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，根据具体情况决定其再次重演或取消。
3、如晚会期间遇到停电或音响出问题等等，15分钟后没有恢复正常使晚会无法进行的情况下，主持人宣布晚会改天举办。
4、其它紧急情况发生时，安全部负责处理。
5、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来。
宾的服务工作；由安保部纪律部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、
灯光设备等的看管。
注意事项：1.台前话筒传递人员及道具传递人员要加紧速度，话筒传递人员等候在幕布后面道具传递人员在舞台以外等候。
2.演员组织者要负责演员到位包括候场，物品放置直至演员下场。
3.演员报场人员要组织好演员上下场，保证不断场，保证每上节目的后面有2个节目已经候场完毕。
4.演员考核保证每个节目演员到场5.所有人员必须将自己的本职工作做好6.晚会结束道具整理，及场地卫生。
策划：艺术团潘霄波。
2023年5月20日。
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