毕。业。晚。
会。策。划。书。
外国语学院学生会外联部。
2024年5月8日。
一． 活动背景。
为创建文明校园，积极营造文明和谐的校园氛围，给即将离开的学子留下更美好的念想，南师大泰州学院外国语学院特举办毕业生晚会，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，并让毕业生再次感受到学校大家庭的温暖及4年的美好回忆。与此同时，也表达出他们对低年级同学的祝愿。
二． 活动单位。
主办单位：南师大泰州学院外国语学院团总支。
承办单位：南师大泰州学院外国语学院学生会。
三．活动介绍：
外国语学院毕业晚会是我院一年一度的重大文艺晚会和特色活动，一直深受校领导的高度重视，受到全院同学的广泛关注。此晚会主要用于欢送09级毕业生，给学长学姐们离开前的最后一份感动记忆。
四．活动时间：
2024年6月初。
五．活动地点：
校凤凰**厅——我校规模最大的表演场地。
六．赞助理由：
1、 本次晚会得到了学院党支部等各部门的大力支持，整个学院会有多人参加，宣传力度极大。
2、 入场券将提前4—5天发下，学生需将本券保留至27日并凭其入场**演出，无入场券者将不得入场。
3、 我们可以根据商家要求在我校以各种方式帮助商家宣传：
a. 在食堂门口利用**量最大的时间点宣传、利用晚自习时间进班宣传或进宿舍宣传。
b. 晚会开始前一个星期，可为商家挂标有“某某预祝外院毕业晚会圆满成功”字样的横幅，横幅将挂在我校操场附近及教学楼处即**最大处。
c. 在晚会结束时主持人会对赞助商家进行口头鸣谢，途中的颁奖仪式也会由主持人进行口头宣传，说出由某商家赞助。
d. 如有需求，商家也可在入口处给每位来宾发放小礼品作为纯宣传。
我院在2024年的新年晚会上已与其他赞助商合作且效果非常成功，为其带来了许多客源。这充分说明我们有充分的经验和能力给商家带来经济效益。我们有十足的信心能够与商家合作成功。
七． 宣传方式：
1、前期宣传。
1）冠名权：
一块舞台大幕布（12m×4.5m），一条横幅（12m×1.2m） 主持人台上鸣谢 ;商家在该活动中拥有冠名的权力，但通常该商家所给的赞助金额要达到一定比列；
例如：在活动的开始主持人会宣读此次活动是由xxxx商家独家冠名，而且在活动现场冠名商家的宣传横幅将挂在最显眼的地方，使冠名商家获得最大力度的宣传！
2）入场券：460份入场劵（排*座）
我们将发给每一位师生入场劵作为入场凭证，商家可在入场劵背面印上贵店广告。
此外入场券将提前4—5天发下，学生需将本劵保留至晚会当天并凭其入场**演出，无入场劵者将不得入场。所以影响力度大，覆盖范围广，效果最佳！（本劵可由贵店制作，也可出资金由我方代做）（3）节目单宣传：
晚会节目单将人手一份，后面可印制贵公司的宣传广告及有关信息。
4）横幅：提前在**量最大的食堂、文科楼等学生密集的地点前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“*祝外国语学院毕业晚会圆满成功”。
5）海报：在校宣传栏粘贴本次晚会的宣传海报，其中包括对贵商家的具体宣传内容。（海报由我系宣传部门负责设计，商家可给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心）
6）传单：我们可为贵商家借场地以方便在**量大北食堂门口于进餐时间分发传单，传单由贵商家提供，当然，我们学生会成员也可以帮助宣传，具体费用另谈。
2、晚会期间宣传。
1）主持人宣传：通过主持人在活动开始前、结束后对贵商家进行鸣谢。
2）舞台背景宣传：通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵商家。
3）活动中宣传：晚会中间阶段或者结尾阶段会有**环节，奖品由赞助商提供，奖品和纪念品具有实质性，因而效果会更好，可让赞助商的商品在广大学生中深入人心。（赞助商将会受到我们的邀请作为嘉宾参与本次活动）
3、后期宣传。
我系可以将活动的**等晚会现场材料，上传到我校院系**作为对本次活动后期宣传。
另外，活动结束后，我们将向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。
八．赞助活动意义。
1、增加校企间的交流与合作，通过全面宣传，树立贵商家良好的形象，扩大贵商家在我校的知名度，以提高其在我校的市场占有率。
2、贵商家的大力赞助，不仅为我院提供了足够的资金，保证晚会顺利的开展，而且还壮大了我院晚会的规模与气势，吸引更多的师生来**，使我院的晚会更盛大成功的举行。
最后，我们真心希望贵商家能够与我院合作，并以此次活动为契机，双方建立更长久坚定的合作关系。
期待您的加入！
外国语学院外联部。
二0一三年五月
附录：入场劵格式：
正面：反面：
商家自行设计。
注：整个入场券除正面需采用我院提供的模板外，其他由贵店自行设计。但定稿前，需将设计的电子稿发至 ，即合作双方都同意后方可正式制作入场劵。
1.背景幕布：12m×4.5m
注：整个背景幕布除需采用我院提供的模板外，其他由贵店自行设计。但定稿前，需将设计的电子稿发至 处，即合作双方都同意后方可正式制作。
2．横幅： 12m×1.2m
注：横幅采用红底白字，如此设计才会更加醒目。
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