电子系分团委、学生会2011迎新。策。划。
书。电子系分团委、学生会。
2023年9月11日。
目录。1. 活动背景。
2. 活动目的及意义。
3. 活动时间及地点。
4. 活动负责部门。
5. 资源需要。
6. 活动开展。
7. 各部门分工。
8. 迎新人员安排。
9. 注意事项。
10. 突发事件处理。
11. 经费预算。
附录：迎新工作人员详细列表。
各班班委****。
p楼地形图。
电子系新生指南。
一、 活动背景。
为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，电子系分团委、学生会将在本学期学期开学组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、 活动目的及意义。
此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们电子系充满信心，放心的把新生留在美丽的华软校园。同时，借此活动展现我们电子系师生的热情，表达出电子系分团委、学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、 活动总负责部门。
主席团、***。
总负责人：李应东老师。
执行总负责人：曾宪泉副书记。
杨博主席。白骏谦副主席。
卢标成副主席。
四、 活动时间及地点。
时间：2023年9月15日—9月17日。
主要地点：1、学院白宫。
2、a102教学区。
3、学院南门。
五、 资源需要。
1. 宣传用品：
a) 指示牌：电子系标志。
b) 标示牌：注册流程。
c) 宣传展板： 新生报道、作品展示、专家咨询、优秀作品展牌、优秀毕业生、电子系老师介绍。
d) 横幅： 电子系新生报报到处。
2. 服务用品：
a) 饮水机1台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
b) 纸抽5个。
c) 接待处设施：帐篷6个、桌椅20套、红布、笔、本等合适数量。
d) 中暑药品。
e) 长梯、钳子、锤子、钉子、雨衣（若干）。
3. 迎新主题用品：
a) [350份。
旨在弥补新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我系学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：电子系分团委、学生会成员****（有困难找分团委、学生会）；防骗注意事项；分团委、学生会简介；学校内外各个场所地图及简介（食堂、教室、图书馆及校门口商铺、公共汽车站）；乘车指南等。
b) [160件。
分团委、学生会成员除身着学院t恤外佩戴工作证，体现分团委、学生会良好风貌同时以具体标志凸显分团委、学生会，展示系会风采，吸引人才。
六、 活动开展及组织安排。
一) 活动开展。
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我系良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
问候学生、学生家长主动帮其提行李；
询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；
向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；
保持微笑服务等。
办公室在9月1日－9月7日对电子系全体学生进行宣传（主要是以给班委开会形势）。
3) 开放学院办公室为，为新生解决报到或其他方面的问题。
4) [调度中心、档案组、接待组、引导组、后备组、15号值班组。
a. 迎接组（引导组）：分为三个小组。
第一小组负责在a102教学区域前进行举牌引导；
第二小组负责在学院南门设点引导；
第三小组负责9月15号白宫设点引导；
b. 资料组（档案组）：主要负责在a102收集新生档案，发给同学新生指南。
c. 服务组（接待组）：负责接待处的服务工作。如为新生和家长提供饮用水、为家长提供咨询以及新生填表问答等。
d. 后勤组（后备组及引导组兼顾）：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用，以及突发事件的处理，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
e. 咨询组（老师）：在专家咨询区设立学生咨询点（专门负责转系的由谁工作）。
f. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g. 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。
七、 各部门分工。
八、 注意事项。
1. 宣传内容积极向上。
2. 责任落实到人。
3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理。
4. 各组负责人要有级各班班干部****及相关项目负责人****。
九、 突发事件处理。
1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。。
一十、 经费预算。
绿杨楼2平面图。
大学迎新策划书
2014年9月河师大校学生会。迎新工作。策。划。书。河南师范大学校学生会自律委。2014年8月29日。一 资源需要。一 宣传用品 指示牌 河南师范大学校学生会咨询处指示牌3块。标示牌 河南师范大学校学生会 1块。宣传展板 校学生会介绍1块。横幅 校学生会及各学院欢迎横幅3条。二 服务用品 饮水机以及...
大学迎新策划书
一。迎新地点 大学体育馆。二。迎新时间 2009 9 5 2009 9 7 三。前期宣传。为活动造势期，具体为 1 用横幅分放在校大学生体育馆前帮助赞助商做标语广告宣传 横幅由赞助商提供。悬挂费 180 悬挂时间 2009 9 5 2009 9 20 2 在校醒目位置，强力推介赞助商的名称，标志及开...
大学迎新策划书
活动介绍。活动名称 广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动。活动时间 2018年8月28日 2018年9月 待定 日。活动背景 2018年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程学院大...