企业活动策划书的

发布 2021-10-04 22:29:28 阅读 3281

管理思维,提高企业经营管理水平,建立科学的企业管理体系,实现企业的永续经营和发展。

我将之归纳为:结识朋友,增进了解,谋求共识,扩大视野,改变思路,共图发展。

(三)、峰会的举办,将对会议的主办方、承办方,带来实在的利益。

在本规划中,峰会的主办方为:宜宾市**;承办方为:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询****。

峰会的举办能促进宜宾的全方位发展,对**的利益,此不赘言。

峰会举办的目的——“协助地方经济发展,实现企业永续经营”,本来就属于工商业联合会的一项工作内容,为宜宾发展献计献策工商业联合会更是义不容辞,峰会的举办将促进和带动工商业联合会工作的开展,其作用是无庸置疑的。

峰会的举办对会议的实际承办方——宜宾深蓝企业咨询****,虽无眼前的实际利益,但在**和社会各方的协助下,如果运作统筹的好,收支的平衡是***的,而且峰会运作过程中积累的**、企业、传媒的资源,将对深蓝日后的发展,起到积极推动作用。

二、前期筹划。

(一)、寻找合作伙伴。

主办方:宜宾市**。

承办方:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询****。(深蓝具体负责) 协办方:由营销公关情况确定。(须支付一定赞助费,经额暂定1万元)

(二)、此阶段工作流程。

1、深蓝与宜宾工商业联合会接洽,取得其对峰会举办的支持和参与。

工商业联合会的支持和参与,使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的共同心声,从而使峰会的举办取得广泛的社会基础。而工商业联合会的半官方性质,也能增加峰会的公信力,扩大其宣传和影响力,起到四两拨千斤的妙用。

2、积极运筹,充分利用传媒和社会资源,将峰会的意图转变为**的行为。有了**的支持和参与,峰会的成功就有了可靠保障。

3、在获得**和工商业联合会的支持和参与后,着手成立峰会筹备组,以全面领导峰会工作。

筹备组人员名单。

组长:市长或副市长。

副组长:宜宾宜宾工商业联合会会长,深蓝公司总经理。

秘书长:深蓝公司总经理。(具体负责)

委员:相关机构领导、协助方企业领导。

办事人员:外勤,负责对外联系。(地点、人员、传媒联系,企业拜访)

内勤,负责内部管理。(财务、文案、策划、监督、总结)

三、相关准备。

峰会筹划工作一旦进展顺利,在筹备组的领导下,积极进行峰会的准备工作。

(一)、峰会筹备计划书的制订。(时间:一个月)

1、峰会筹备组全体成员,应开会讨论,确定峰会的筹办原则和行动纲领。

2、按照上述原则和纲领,制作峰会筹备计划书。

计划书包含:会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒联系、后勤支持、服务人员及培训等等。

3、制定峰会筹备实施网络图。(有助于统筹安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有数)

(二)、峰会时间和地点:(时间:一个月)

时间建议:四月初举办为宜,议程三日。(天气凉爽,避开长假)

地点选择条件:

1、风景区。

2、三星级以上酒店。

3、交通比较方便。

4、有举办大型峰会的场所和能力。

(三)与会人员:(时间:三个月)

1、**及工商业联合会作为特邀嘉宾。

2、企业年销售额逾800万元的宜宾企业家。

3、筹备组特邀的教授、专家。

4、传媒人员。

5、后勤支持人员。

(四)、峰会宣传及报名工作:(时间:三个月)

1、峰会有奖征名活动,通过此项活动,吸引公众广泛参与,提升峰会的社会影响力。(该项活动将于宜宾**、宜宾**、宜宾新闻网等多家传媒协同进行)

2、筹备组拟定参与人员,寄发邀请函到企业,征询意见,开展报名活动。

3、筹备组与报社联系,进行峰会宣传活动,并开展报纸报名活动。(广告投放量,暂定为一周一次,届时根据社会各方反应和活动报名情况,进行调整)

4、筹备组与宜宾**,宜宾新闻网等**合作,提供网络报名服务。

5、筹备组统计活动报名情况。如果不理想,立即安排人员,到企业进行攻关游说。

6、峰会截止报名日期:峰会举办前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。

7、筹备组与电视台联系现场直播事宜。

8、筹备组与报社联系深度报道事宜。

9、筹备组与**联系深度报道事宜。

(五)、峰会接待规模统计及接洽酒店:(时间:5天)

峰会报名截止后,筹备组应尽快统计出人员数量,接洽峰会举办酒店,落实相关事宜。

酒店应围绕以下几个方面开展工作:

1、 人员接待标准: 餐饮标准,住宿标准。(人员住宿房间安排,餐饮坐席安排)

2、 场地准备:停车场,会议举办大厅。

3、 酒店气氛营造:宣传画,宣传标语,气球红幅等。

4、 服务人员配备。

5、 安全标准。

6、 茶水**。

7、 医疗保障。

8、 办公设施。

9、 服务实施细则制订,各方面进度完成情况,并由筹备组验收通过。

(六)、峰会经费收支:

经费**:1、峰会参与企业收费标准:6000/个,人数1~3人,人数超员,按2000元/人加收。此费用为现场签收费,只针对企业与会人员。

2、峰会协办单位收费标准:12000/个,此费用为提前收取,协办方人员主席台就坐,现场提供广告牌一块。

3、**划拨部分经费。

4、经费不足部分,由深蓝公司补充;经费如有充裕,交由深蓝和宜宾工商业联合会共同建立的专项帐户统筹管理,专款专用,留作下一年度峰会举办经费。

5、宜宾企业家风采专题片,由筹备组与电视台合作拍摄,8万元/单位,协议分成。 经费支出:

1、劳务开支。

2、有关人员奖励。

3、办公费用。

4、广告支出。

5、酒店费用。

(七)峰会报到方式:

1、交通:自驾车。

2、报到时间:上午9点半到11点。

3、报到地点:峰会筹备组在酒店设立签到处,签到即收费。酒店到时提供免费茶水及休息场地。

(八)、峰会其他准备事项:

1、报到时,发放峰会日程安排。

2、报到时,发放笔记本及文具。(酒店准备)

3、与会者胸牌制作发放,方便了解。(工作单位,职务,名称)

4、人员座次安排:**及机构领导、专家学者、协办方企业主要领导主席台就坐;其余与会人员,按达到先后,顺序发放坐席号牌。

5、视听器材准备。(黑板及投影,由酒店提供)

6、峰会记录人员。(是否需要,到底记录什么)

7、摄影人员。(数码摄像机)

8、峰会场地布置。(酒店布置,筹备组提出要求)

9、准备大巴一辆,以备急用。

四、会议举行。

峰会日程安排:

1、第一天。

上午:人员签到,并交纳与会费用。

下午:由筹备组有关领导剪彩。

由筹备组秘书长主持会议。

由市**领导宣布峰会开幕并讲话。

有关机构领导领导讲话。

专家报告会:分析国际国内形势对企业经济活动的影响,提出应对策略。

2、第二天。

上午:讨论深蓝提交的一个典型案例,分析深蓝所采取的营销策划方案的优劣。 下午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。

3、第三天。

上午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。讨论观点,应进行记录,并进行归纳整理。上午结束时,发放礼品。(礼品实用,有档次,但不奢华,建议:高档茶叶或当地特产)

下午:自由活动。(组织参观景区景点,调剂身心,增进了解)

参观完毕,由会议主持人宣布峰会结束,筹备组人员与来宾握手告别。

五、会后总结。

(一)、峰会完毕后,现场拍摄**及文字资料,由筹备组制作成册,邮寄与会人员。

(二)、峰会记录,由筹备组继续整理,在有关专家学者的指导下形成文案,邮寄与会人员。

(三)、**回访,筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果的意见,进行归纳分析,提出整改意见。

(四)、筹备组内勤统计峰会的收支情况,作出资金盈亏报告。(分析不合理的花费,汲取经验教训)

(五)、峰会品牌的延伸:成立深蓝·高管沙龙,其成员为宜宾工商界的高层人士。沙龙每月举办一期,时间为一天,会议内容:自由讨论,专家咨询。

(六)、与宜宾电视台合作,制作宜宾企业家风采专题系列片,在电视**时段播出,对有关人员进行深度宣传报道。(如果时间允许,可以先拍摄一部分,在峰会举办前播出,以营造气氛。)

(七)、总结举办峰会的经验和教训,为筹办川南乃至西部企业家峰会作准备。

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