外语学院2024年迎新晚会策划书。
一、 活动名称：
xx大学xx分校xx学院2024年迎新晚会。
二、 活动背景及目的：
秋风送爽，兰桂飘香， 2010级新同学们刚刚经受军训的洗礼，即将开始正式的大学生活。为表达对10级新生们的欢迎，激发大家对崭新的学习生活的热爱，同时发掘我院新同学的文艺特长，xx学院学生会特此举办迎新晚会，向广大外院新生们展现本院的院系特色和人文关怀。并且希望通过此次晚会，搭建起沟通新老生的桥梁，推进xx学院新老生学习生活的交流，形成团结友好、和谐进步、积极上进的学院氛围。
三、 活动主题：
欢迎新生，增进交流；展现风采，树立院风。
四、 活动形式：
文艺表演（舞蹈、歌曲、演奏、情景剧等）
五、 活动时间及地点：
活动时间：2024年10月14日（星期四） 18：30
活动地点：xx大学xx分校图书馆报告厅。
六、 活动对象：
xx大学xx分校xx学院2010级新同学
七、 活动主办方。
主办单位：xx大学xx分校xx学院。
承办单位：xx大学xx分校xx学院学生会。
八、 活动具体安排：
晚会总负责小组】
小组成员：学生会主席—— 联系**：
学生会副主席联系**：
学生会副主席联系**：
学生会副主席联系**：
各分部负责人：
主要任务：⑴ 拟定活动策划，合理分配调动人员和物资；
安排和监督各部门的工作；
处理各种突发状况，确保活动顺利进行。
前期准备】9月24日——10月13日。
1、 制作迎新晚会通知以及节目征集报名表。
负责部门：秘书处
负责人：xx联系**：xx
任务内容：在9月24日——9月28日，下发和**迎新晚会节目征集通知和报名表。
2、节目初审以及主持人安排。
负责分管主席：
负责部门：
负责人联系**：
联系**：
任务内容：⑴ 9月28日当晚，收集并整理节目报名表，由负责完成。
10月9日和10月10日安排教室、邀请评委进行节目初审，由负责完成。
10月10日至10月14日联络4位主持人以及负责主持人串词，由负责完成。
3、前期宣传。
负责分管主席：
负责人联系**：
联系**：
任务内容：⑴ 海报一份（可用彩喷），于10月11日在橱窗展出；展板海报两张，于10月12日在教。
二、教三展出。由负责完成。
横幅两份，一幅于10月11号在主干道挂置展出，一幅于10月14号在图书馆报告厅挂置展出，由负责完成。
4、场地安排和节目材料收集。
负责分管主席：
负责部门：
负责人联系**：
联系**：
联系**：
联系**：
任务内容：⑴ 于9月30日申请图书馆报告厅完毕，由负责完成。
于10月10日—10月12日收集晚会所有表演节目所需ppt、音频、**等资料，由和负责。
于10月12日前完成迎新晚会的开场ppt，主题为“我们始终与你在一起”，由负责。
于10月10号—10月12日完成制作晚会流程ppt，由负责。
于10月11日收集并完成制作学生会主要干部介绍ppt，由负责。
5、领导、嘉宾以及各大**邀请。
负责分管主席：
负责部门：
负责人联系**：
联系**：
联系**：
任务内容：⑴ 于10月11日制作完成并发送领导、嘉宾邀请函，包括我院领导、老师，其他院系团学青负责人，由负责。
于10月13日制作完成席位牌的打印，由负责。
于10月13日制作完成迎新晚会节目单制作，由负责。
于10月13日前邀请各大**记者（校报、网宣、前沿），由负责。
6、服装、化妆、后备物资确认。
负责分管主席：
负责部门：
负责人： 任务内容：⑴ 于10月12日确认主持人、舞蹈演员等共11人的化妆地点、价位，由负责。
于10月13日确定主持人、舞蹈演员等共11人的服装，由负责。
于10月13日确认矿泉水、展板、装饰等各项后备物资，由负责。
当天安排】10月14日。
1、 租借服装及主持人、演员化妆。
负责分管主席：
负责部门：
负责人： 任务内容：⑴ 于10月14日上午租借主持人、舞蹈演员等11人的演出服，并于当天12：15将服装拿到图书馆报告厅，由负责。
于10月14日下午主持人和演员的化妆事宜由 。
2、 场地布置和彩排工作。
负责分管主席：
负责部门：
负责人： 任务内容：⑴ 于10月14日中午12：
20幕布、彩带、气球、胶布等各项装饰舞台会场的物资准备就绪，搬运到图书馆报告厅，并开始布置舞台和会场，于17：00前完成布置，由负责。
于10月14日中午12：20 矿泉水、展板搬运至图书馆报告厅，由负责。
于10月14日中午12：20将横幅布置在图书馆报告厅，由负责。
于10月14日中午12：20布置好观众席位，摆放好嘉宾席位上的名牌、节目单和饮用水，由负责。
3、 设备检查及灯光控制。
负责分管主席：
负责部门：
负责人： 任务内容：⑴ 于10月14日17：30开始前检查灯光、音响、话筒、投影仪等设备。晚会过程中灯光调试，由负责。
于10月14日12：20检查节目ppt、音频、**等资料，并于18：15直至晚会结束多**控制，由负责。
4、 后场机动。
分管主席：
负责部门：
负责人： 任务内容：⑴ 于10月14日17：30开始协助表演嘉宾搬运道具、乐器等，由负责。
于10月14日17：30开始各个节目主要人员代表到场签到，晚会开始后通知演员候场工作，由负责。
于10月14日18：30开始接迎老师、领导以及其他嘉宾，由主席团成员负责。
⑷ 于10月14日18：30开始维持场内秩序，保证晚会顺利进行，由负责。
后期工作】10月14日—10月18日。
1、 打扫会场及物资归还。
分管主席：
负责部门：
负责人： 任务内容：⑴ 晚会结束后，打扫会场（台下）于晚会结束后开始，由负责。
晚会结束后，舞台打扫及宣传物品、海报、横幅、展板的**归还于晚会结束后开始，由共同负责。
于10月15日归还租借服装，由负责。
2、 后期宣传工作。
负责部门：
负责人： 任务内容：于10月15日将有关此次活动的通讯稿和**整理，并投送校广播台、校刊等宣传**，上传校**；留档备份。由王佳薇负责。
3、后期资料总结工作。
负责部门：主席团。
负责人： 任务内容：⑴ 于10月18日前收集此次活动的整体资料，汇总给老师，并备份存档。
于10月18日中午例会上，总结此次活动中的成功经验和失败教训。
九、 晚会流程：
2024年10月14日：
18：15 **开场ppt，主题为“我们始终与你在一起”，观众入场。
18：30 嘉宾表演，未成年乐队开始演奏。
18：38 主持人开场白，介绍各位领导嘉宾。
18：42 领导致辞。
18：52 歌曲，《all rise》
18：56 外院舞蹈队爵士舞表演。
19：00 团委学生干部表演节目。
19：10 嘉宾表演，魔术协会。
19：15 器乐表演，琵琶独奏《金蛇狂舞》
19：18 小品，《如此面试》
19：26 学生会学生干部表演节目。
19：36 小品，《新闻联播》
19：46 舞蹈+器乐演奏，《布拉格广场》
19：51 青协学生干部表演节目。
20：01 中英文朗诵，《如果》
20：05 合唱，《爱的翅膀》
20：09 主持人宣布晚会结束，观众离场，全体工作人员合影留念。
一十、 活动预算。
总计：392元。
xx学院xx会。
2024年10月8日。
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