一． 主题：迎接新同学，融合新老生的关系，迎接新的、有活力的一学期。
二． 目的：丰富同学们的学校生活，展现xxx学院学生的风采，发挥同学们的特长，让同学们更了解自己，了解他人，了解学校。
三． 流程：
1． 晚会前期：首先，要做好宣传工作。具体要确立好工作人员；在同学们之间了解一些同学们的意见以做参考；在校园开辟好专属的宣传栏，并粘贴宣传画和海报；在合适的地点树立展牌；在校园的主干道悬挂条幅；可以派发传单；在校园网上宣传。
之后，活动筹划。具体要以晚会“交流·展现·发展”的主题，进行活动统筹安排。将人员主要做以下安排：
筹划组：[负责晚会流程安排和人员调配，制定工作任务和时间]器材组：[负责晚会的各种音响，灯光设备的运作]机动组：
[负责各种器材与晚会物品的搬运]后勤组：[负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作，例如节目表的领取和发放，领导来宾的指引接待等]保卫组：[负责晚会的保卫工作]策划组：
[负责场地的选择及舞台设计、后台设计]表演组：[负责晚会的节目选拔和表演工作]预算组：[负责晚会物资构想和晚会资金预算，例如宣传费用，文艺汇演费用如场地和道具费用，奖品、纪念品费用，组织费用，活动费，其他不可预见费用等]记录组[负责dv摄像，照相，文字记录，并做部活的后期工作总结，经验提炼]。
再者，工作的安排。一、晚会场地安排：（1） 晚会在***举行。
（2） 晚会**月**日晚上8：00准时举行。（3） 舞台布置由策划组进行指挥。
由后勤组协助。在**月**日下午3：00前完成舞台布置。
（4） 后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行。 （5） 器材组要求在**月**日下午5：00完成器材的安装与调校工作。
二、晚会节目安排：（1） 已经入选的节目于**月**号下午2：00到***进行彩排。
（2） 各个节目的演员于**月**日下午6：00到管理处集中。领取节目表。
（3） 6：30在后台进行化妆。（4） 8：
00 开始表演。（5） 晚会时间8：00－11：
00。（6） 以上安排工作人员要在**月**日贴出通知。并将通知送到主要负责人手上。
三、清理工作安排：（本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置，舞台的拆迁。
和会场垃圾的清理。）（1） 器材一定要从**拿就放回**，并做好登记。（2） 舞台拆迁可**的物品要进行归类。
2． 晚会中期：晚会主持人： *
首先，晚会开幕辞；之后，领导讲话，教师代表讲话，主持人宣布晚会开始；之后，文艺汇演（可以在每三个节目的中间穿插一些小游戏、小活动，增强互动性）；最后，是闭幕辞。
晚会当中需要各个组互相协调配合，灵活应对，解决好各类突发状况，保证晚会成功闭幕。
注意事项：a.首先，项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源。b.如果，晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由保卫组负责现场秩序的维持；由器材组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由后勤组负责领导及来宾的服务工作。c.
如果，台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由保卫组负责处理。
3． 晚会后期：
要求各组通力合作，安排好观众离场，并组织好垃圾清理，舞台拆迁等后期工作。
晚会具体活动结束后，文艺部应当举行好最后的总结会，各个组员交流心得，看法，建议，并将会议记录妥善保管整理成册，供之后文艺部的活动借鉴参考，并不断进步。更甚者，晚会中我们文艺部和其他部的通力合作的宝贵经验，也当整理记录，提上讨论议程。
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2011年9月16日。新代 迎新晚会策划书。一 活动目的及意义。1 促进新生间的初步认识与交流。2 帮助新生尽快适应大学生活，以积极的心态面对大学生活。2 丰富同学们的课余生活，感受物理系大家庭的温馨。二 主办单位部门。北京师范大学物理学系学生会文艺部 交流部。三 活动开展。时间 2011 9 16...