迎。新。晚。
会。策。划。方。
案。国际教育学院文艺部。
2011 年8 月 28 日。
迎新晚会策划方案。
一、前言。2011级新生已经到来，为进一步做好迎新工作，促进新老生之间交流与沟通，丰富文化生活，体现我们国际教育学院人文特色和人文关怀，精益求精的精神面貌，国际教育学院特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称。
二、活动名称。
二、活动名称。
国际教育学院2011——2012学年迎新晚会。
三、时间安排。
拟定于10月18日中旬举行。
四、组织方式。
国际教育学院文艺部主办，学生会其他相关部门协办。
五、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
六、活动人员。
国际教育学院全体师生。
七、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
八、活动地点。
南阳理工学院小礼堂。
九、活动前期准备。
1）宣传工作：
1、 由各班班长和文艺委员负责对班内进行宣传，收集节目。将节目统一报到文艺部。初选时间暂定于9月13日。
2、 张贴海报和条幅，贴于教学楼、公寓等**量集中的地方，并负责定时检查海报是否有损毁，若被损毁应及时补贴。
2）节目形式：
节目形式不限，以歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧等为主。要求积极向上，健康活泼，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的精神。
3）派发邀请函。
文艺部成员负责在晚会前一周，派送邀请函给相关院领导、他系学生会主席团和部长以及校记者团，以扩大晚会的影响力。
4）舞台效果、资费及其他。
由社践部负责对外拉取活动赞助，以及对活动场地的申请。同时准备好晚会所需的音响、灯光设备等。
完善做好舞台布景以及道具的准备。
文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。统筹整场晚会。
由安全部和体育部负责设备和道具的安全问题，参演人员自备背景**和服装道具。
纪检部负责整场晚会的组织纪律。
5）主持人选定。
于晚会举办三周前选拔主持人（二男二女）
十、会时安排。
1）由办公室总体负责协调安排各部，负责邀请领导老师，各个兄弟系院以及学校各个学生组织，负责领导礼仪接待。
2）由学习部，纪检部安排各个班级座位，于晚会开始前半个小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行，维持会场秩序。
3）由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4）由女生部，心理部协助办公室做好保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5）由生活部组织对演出会场进行卫生整理以及晚会后卫生的保持，组织部和素质拓展部负责舞台背景的布置和灯光音响的调试，以及道具的搬运，体育部负责晚会进行时道具的保管及摆放。
6）晚会过程中，由宣传部负责相关影像资料的录制。
十。一、后续工作：
1）由社践部、体育部负责物品的**与归还。
2）宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内**对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3）生活部负责会后打扫工作。
十。二、应急方案。
1） 停电应急方案。
1、若晚会开始前停电，则由主持人宣布晚会推迟一小时举办，期间同学们自由支配自己时间，学习部和体育部负责设备安全。若一小时后仍未来电，则由主持人宣布晚会改天举行。
2、若晚会开始后的前半部分停电，超过十分钟则由主持人宣布晚会改天举行；若晚会开始后的后半部分停电，超过十分钟则由主持人宣布晚会闭幕。
2）节目应急方案。
1、 上一节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目因故无法上台时，后一节目应及时跟进。
2、 任一节目在演出过程中发生失误或出现问题时，由领演人员迅速组织重演。若在重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定该节目重演或取消。
十。三、晚会结束。
各年级各班按序退场，并安排人员打扫会场卫生，社践部和体育部负责将道具和音响设备归还。
十。四、活动意义。
本次迎新晚会为新生们提供了一个自我展示的平台。为大一新生在这样一个全新的环境下营造一种快乐温馨的氛围，丰富同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息。
附表：工作安排。
总负责：国际教育学院学生会主席团。
总策划：文艺部。
总调度：办公室。
宣传：宣传部。
节目：文艺部。
后台：社践部、体育部
灯光音响：宣传部。
后勤：组织部素质拓展部生活部
安全： 纪检部学习部。
国际教育学院办公室。
2011 年8 月 28 日。
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