一、 活动背景。
校经贸系学生会，自2010_2011学年上学期大一新生的到来，又为各部门注入了新鲜的血液，但是各部门的新干事缺乏沟通和交流，急需一种方式来解决这个问题。
二、 活动目标、意义、目的。
这个活动可以增加新干事之间的交流的沟通，增强各部门之间的联系，是经贸系学生会会更加充满生机和活力，让经贸系学生会的绚丽彩色成为科贸最华丽的篇章。
三、 活动地点。
番禺大夫山森林公园。
四、 活动时间。
2024年**月**日。
五、 活动对象。
经贸系学生会：秘书处学习部外联部生活部(约50人)
六、 活动内容。
1. 早上10点，以各部门为基楚各自组织乘车出发到大夫山森林公园门口集中(或者可以选择租车的方式，价钱待定);
具体乘车线路：科贸站-市桥汽车站-番16路车-大夫山总站。
2. 11点准时大家在大夫山森林公园门口集中，分组组织到烧烤场，准备；
3. 各分组分别选出3_4名的干事领取各组的烧烤用具跟食物；
4. 12点准时开始烧烤活动；
5. 15点大家可以选择休闲活动(例如：踩单车、划船、散步等)；
6. 17点大家集中，返回学校。
七、 活动前期准备。
1. 计划行程路线；
2. 提前对队伍分组，并选出组长；
3. 委派干事们去采购烧烤食物、饮品和烧烤必须用具；
4. 携带好一定量的急救药品；
5. 对各部门干事作注意事项说明，讲解这次活动的意义；
6. 作好预算准备，委任几名部长专门负责资金管理。
八、 活动经费预算。
烧烤食物和饮品： 1500元（30元/人）
烧烤炉： 方案一：大夫山公园内部烧烤场。
30元/小时*3小时*10个=900元。
方案二：大夫山公园附近烧烤场
50元/整个下午*10=500元。
车费：先个人垫支，迟下报销。
或者包车费：500元(50座)
其余活动费：由各自本人出资
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