哲学社会学学院。
第五届宿舍文化节颁奖晚会。策。划。
书。团委学生会生活部。
二〇一一年十一月。
哲学社会学学院第三届宿舍文化策划书。
一、晚会主题:感受大家的温暖,体验成长的喜悦。
二、晚会目的及意义:庆祝我院第五届宿舍文化节圆满结束,为本学年表现突出的宿舍及个人颁发精神、物质奖励。使同学感受到宿舍的温暖,增强同学的凝聚力,丰富校园文化,提高文化软实力。
三、主办、承办单位:哲学社会学学院团委学生会生活部。
四、晚会地点:学院报告厅
五、晚会时间 12月4日。
六、策划筹备阶段各部门工作。
第一阶段:前期准备。
一)秘书处工作:闫佳欢(27号前到位)
1、通知(11级同学必到,学生会成员必到)
2、制作老师台签(丁剑刚、武晋维、霍昊、侯巧丹、)
3、话筒2只(其中包括备用话筒1只)
二)宣传部工作:张衡(30号前到位)
1、文科楼、宿舍楼及学院张贴海报,摆放展板。
2、通讯稿。
3、网络,全方位做好前期宣传工作。
三)、实践部工作:袁吉双(28号前到位)
1、获得比赛赞助经费。
2、把商家相关要求报告给李敏,便于安排。
四)、生活部工作:李敏张敏(28号前到位)
幕后。日前落实策划并交由主席团及团委老师审核。李敏。
日通知所有负责人(指负责的部长)相关事宜,保证通知到位。李敏。
日之前批好场地(优先虑412报告厅) 姜学成。
4、横幅的制作或用旧的李艺。
日写请好柬,邀请老师。 秘书处。
6、经费的预算。 张敏。
7、水果的采购、果盘准备。 张敏。
前台。日前确定活动主持人(初定张广全、孙安琪) 李敏。
日完成节目的统计张敏。
日前开场的**、动画、幻灯片、配乐;互动游戏。李敏、张敏。
日前活动流程设计、场地布置李敏
第二阶段:活动中期。
一)、秘书处工作:闫佳欢。
1、负责活动现场签到(节目组签到、嘉宾签到、工作人员签到)工作。
二)、宣传部工作张衡。
1、活动现场拍摄**。
三)、生活部工作:李敏。
1、布置会场所有大一干事(生活部为主)
2、负责现场引导,礼仪接待,安排老师、嘉宾就位。 生活部礼仪团。
3、比赛开始后联系已报名却未到场的参赛人员确认消息。高洋。
4、与开奖人、颁奖人交流,让老师了解流程及相关事项。李敏。
5、与获奖宿舍交流,说明领奖相关事宜。龙烈斌。
6、后勤保障(热水、水杯) 生活部礼仪团。
7、秩序员,引导安排所有节目人员提前准备,特别注意外援的安排。 张道银、王灵芝。
8、维持现场秩序。顾志伟、姜学成。
9、道具准备奚柳强、姜学成。
10、合影人员引导。 李敏、礼仪团。
11、ppt的**张敏。
第三阶段:后期工作。
一)宣传部工作:
1、**展板横幅及剩余材料并予以保管;
2、制作宣传展板;
3、投递赛后总结通讯稿;
二)生活部工作。
1、带领其他部门退还桌椅;清理现场。
2、后期总结、各项文字、影像材料汇总上交。
七、活动流程。
:30点全体工作人员到场,做好会场布置安排工作(预计1个多小时)
2、 6:30---7:00各与会人员依次入座(预计:20分钟)
:00---7:03**成果展(**)。
4、主持人作开场白,并介绍嘉宾、赞助商等有关情况;(预计2分钟)
5、 7:05由山西大学哲学社会学学院学生会主席郭鸿全讲话(预计3分钟)**。
6、舞蹈 《爱你王佩,李雪等。
7、独唱 《爱情转移薛汶轩。
8、颁奖一颁发单项奖。
9、话剧 《劫匪招聘书梦之航话剧社。
10、互动游戏——击鼓传花。
11.颁奖二颁发三等奖。
12、独唱 《需要人陪蔡晓博。
13、舞蹈 《甩大葱文学院。
14、颁奖三颁发二等奖
15、模仿秀 《甩大葱左嘉慧,邓洋等。
16、互动游戏——泡泡糖。
17、颁奖四颁发一等奖。
18、全体合唱 《我相信全体。
19、合影留念。
20、整理现场。
八、注意事项。
1、参与人数过少,节目质量不高。
提前通知一部分社团派出代表参赛;提前邀请具有专业能力的同学参与,保证赛事质量;
2 话筒、音响损坏。
由秘书处准备备用话筒及音响。
3、场面的秩序。
九、彩排的安排待定。
十、奖项设置:
三等奖3名;二等奖2名;一等奖1名。
单项奖4名,全体大一同学集体荣获“最佳新生奖”.奖品待定。
十。一、经费预算。
水果瓜子瓜子2斤、橘子2斤、香蕉2斤 33元。
气球 0.2 元/个5元
奖状1元/张 10张10元。
节目单打印 0.1元/张 20张2元。
共计50元。
十。二、对商家的承诺
1、冠名权,本次活动可以以“××第五届宿舍文化节颁奖晚会”等方式命名。不过条件是赞助商所赞助的经费在所需总额的一半以上,方可给予其冠名权,其他的赞助商以鸣谢单位出现在活动中。
2、这次活动我们除了为贵公司提供了一些传统的宣传方式,比如横幅宣传、海报宣传、传单宣传等还有一些创意性的点子,比如通过与校内外报刊**电台等**的合作,我们拥有山大有线广播电台、山大校报,山大青年杂志等宣传站点,并且我们还联系了一些校外的**对我们的活动进行宣传,宣传方面十分广泛和巨大,宣传效益不仅仅停留在校园内。还有我们首创了宣传反馈服务,对商家负责到底,为商家提供整个活动中的宣传效益的总结信息,为我们以后的合作提供基础。
3、此次横幅宣传有可以在学校内可挂几条商家的横幅(条数看商家的情况而定),时间为一周,在条幅上商家可设计该商家的特殊性标语。
4、因为食堂是**量最大的地方之一,所以此次宣传我们可以做到在山西大学的的食堂的每个桌子上为商家贴上宣传海报,让每个在食堂用餐的同学都能看到商家的宣传,起到非常大的影响力,而且宣传海报在活动结束后还可以持续一段时间,这是前所未有的。据我们统计令德食堂一楼有桌子360张,二楼有桌子321张;文瀛一楼有桌子129张,二楼有桌子171张。非常有宣传价值。
5、如果商家有意愿我们愿意和商家建立长期合作的关系,在商家需要的时候提供宣传服务。比如在每年的新生入学时可以根据商家的需要进行必要的宣传活动,让新生首先了解商家的活动,这样会首先抢占校园市场。
6、商家可以对我们的服务提出自己的要求,我们一定尽力满足商家的要求让商家满意,为商家利益最大化,让合作愉快。同时商家也可以选择不同的赞助方式,一种是提供物品,另一种是提供经费,通过不同的宣传,来决定赞助的方式。不过最好是经费。
商家也可提出自己的方案,如果我们可以做到,且对双方都有利的话,我们乐意接受,乐意与贵公司合作。
团委学生会生活部。
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