中山火炬职业技术学院。
院自管会感恩晚会。策。划。
书。活动主题：
冰凉一“夏”，用拥抱去祝福。
活动背景：2023年6月，一个特殊的月份，我们即将换届，大二的师兄师姐在教导了我们成长的道理后也将步入实习生活。作为即将成为师兄师姐的我们会用一颗感恩的心去拥抱我们的师兄师姐。
活动的目的和意义：
让大一的干事们怀着一颗感恩的心，给予我们的师兄师姐一个难忘的“结束”，同时祝我们的家--院自管会，越办越好。
活动主办单位：
院大学生自我管理委员会 ，五．活动时间
6月25日晚7：00到9:30。
六．活动地点。
第一食堂三楼。
七．活动准备：
1. 活动申请：向学生处提出申请举办第八届院自管会感恩晚会，得到批准后积极开展晚会安排工作。
2. 节目准备工作：
1）节目的收集，挑选；
2）各活动的排练，登记好所要的**，道具服装准备好；
3）定出晚会的流程节目单，主持人准备好主持稿；
3. 物品准备：
1）宣传物品、节目单6月12日准备好，并于15号前邀请好各位老师，主席和部长出席。
2）演出道具，音响话筒在6月20日准备好；舞台布置在6月23日准备好、灯光、荧光棒、气球、鲜花等在6月22日准备好；
3)服装、邀请化妆人员等在6月21日准备好。
4. 会场安排：
1）晚会背景的选择；
2）设备的安装与摆放；
3）工作人员的安排；
4）舞台设置；
5）台下位置的安排；
5. 活动准备注意：
1）活动布置期间，院自管会有空的人员都到晚会现场帮忙准备晚会前期的工作。大一干事到了验收自己学习的成果。
2）在活动的准备工作中，大一干事多与小伙伴们合作，拿出协同团结精神。
3）不论什么工作，都希望小伙伴们用心去做，拿出百分之百的热情。
4）在活动的准备以及进行中，无论出现什么状况，希望各成员都应以院自管会这个家的角度上去处理问题。
5)男生要时刻保护好女生。
八．具体人员安排：
总负责人：主席团。
1.策划小组：文艺部。
负责出晚会策划书，并统筹各部门表演的节目，6月6日前各部门需把节目单报给文艺部，文艺部需在8日前出好节目单和主持人，并负责各表演人员化妆。化妆应在25号下午6点前弄好。*(正常进行时可协助其他组展开工作)
2. 控音组：学风部。
负责磁带管理；背景布置；控音；灯光音响设备租借准备。负责节目演出过程中布置舞台道具，晚会前一天负责试音，话筒更换新电池。控音室除了控音助理外只能三个人。
*(正常进行时可协助其他组展开工作)
3．安全监督组：纪检部、宿管部。晚会前负责座位安排、会场布置，维持晚会的秩序与安全，晚会后负责会场收拾，纪检部、宿管部需在25号当天下午提前把座位排放好*(正常进行时可协助其他组展开工作)
4. 活动外联组：自律部、文艺部。负责筹备晚会资金和本次活动资金安排工作，以及提前购买晚会所需要的物资，保证晚会顺利进行。*(正常进行时可协助其他组展开工作)
5. 宣传组：宣传部。
主要负责活动前期宣传，晚会进行过程影视资料拍摄、设计板报、制作舞台背景，在6月20号前设计出舞台草图等，宣传部需6月25号下午前把舞台背景布置好*(正常进行时可协助其他组展开工作)。
6. 晚会后勤组：秘书部。主要负责晚会场地申请，晚会签到，6月22日前准备好签到表，邀请主席团、老师和嘉宾，统计到场人数等。*(正常进行时可协助其他组展开工作)
7. 机动组：由各部门抽调1名人员。
1）学风部机动组人员：控音助理，负责会场灯光，麦克风，以及**等突发事件及时与控音室协调处理。
2) 纪检部机动组人员：维持会场纪律，协调主持人活动，同时与宿管部负责表演人员表演用的道具桌椅的搬抬工作。
3) 宿管部机动组人员：会场座位秩序管理，出现座位不够或过多的情况要及时排放好，以及表演人员表演用的道具桌椅的搬抬工作。
4) 文艺部，宣传部，秘书部的机动组人员：分别是主持人助理，摄影助理和老师，主席部长们的助理，负责跟相关人员沟通，传达及时消息。
8. 全体工作人员：晚会结束后组织进行场地打扫。
1）男生负责较重器材或物品的处理，如搬凳子桌子，归还所借器材服装等。
2）女生负责较轻的工作，如打扫会场，收拾会场等。
空闲人员自觉协助完成剩余工作。
九．活动流程：
18：55分进场完毕，晚会前各部门负责人作一个通知工作：每一个部门需准备各自部长的礼物以及祝福卡片，需弄成礼物盒，主席团的礼物盒为七大部门共同完成。
签到时进行抽签，按号码进行就座。
一）主持人开场白 5分钟。
（二）介绍到场嘉宾。
（三）回首过去 （节目） 10分钟。
（四）游戏环节 20分钟。
（五）享受现在 （节目）10分钟。
六）表白环节 20分钟。
七）展望未来 （节目） 10分钟。
八）颁奖 15分钟。
活动目的：给师兄师姐一年的辛苦，一年的教育指导一颗感恩的心
活动内容：晚会前各部门负责人要提前作一个通知工作：晚会前各部门负责人作一个通知工作：
每一个部门需准备各自部长的礼物以及祝福卡片，需弄成礼物盒，主席团的礼物盒为七大部门共同完成（箱子要装饰的漂亮），到颁奖的环节，由工作人员将装满礼品的奖品依次颁发给师兄师姐。
十）**** 10分钟。
十一）拥抱环节 10分钟。
**柔情的**，大一干事前去拥抱我们的师兄师姐。
十二）老师讲话。
（十三）主持人宣布晚会结束，各部门收拾会场。
十．经费预算：
十一。 应急方案：
1、节目拖延。
若出现要上场的节目由于某种原因无法按时演出，要及时通知好主持人，由下一个节目迅速替补上。
2、节目意外。
节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的时，节目的领演者要快速组织演员灵活处理，随机应变。要注意人身安全，若出现意外伤害，要立即进行必要的应急措施。
3、**失声。
负责控音的工作人员要做好晚会前的调试工作。晚会进行间若出现**停止的情况，主持人要立马切换到互动环节，学风部要快速对**音响迅速进行调试，以确保晚会正常进行。
4、话筒失声。
晚会前确保话筒电池已更新，出现话筒不出声时，纪检部机动组人员要迅速帮忙更替话筒，将出故障的话筒交给技术人员维修。
5、停电。控音组的学风部晚会前一个小时要确保晚会进行期间能供电正常。若晚会期间停电，文艺部工作台人员要负责好组织演员和看管服装道具的工作；宣传部，秘书部的机动组人员要负责老师和主席部长们的服务工作；学风部机动组人员负责舞台音响设备的看管；纪检部、宿管部机动组人员维持好晚会秩序；各负责人负责协商查明停电原因，由技术人员进行检修，确保继续正常供电。
6、意外。若晚会**现有人意外受伤（如扭伤脚、摔倒等），轻伤者由纪检部成员或在场的工作人员扶其到一旁休息，严重者护送其到医务室就医。
7、时间剩余或不够。
主持人要控制好时间，灵活应变，可通过延长或缩短游戏时间和观众互动环节来调整时间。主持人要随时应变节目及活动的各个细节，要善于应用小技巧去应对解决晚会表演过程**现的小意外。
主办单位：院大学生自我管理委员。
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