策。划。书
第一部分学院简介。
一、 新华学院概况。
安徽新华学院位于合肥国家高新技术产业开发区内风景秀丽的大蜀山脚下。校园占地面积1500亩，建筑面积40万平方米，在校生约21000人。是安徽省规模最大、知名度最高、在校生最多的民***高校。
学院建有50余个现代化实验室、36个多**教室和15个实习训练基地，是安徽省综合办学条件最好的民办高校。学院为文理科兼收的综合性大学，其中文科生比例大于理科生，女生比例大于男生。
二、信息工程学院简介。
信息工程学院是隶属新华学院的一个重要的二级学院，信息工程学院于2023年5月成立，通过几年的努力，以发展成为一个“多学制、多专业”的具有一定实力和规模的特色一级学院。现有在校生近3000人，专、兼职教80余人，现开设有计算机网络技术、软件、系统维护、信息管理等多个专业。是学校第一大院。
学院主要开设的是计算机专业。本院各种活动非常频繁，学生课余生活很丰富，常年都有举办各种大型晚会和素质拓展等活动。
信息工程学院“激扬青春，放飞梦想”元旦晚会。
一、整体情况。
1、晚会目的：双旦之际，喜迎新春，举此晚会，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
2、晚会主题：激扬青春，放飞梦想。
3、晚会时间：2011-12-28 17:00—21:00
4、晚会地点：校大礼堂。
5、参与对象：信息工程学院全体师生。
6、主办单位：安徽新华学院信息工程学院。
7、承办单位：安徽新华学院信息工程学院学生会。
二、工作人员及职责分工。
根据晚会所需特成立工作小组，安排如下分工，所有工作人员务必严格要求，坚决执行。
1、统筹组。
总顾问：钱颜娇。
顾问 ：周倩。
组长 ：李晓峰。
组员 ：苏晓文、王灏、高翔、刘黎明。
工作职责：1>、总体统筹活动事宜，根据晚会需要安排分工、布置任务；
2>、负责总体的工作协调、人员调度，制定应急预案处理突发事件；
3>、召开小组会议，策划晚会具体流程，以及最终的晚会节目评选定夺；
4>、上传下达，向学校院领导请示具体的工作流程，及时汇报晚会筹备进展情况，带领负责的项目组小组具体开展工作。
2、节目组。
组长 ：刘黎明
副组长：汪昆、王银。
组员 ：文艺部。
工作职责：1>、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
2>、主持人的选择、形象设计及台词串联审核；
3>、负责节目的编排及晚会节目流程的衔接；
4>、准备好晚会所需的一切服装道具；
5>、晚会期间，安排人员参与dj台，控制晚会节目**；
6>、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的检查，化妆室、换衣间的选定；
7>、晚会联络要提前两个节目通知演员候场，并随时与演员保持联系；
8>、晚会递麦要随时与晚会联络保持联系，做到给演员递麦时准确无误；
9>、召开我院文艺委员会议，提高我院学生心理预期和活动的参与度。
3、宣传组。
组长 ：苏晓文
副组长：胡代伟、程军红、郭子点。
组员 ：宣传部、学习部。
工作职责：1>、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
2>、扩大宣传幅面，组织人员在适宜的时间到每个二级学院班级宣传，发放入场券；
3>、召开小组会议制定舞台装扮方案，监督并确保舞台的装扮及质量水平；
4>、联系**报道、记者、及摄像人员；
5>、现场摄影及dv摄像。
4、场地组。
组长 ：王灏。
副组长：沈明初、刘家阳、韦能庆、于俊平、朱国伟。
组员 ：生活部、体育部。
工作职责：1>、召开小组会议，拟定会场布置方案，申请、采购会场布置所需物资包括小礼品；
2>、定期参加校学生会物资议借会，筹备红地毯等物资；
3>、红地毯、领导嘉宾台的布置以及席卡的准备和放置；
4>、电线及器材的看管；
5>、舞台演员即时道具的放置、**；
6>、话筒的即时调整使用；
7>、舞台、舞台四周物品的看管；
8>、后期的收场。
5、迎宾组。
组长 ：高翔。
副组长：韦洪亮、孙娜、汪洋、王荣、杨阳。
组员 ：秘书处、女生部、学习部。
工作职责：1>、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函；
2>、确定礼仪人员数量及站点；
3>、到校礼仪队借用迎宾服装；
4>、入场券及工作证的制作，包括晚会请柬；
5>、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导老师。
6、赞助组。
组长 ：李晓峰。
副组长：贡立云、侯志伟、周泳。
组员 ：实践部、组织部。
工作职责：1>、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
2>、赞助物资的管理，赞助条幅、喷绘的悬挂、管理、**；
3>、联系邀请晚会的赞助商家以及日常合作商家等；
4>、晚会期间配合其它组工作。
7、机动组。
组长 ：高翔。
副组长：邵光飞、方强、祖抗、陈小林。
组员 ：组织部、纪检部、
工作职责：1>、晚会期间，负责会场纪律维持，制定观众场地分配表，组织安排观众入座并确保会场秩序；
2>、处理晚会中突发紧急情况，启动应急预案；
3>、积极配合其它小组工作。
三、晚会三个阶段。
1、晚会策划及准备阶段（12月1号——12月15号）
本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人确定及赞助商的选择。
1>、节目收集：主要由节目组负责。采取学生会内部各部门提供节目和各班级提供节目两个渠道。另外，邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
2>、确定赞助商：主要由赞助组负责。确定赞助商家，定准商家赞助放市以及支持力度，并配合好赞助商做好前期宣传工作，悬挂条幅。
3>、前期宣传：主要由宣传组负责。指定舞台布置初步方案以及宣传海报的设计粘贴，确定宣传形式。
2、晚会协调及进展阶段（12月16号——12月25号）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品的采购、灯光音响确定、入场券及工作证的装帧制作以及迎宾人员的选定。
1>、节目的筛选和排练：由节目组负责，统筹组监督。地点信工多**教室，同时确认邀请节目演员。确定主持节目串词。
2>、中期宣传：由宣传组负责。该阶段主要展开网络宣传（校园**、论坛、博客）、广播宣传以及班级宣传，同时确定**报道记者及摄像现场摄影及dv摄像人员。
3>、物品采购：由场地组负责。会场布置以及演出环节所需小礼品申请、采购完成。
4>、入场券、工作证及礼仪：主要由迎宾组负责。确定工作人员佩戴工作证件以及入场券的装帧设计确定制作。同时确定迎宾礼仪人数以及站点，迎宾礼仪服装到位。
3、晚会倒计时展示阶段（12月16号——12月28号）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、**报道到位。
1>、晚会全过程确定：由统筹组负责。
2>、节目彩排：由节目组负责。节目最终确定，并进行一次全场彩排，时间暂定12月27号，地点学院大礼堂。
3>、末期宣传：由宣传组负责。入场券、宣传单的发放，以及当晚舞台的布置，宣传**的到位。
4>、领导邀请：由迎宾组负责。部门领导及兄弟协会邀请函送出，以及晚会引领领导老师嘉宾入座。
四、晚会当日流程
五、节目单
六、工作要求。
1、各部门必须积极主动的参与进来，尽展信息工程学院学生会良好的精神风貌和可具备的组织建设能力；
2、晚会当天无课的同学全部参与大礼堂布置工作，不得消极怠慢，各小组负责人做好统计；
月28日晚上6：00所有工作人员等相关准备工作（舞台、礼堂布置）全部到位，届时院领导会亲临现场检查；
4、所有参与演出演员以及工作人员务必保持通讯工具通畅，以方便工作联系，适时调度；
5、如遇到突发状况立即汇报负责人，启动应急预案，不得擅自处理；
6、所有工作人员在工作中要积极主动，热情周到，切实为搞好本次晚会努力；
7、工作人员务必保持良好的工作形象，服装整洁，戴工作证，以实际行动证明信息工程学院学生会的整体形象和综合素质；
8、在晚会一系列的流程活动中，学生会纪检部负责考勤，要登记好学生会工作人员的参与力度，擅自离开工作岗位的视情节给与处分。对表现积极的学生会工作人员给与物质和精神上的鼓励，比赛结束后，将评出“优秀学生干事”15名作为先进个人奖；
七、应急预案。
1、比赛突发停电，组织人员安全退场，晚会延期举行；
2、节目演出时，一个节目上台演出，其后两个节目后台准备，前一个节目由于各种原因无法正常演出时，下一个节目即时跟进。
3、任意一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目组迅速组织重演此节目；若重演仍出现问题，则剩余节目紧跟补上，视具体情况决定其是否再次演出；
4、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、活动宣传。
1.网络宣传：
时间：活动前一个星期。
方式：新闻报道，文章评述
新华学院**：
信息工程学院**：
宣传效果：网络是学生们日常生活中必不可少的一部分，通过**等进行宣传，以较少的投入能够达到高效广泛的宣传效果！
2.班级宣传：
届时，各工作人员利用晚自习时间，进入班级宣传并发放入场券，入场券上可以印上赞助商的logo，并且可以为赞助商发放公司宣传单页。
3、晚会当天宣传：
1、晚会背景可以有上可以印有赞助商的logo，活动由赞助商冠名。
2、奖品宣传：活动奖品由贵公司赞助，提供或可印有图案。
3、晚会上由主持人对商家进行宣传。（鸣谢不低于三次）
4、门票、邀请函宣传：1000张以上门票和100张以上的邀请函上皆印有赞助商的标志。
5、工作人员用品宣传：晚会工作人员可穿上印有商家商标的服装，使用商家的道具。
6、嘉宾宣传： 贵公司可派代表来参加我们的活动，活动期间可以嘉宾身份发言。（晚会前介绍赞助商嘉宾）
7、晚会的现场和现场外可以悬挂赞助商的横幅（10条）
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