邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。以下是搜集的怎样写会议邀请函，仅供大家参考，希望帮助到大家。
一、会议邀请函的含义。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于其主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、**洽谈会、产品发布会产等会议，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，和与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这一些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构与写法。
1、标题：由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2、称呼：邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文：正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款：因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间：
写明具体的年、月、日。
6、注明支持者：
如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。
7、参会指引：
需要留下一个参会**，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。
会议邀请函范文一。
尊敬的先生/女士：
您好！我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非**组织磋商会议”。本次会议的主题是：
从议程到行动——继“非**组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非**组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非**组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非**组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与！
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会议邀请函范文二。
兹邀请：参加苏州园发企业管理咨询****在苏州举办的20xx年新年园发客户分享会。具体活动安排如下：
活动时间。20xx年 1月 6日 （星期三）
活动安排。16：30—17：00 嘉宾签到。
17：00—17：05 园发企管顾问致欢迎词。
17：05—17：30 20xx年度园发培训项目回顾和新课程发布。
17：30—17：40 参训企业代表发言。
17：40—18：00 政策宣讲。
18：00—20：00 晚餐。
活动地点。苏州工业园区月光码头a1号 216包厢（老北门饭店月光码头店）
活动人数和费用。
报名方式。将姓名及职位等信息（详见报名回执表）发送邮件。
咨询**。欢迎您的到来！
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学术会议邀请函。会议邀请函格式。一 寄信人地址 日期。二 收信人及其地址。三 尊称 dear x x x。四 正文 发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。五 落款。学术会议邀请函适用范围。对知名的学者 教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学...