会议邀请函写范文。
现在我们需要开各种会议,像商务会议、活动会议、学术会议等等,为了扩大各种会议的影响力,我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写,不必担心,下面是由出guo的会议邀请函怎么写,欢迎阅读。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、**洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”邀请函的发送对象有三类情况:
1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。写明具体的年、月、日。
相信大家看完上面部分已经比较清楚会议邀请函怎么写了,出guo还给大家准备了相关会议邀请函的封面**:
接下来出guo还了三篇会议邀请函范文,希望能给大家带来更直观的认识。
感谢各位领导长期以来的关心和帮助自从xx年___运行以来,在贵局的关心支持下,工作开展正常有序。为了更好地推进补充医疗保险工作,总结20___年上半年工作,特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20___年上半年工作分析会,会议相关事宜安排如下:一、会议内容。
分析20___年上半年度全市工作和下半年工作部署。
二、邀请参会人员。
___局长副局长副局长科长及相关人员,__科长及相关人员;各县区___长长,__股长,__股长。四、座谈会时间及地点。
会议时间:20___年___月___日14:00~18:00在酒店报到,会议20___年___月___日,会期一天。会议地点酒店楼会议室住宿地点酒店。
五、****。
联系人:__**:135
___**:186传真安排相关参会事宜。
公司20___年__月___日20___年春节联欢晚会邀请涵。
在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表___单位全体工作人员,向默默地关怀、厚爱、支持___单位的各位同仁表示感谢!在此,__单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。
真诚邀请您届时捧场。活动时间:20___年___月___日晚___点活动地点:
__单位文体广场___单位20___年___月___日尊敬的___您好!
___研讨会定于20___年__月___日—__日在___召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:一、会议主题___二、主要论题。
1.__面临的形势与任务2.__建设与___的完善。
3.__的经验总结。
4.__队伍建设的主要措施与途径5.__定位6.__等___问题7.当前___的热点问题8.__相关___问题。
三、投稿要求。
本届___研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的**与研究报告。
1.投稿内容与格式。
**格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-之间,且关键词最多不能超过4个。**正文总字数应不少于,中文使用宋体、小四号字、1.
5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。
文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,**题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2.投稿电子邮箱。
email:__请在邮件主题标明:__研讨会)3.**收录。
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作**集,如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:__研讨会ppt。4.投稿截止日期。
本次会议投稿截止日期为20___年__月__日。四、研讨会时间及地点。
会议时间:20___年__月___**到,__月___日会议,__日考察。
住宿地点:__大酒店(__高速公路___出口__行___米路__)
会议地点。五、会议回执。
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届___研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20___年___月___日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱___以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。六、联系我们。
地址:__邮编:__
**:张___13王___13e-mail:__此致敬礼!
研讨会___大学___学院20___年___月___日。
内容仅供参考。
会议邀请函怎么写 会议邀请函格式怎么写
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简单明了是邀请函的首要要求。会议邀请函与一般的邀请函有所不同,它要求其写明会议议的背景 目的和名称。下面是为大家整理的一些关于书写会议邀请函的一些知识。会议邀请函范文。一 会议邀请函的的概念。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。邀请函用于会议活动...