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现在我们需要开各种会议,像商务会议、活动会议、学术会议等等,为了扩大各种会议的影响力,我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写,不必担心,下面是由整理的会议邀请函怎么写,欢迎阅读。
会议邀请函怎么写】
一、会议邀请函的含义。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、**洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:
《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
邀请函学术会议邀请函怎么写
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怎么写会议邀请函
简单明了是邀请函的首要要求。会议邀请函与一般的邀请函有所不同,它要求其写明会议议的背景 目的和名称。下面是为大家整理的一些关于书写会议邀请函的一些知识。会议邀请函范文。一 会议邀请函的的概念。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。邀请函用于会议活动...
邀请函谢师宴邀请函格式怎么写
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