圣诞嘉年华活动方案。
活动主题:圣诞嘉年华。
二、活动时间:2023年12月23号(暂定)
三、特别说明。
1、由于我们培训学校的特殊性,建议我们的圣诞节活动时间安排在周五或周六的晚上;
2、圣诞节活动时间,最好是在节假日之前或之后举行;
3、我们的圣诞活动,要尽量和公办学校举办活动的时间错开。
四、活动目的及意义。
1、在校学员:续班、扩科、预存学费、转介绍、宣传推广渠道维护;(已有一定生源的校区)
2、潜在学员:宣传推广、活动互动、激活蓄水池潜在客户、情感积淀、课程推荐、现场报名、宣传推广渠道拓展;
3、利用微信及。
熟人社交”属性,结合老师宣传推广渠道,建立学校的生源蓄水池,将更多的潜在客户引入生源蓄水池;
4、提高学员与学校间的互动,增进学员对学校的认同感,增强师生情感联系,激发老生转介绍、宣传推广的热情;(已有一定生源的校区)
打通老学员为学校营销宣传的渠道;(已有一定生源的校区)
五、目标人群:全体中小学生。
六、活动开展前引流方案:
1、地推。摆展台地点及时间:周一开始每天下午放学期间在【学校门口】
摆展台需要提前准备:2名发单人员、1名咨询人员、展架易拉宝一个(展示圣诞嘉年华活动及优惠政策)、桌子一张、小礼品若干(2块钱以内小礼品)、登记表5张、笔2支、宣传册;
摆展台具体操作方案:2名传单人员在展台附近发宣传单,宣传圣诞嘉年华活动,每发一张宣传单都传达活动主题,如果有愿意来的学生或者家长,添加微信好友或者留下**号码,都可以领取小礼品,咨询人员详细了解学生学习情况;
a.工作人员在展台附近进行活动宣传;
b.对于详细阅读宣传单的家长可上前了解情况,如果是想要详细了解的家长可带他到咨询台;
c.到咨询台先做好登记,然后再做好咨询接待工作;
d.对于留下**号码或者添加微信好友可立即赠送小礼品和宣传册一本;
e.学生留**需告知活动当天提前到现场或邀约小伙伴一起还有更多免费小礼品,想要的一定要来;
注:当晚需要和添加的微信好友提醒活动具体时间和详情,留**号码的也先添加微信好友,没有微信的,晚上也先发个短信提醒下时间,周五再统一**沟通;
2、线上推广。
12月1日——12月22日,微信***、家长群、朋友圈、易某某】
制作富有创意的文案,说明活动主题、活动时间、活动项目及上门领礼品等内容。
通过**推广渠道、潜在客户的二次**,蓄积生源蓄水池的潜在客户数量;
生源蓄水池的潜在客户可以集聚在专为活动建立的微信群,以便于参与前期活动互动,活动当日互动,活动后续新消息的传递及活动指引;
通过线上+线下互动活动,开展**课程宣传,为狂欢日当天引爆收割积累潜在客户数量)
3、家长或学生转介绍(已有一定生源的校区)
家长或学生邀请新生及家长参与活动的话,可以免费领取圣诞节服装儿童装扮一套。
4、老师介绍(已有一定生源的校区)
七、活动总流程安排及人员安排。
时间。内容。
负责人。备注。
12月1日前。
制作宣传资料:单页、邀请卡(门票)、宣传展架。
需与圣诞节气氛相符合、多**为主。
提前确定寒假班优惠政策及**礼品。
12月3日前。
购买宣传用的小礼品。
在宣传的同时对外征集学生想要玩的游戏及想要的礼品。
12月22日前。
宣传:线上+线下。
微信***、朋友圈、易某某宣传内容进行编辑。
12月18日。
短信通知家长我校有活动。
发送对象包括老生、咨询的新生、刚获得****的新生。
12月19日。
**邀请。对所有家长进行**邀请在活动举办前集中、反复以多渠道通知活动开始时间、参与方式,确保活动宣传期积累的潜在客户获知具体的活动时间、地点、准备事宜;
12月20日。
物料准备。把相关的礼品和装饰品准备齐全。
12月21日。
**确认及提醒。
对于答应及说“有时间就来的家长”进行确认及提醒作用。
12月22日。
活动场地装饰。
圣诞节日气氛。
12月22日。
活动前会议。
合理安排活动人员分工。
对于已有生源的校区,还要做好对每个学生的学情分析,随时能够和家长沟通学生的学习、生活情况,这是续班成交非常重要的工作;
12月23日。
活动进行中。
活动日以各种形式开展互动活动,课程推荐,现场咨询,报名成交。
12月24日。
活动后总结。
虽然圣诞活动结束了,但是需要立马着手展开活动总结、后续活动总结报道,利用活动造就的节日氛围,再一次展开学校营销宣传,将宣传推上高点,进一步扩大生源蓄水池,跟进未成交的单子,提高招新、续班成交量。
备注:八、物料准备。
物品分类。物品名称。
用途。负责人。
备注。设备类。
投影仪、电脑、打印机。
**ppt、**等。
12月20日前。
相机。拍摄活动过程,留纪念。
12月20日前。
音箱、话筒。
****,主持、老师用。
12月20日。
ppt品牌介绍、活动流程、优惠政策等。
12月1日前。
活动**。活动气氛。
活动前热场**。
活动中节目背景**。
离场**。宣传类。
宣传单。市场宣传。
文案要有创意,宣传资料简洁大气、突出主题。
邀请卡。宣传展架、横幅。
线上宣传文案。
招生简章。优惠方案。
装饰类。气球、墙贴。
装饰。圣诞卡:学生写下圣诞愿望、贴在许愿墙。
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圣诞卡。圣诞树。
圣诞老人装。
圣诞帽。圣诞发箍。
圣诞袜。平安果。
甜品。活动环节需要。
礼品类。奖学金券。
甜品店优惠券。
活动中赢取礼品。
奖学金券现场可用。
玩具、文具。
**礼品。九、活动形式。
1、狂欢日小童星征召(活动前开展)
发起狂欢日小童星征召令,凡在唱歌、跳舞、表演等方面有一定特长的小朋友,无论老学员还是潜在学员,均可报名参加12月23日的狂欢日表演活动,使得学生得到锻炼,另外还可以赢取精美纪念品一份(实物、代金券、课程体验卡、礼品兑换卡、学校积分等)。
a.内部学生。
b.一般培训学校排练节目的时间不够充分,所以采用面向社会征集节目的形式比较好。1、可以扩大活动影响范围;2、保障节目质量;3、使更多的学生有机会参与进来,同时扩大生源范围。
c.与同行异业合作:如有可以合作的艺术类学校(书法、**、舞蹈等),还可以联合举办狂欢日活动。负责人提前去艺术类机构谈合作,让他们出节目。
2、圣诞老人选拔(活动前开展)
圣诞老人的选拔对象为学生家长(含潜在客户),以投票形式发起选拔报名,形成宣传影响力;推选出来的圣诞老人可以获得额外奖励(如五折课程、免费课程等)
3、天天抽大奖(活动前开展)
狂欢活动开始前的每一天,在微信群中开展天天抽大奖互动活动,奖品可以是各类卡券(代金券、体验卡、**卡、礼品兑换卡、学生积分等)、拼手气红包(建议尽量不要发现金红包)、实物(文化衫、圣诞服饰、书本、学习用品等),塑造节日氛围,推动客户对狂欢日的期待及关注,诱发这部分人群推动活动宣传的**、投票等;
4、有奖问答(活动前开展)
开展有奖问答互动活动,推送有奖问答的题目在微信群中,定点发答案,形成**课程推荐,回答正确或达到一定数量,可领取**卡或礼品兑换卡。
注:有奖问答的题库及答案一定要简单容易记忆,尽量降低参与难度,题库可以是亲子教育、学校信息、课程信息等多方面的内容。
5、礼品兑换(活动当天开展)
在活动开始前设置礼品兑换处,专门兑换活动前期互动环节获得礼品兑换卡的对应礼物,凭礼物兑换卡的数量兑换圣诞帽、圣诞袜、圣诞发箍等饰品或平安果、书本、学习用品等;
6、课程秒杀/倒价拍(活动当天开展)
不同课程5折优惠限时秒杀,秒杀的形式最容易营造活动氛围,可以设置在开场及活动高潮时举行(仅限狂欢日当天);
如:19:30准时开放寒假班5个5折秒杀名额,20:30准时开放春季班10个5折秒杀名额。
提前做好家长群***张贴到校区显眼的位子,家长来了就**。
7、现场寻宝(活动当天开展)
在活动场地提前放置一些宝贝(或藏有某卡片的物品),现场公布宝贝(或藏有某卡片的物品)的特征,谁找到就是谁的;注意此环节的安全及纪律问题,若人数太多可不取用此形式,或者以前期发放的礼品兑换卡换取寻宝机会;
十、活动当天流程及人员安排。
时间。内容。
负责人。备注。
开展活动前会议,每个人清楚自己的职责。
最后设备摆放设置好。
签到。迎接到场家长、签到安排入座。
确认家长是否来了,没来的打**询问是否不认路等。
派发物料(圣诞帽、圣诞发箍、平安果等)
**宣传片,防止场地冷清。
签到入场时派发圣诞卡和宣传所用的单页。
提醒圣诞卡由学生填写,家长不能看。
穿圣诞老人衣服的人员,可到楼下吸引学生及家长,请他们参加活动。
需要派发传单,现场拉人,直到19:30
礼品兑换。专门兑换活动前期互动环节获得礼品兑换卡的对应礼物。
1.讲解活动安排,强调安全与纪律的重要性2.安排座次,调整孩子的座次表,孩子坐前面,家长坐后面。
强调纪律。主持人开场、热身环节。
宣布圣诞狂欢晚会正式开始。
节目表演。表演后给学生打气加油,奖励政策利用前期选拔、征召的小童星预备的节目、学校教师节目、在校学生节目开展节目表演,这是比较常见的活动形式,此处不再细表。需注意的是节目表演可以组织评选、奖励等,以激励学生及老师的参与;
该形式一定要注意节目质量,尤其在校学生及教师表演,这是学校展示最直接的一种方式,你的节目质量就可以代表了校长的组织能力、教师水平、学校实力。如若节目表演是你们学校的弱项,可以参考征召小童星及联合其他艺术学校共同举办的建议。
19:30准点。
第一轮课程秒杀/倒价拍。
前5名抢到红包的家长即可享受秒杀价。
闯关游戏。游戏过程中多打气,让现场热闹。
写圣诞卡(新年愿望,贴墙上)
diy并互赠新年礼物。
讲解优惠方案。
销售色彩不能太重。
20:30准点。
第二轮课程秒杀/倒价拍。
前10名抢到红包的家长即可享受秒杀价。
和圣诞老人合影、换取礼品。
现场**。在狂欢日活动开始前向每一位学生发放**卡,结合活动前期开展的互动活动发放的**卡,抽取当日的纪念奖、三等奖、二等奖、一等奖;**形式可以是盒子抽卡号,也可以是有**卡的学生转动大转盘**,**和秒杀活动可以配合举行;前期互动活动发放的**卡让前期参与互动的人获奖几率变大,可以促进和带动下次活动的参与程度及宣传推广;
现场寻宝。在活动场地提前放置一些宝贝(或藏有某卡片的物品),现场公布宝贝(或藏有某卡片的物品)的特征,谁找到就是谁的;注意此环节的安全及纪律问题,若人数太多可不取用此形式,或者以前期发放的礼品兑换卡换取寻宝机会;
全体合影。活动结束。
控制纪律。建议:由于活动环节比较多,各分校负责人可根据校区实际情况将环节进行适当取舍,活动时间控制在两小时以内。
十。一、注意事项。
1、气氛定位:轻松活泼,雅致亲切,突出节日气氛;活动现场总体布局不变,以增添装饰物为手段,突出节日的欢欣氛围;设置各种引导标志,方便来宾快速适应活动场地及环境。
2、全部老师统一着装,对参加活动者做到热情服务,部分或全部老师建议穿着为圣诞老人的服装,男老师可以带上白胡某某,派发礼物的时候由选拔的家长或男教师背着大口袋出场,极力营造圣诞节的气氛。学生可以每人发一顶圣诞帽或圣诞发箍(在进场前提前以礼物的形式赠送给学生);
3、活动场地要做好宣传展架及横幅(展板以展示学校形象、课程介绍,活动流程等为主,横幅内容为:元旦/圣诞狂欢标语,如:快乐圣诞,狂欢一夜),在现场设立咨询报名点,安排专人负责,最好是非常熟悉学校整体课程的咨询老师。
4、提前估算出来参加活动的人数,尽量保证每个参加的人都能得到礼品,无论大小贵贱,包括家长以及非本校学生。
5、提前准备好背景**,比如圣诞主题**:《平安夜》、《铃儿响叮当》等。活动开始前,循环**圣诞主题**,等候区放置糖果烘托节日氛围。
6、场地准备:活动舞台要做主要的装饰,突出节日气氛;活动前一天准备好并测试过所需设备(扩音设备、话筒),所有节目服饰、所需道具全部到位齐全,投影、音响等器械设立由专人负责,在活动开始前一两个小时必须将设备布置并调试好,整个活动期间还需设置专人负责音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械**或送还。
提前购买备好活动所需要的各种物料及道具,在派对前进行现场布置。
7、提前制作好课程介绍宣传材料及**单,供参加活动的家长取看及了解;
8、活动结束后邀请未成交、获得代金券的家长及学生参加学校举办的试听课、体验课等,切忌目的性太强,应该要做到让其逐渐了解学校情况,喜欢老师,进而报读,起到一个春风化雨,润物无声的作用。
9、**冲洗及通知上门领取。
3天之内,把**打印出来。
借领取**为名,带家长多了解我校办学特色及攻单。
取出圣诞卡,根据圣诞愿望,准备说辞让家长觉得我校老师能懂他们小孩。
内容过长,仅展示部分文字预览,全文请查看**预览。
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