1. 在大赛举行前期，由宣传组长带领的宣传小组做好宣传工作：
完成海报（至少三张）；主题ppt一张。
2. 座位统计人员必须完成座位表安排：学生观众（国际部每班20人，普通班每班25人，不包括选手）、评委（大概7位）、选手、计时人员和举牌人员（共两名）；并且保证留有一些空位，以防万一。
3. 10月8号举行抽签，确定节目表、主持稿和各个选手的ppt。
4. 准备给评委打分的笔和打分纸，标上序号，以便统计。
5. 在大赛举行前十分钟，保证所有人员已到科学会堂，此时通讯员应对选手进行报道，确定选手上台顺序并通告第一位选手在后台做好准备，计分人员、计时人员、摄影人员以及主持人做好相应准备。
6. 在主持人拉开序幕以后，通讯员通告第二位选手和第三位选手，令其准备；当第一位选手上台朗诵时，计时人员开始计时，此时通讯员通告第二位选手在后台准备；当第一位选手结束后，计时人员按下时间报给统计人员；此时，收分人员去评委那收打分纸交给统计人员，两位统计人员进行准确统计；之后，通讯人员、计时、计分、收分人员工作以此类推。
7. 当第二位选手完毕后，主持人上台报第一位选手的7个分数以及最后总分，再进行第三位选手的朗诵；主持人工作以此类推。
8. 当最后一位选手完毕时，主持人借统计人员统计分数及排名的时间，让主持艺术社的社员进行一场小型表演，作为最后的节目。
9. 最后，由主持人宣布排名，第。
一、二、三名选手上台领奖，司仪上台，评委将奖状分发给选手；主持人以及全体主持艺术社的成员最后谢幕。
温二高主持艺术社。
副社长。吴素跃。
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2012年诗歌朗诵大赛。活。动。策。划。书。中山大学南方学院学生会文娱部。2012年3月14日。目录。一 前言 3 二 活动主题 3 三 组织机构 4 四 活动对象 4 五 活动时间4 六 活动地点4 5 七 参赛要求6 八 奖项设置6 九 日程安排6 12 十 评分标准6 12 十。一 经费预算6...