机电工程系学生干部2024年开学工作暨迎新工作会议纪要。
李海婷 2013.8.26 下午16点。
一、开学工作。
1、新生开学时间及安排。
8月27-29**到，每天上午8点至下午8点在图书馆统一报到，其余时间在1教406，团总支负责安排人值班，尤其夜间接待。8月30日至9月1日，入学教育，在学术报告厅，学生会负责出勤和纪律维护；期间团总支负责新生信息核对、档案资料的收取等。9月2日至14日，军训，各**班主任负责协助辅导员管理新生。
2、老生开学时间及安排。
8月30-31**到，班费三年级学生每人交100元（包括体检费、毕业留影费等）由学办统一管理，二年级至少50，可以由辅导员管理，也可以由辅导员指定专人管理，不**费不予注册，报到单由辅导员统一领取，填写签字后发给学生缴费，班长负责核对班级同学信息，尤其是联系**（包括家长和本人）。9月1日正式上课，请假学生班长务必做好登记，无故不到者严惩。
3、常规管理要求。
安全：财产，生命，信息安全。
清洁卫生：8月31日下午3点开始做清洁卫生，包括寝室、教室，生活部5点开始检查，晚上7点30分开班会。
出勤：学习部负责重新调整好早晚自习教室，并通知下去。新生班级暂定9个班，其中电力1个，机电一体化技术4个，模具1个，机械设计与制造1个，数控1个，机电设备维修1个。
其余常规工作按部就班。
寝室管理：纪检部除了负责日常的管理以外，新生寝室从27日开始检查归寝情况，并及时上报。女生部协助纪检部管理女生。
二、迎新及新生管理工作。
1、思想要求。
今年新生录取人数603人，李志祥老师被抽调外出迎新，高年级学生又还没有开学，因此迎新任务重，大家务必齐心协力，心往一处想，劲往一处使，参与的大多数都是干部，甚至是党员，希望大家积极表现，为新生服好务。
2、工作流程。
编学号—寝室安排—信息录入—收取录取通知书—建立档案袋—制卡—缴费—带入寝室。
3、具体分工。
1）导航组：纪检部、文体部、外联部。
负责教师：李海婷。
负责：帮助新生搬送行李；帮助新生购买日常生活用品等；告诉新生交学费、办理户口等地方；给新生介绍学院学生宿舍、食堂、办公楼等的方位；指引新生到何处报到。
2）信息录入组：组织部、社会实践部、学习部、生活部、秘书部。
负责教师：潘奕辰。
负责：新生登记；新生信息的录入；收取新生档案、**、身份证复印件等，并分别重新建档装袋；**报到单，发放新生时间安排表、注意事项等；提醒新生、家长注意现金、贵重物品的保管和存放；及时、准确提供新生报到情况；协助安排好新生的寝室。
3）后勤组：女生部。
负责教师：谢晓光。
负责：接待现场布置；负责安排好水、纸杯；及时给新生家长倒水；新生家长等待时及时提供凳子；帮助照看行李。
4）新闻报道组：宣传部。
负责教师：杨燕妮。
负责：参与新生接待；捕捉接待感人镜头并正面报道机电工程系；与宣传处协调在校园网上报告机电工程系接待进程；及时通告招生处、学生处、教务处等领导新生报到情况；重大问题及时通告部门领导并提出解决方案。
学生会迎新安排
工商管理系迎新安排及注意事项。1 学生会成员必须按时到岗不允许出现迟到 无故不到 私自脱岗等情况，如有请假及特殊情况需及时向主席团说明情况。2 不许在接待处大声喧哗 追逐打闹 推销物品。3 学生会成员统一穿着，男生浅色上衣，深色短裤或长裤，运动鞋。女生浅色上衣或者浅色裙子，运动鞋或者帆布鞋。不许穿拖...
行政迎新安排
11行政 行政法律 班迎新工作人员安排。时间 9月14日 9月16日地点 停车场。参加人员 11行法班全体同学。注册处及缴费单据核组 张雪梅注 协助人员 余拥芳党团档案处 殷红芳。宿舍安排 李巧榕 吕俏妹 邱昆生绿色通道 李联仲 费用交纳处 于河青后勤资讯组 曾小英。引导员 大本营 附楼广场 汪兰清...
青年志愿者迎新安排
青年志愿者迎新工作安排。活动宗旨 2010年的迎新工作即将开始，继承和发扬我系历年来学生志愿者迎接新生及家长的优良传统。倡导我系的学生积极参与到迎接新生的队伍中，给前来报名的新同学和家长创造一个良好的报名的环境，给各位同学报名提供方便，让新的同学能熟悉我们的校园环境和感受我们学校的同学的优良精神风貌...