各教学单位：
我校于2023年12月通过公开招标购买了北京天演融智公司的试题库建设平台软件，近半年来，教务处邀请天演融智公司专业技术人员对我校教务处教学资源管理人员进行了多次题库建设平台软件的使用培训，相关技术人员已经熟悉了该平台的使用流程。本学期开学初，教务处通过选拔的方式，从各教学单位选拔学生70多名，并对他们就该题库建设平台软件的使用进行培训，到目前，大部分学生已经掌握该软件的使用技术，可以说，为我校全面建设课程试题信息库奠定了坚实的技术基础。
2023年上半年，我校通过组织省级精品课程申报工作已建成校级精品课程161门，校级精品课程筹建24门，这些高质量的网络课程倾注了任课教师们的心血。为进一步完善课程建设，提高教学质量，逐步推进“教考分离”，教务处为已建设成为校级精品课程的161门以及筹建的24门课程总计185门购买课程试题信息库， 教务处通过认真审核，从该公司题库目录中选择已建设完山的116门课程的试题信息库分配到个教学单位，另外14门课程该公司正在建设中，预计下半年可分配到各教学单位。
以上116门课程题库，各教学单位可根据分配从网上**压缩包到本地。目前暑期各教学单位只对**的题库进行熟悉和了解，不需要进行添加和修改试题操作，只是在熟悉题库软件和题库的基础上，做试题库的添加、修改和完善的准备工作，并认真写出每门课程题库建设方案。下面是题库软件的操作步骤：
具体操作步骤如下：登录如下**：选择相应的课程题库进行**。
如选择高等数学，点击**进行**，并保存到本地电脑。
将该压缩包解压，
得到如下目录：
打开system目录，打开。
将文本内容按照教学单位进行修改，如改为“德州学院数学系公共数学教研室”，返回根目录，双击进入如下界面，直接输入口令：admin888，然后点击确定按钮，进入试题库建设界面，用户如果忘记了用户名和口令，请注意系统登录界面的时间显示，我们提供了一种动态超级口令解密功能。动态超级口令的公式：
3个数中（(最大-最小)*中间那个数）^1.88取整，就是超级口令，老师可以用这个超级口令改自己的忘了的口令。
操作使用说明。
1 试题统计：
显示了本题库中，章节题量与分值、难度题量与分值、题型题量与分值，让用户对试题库有整体的了解。同时平台提供了试题统计的导出功能，对于实行教考分离的学校，教务处可以将统计结果输出到word后提供给任课教师或者出卷老师，相应老师将组卷指标填充完毕后再返回到教务处，教务处的老师依据出卷教师的要求组卷，这样就避免了泄题漏题事件的发生，也能更好的检测出老师的教学水平和学生的掌握情况。同时有这个试题统计指标，也能给老师组卷做指导。
老师在组卷时就可以参考这些数字，给出合理的组卷指标，从而能够快速的组出高质量的试卷。
输出统计结果的界面：用户可以选择保存的位置。
保存的格式。默认html就可以。
统计结果输出后的样式：
添加试题：添加试题有两种方式。
1）批量添加：可以快速批量添加用户自定义的试题，只要用户按照我们的word文档编码规范对自己的试题加上编码（请见试题库管理系统编码***4.0），就可以轻松入库，该项操作开始可能不熟练，建议教师开始先不要用这个功能，等操作熟练后再利用此功能，我们先掌握单题添加功能。
2）单题添加：是指用户根据自己的需要进行添加试题。具体操作如下：
选中库里原有的题型、章节内容及难度系数相应的选项内容，在下面的试题设置里就会显示出来。然后添上该题的分值。设置好后点击“添加试题”功能按钮，进入word编辑题目和答案，保存word，回到平台点击试题入库，如果不想添加该试题，则可以点放弃添加（备注：
如果所需信息未在原库，请在试题题型章节难度管理里自行添加）
试题添加是在word中进行的，操作页面如下所示：
此种方法不支持多题同时输入，只能一题一题添加。
建议：对于初次使用者，我们建议用户先采用单题添加这种方式，此种方式无需考虑编码细则，也不用学编码，只要试题在手中就可以逐一添加。
为了用户可以更好的对文档进行管理，系统对单道添加的试题增加了文档导出的功能，此功能可以将老师逐个添加的试题合并在一起，以便更好的进行试题的管理。如果用户将单道添加的试题批量导出就可以再批量添加进库里，但是为了避免试题的重复就应该先将库里的试题删除，“删除全部单题入库试题”功能按钮应运而生。
单题入库试题批量导出时的文档是有固定命名的，用户看到此文档就知道是系统批量导出的，在给其他文档命名时就可以避开这一文档号。
单题添加和批量添加的试题都属于是用户自己建设的试题，对于外购试题和自建试题平台也给了很好的区分，用户勾选“优先显示自建题”以后，自建试题就会以特殊颜色显示在平台的上方并且有专门的筛选按钮可以查看所有自建试题的情况。一般情况下，用户都希望自己建设的试题在组卷时更多的匹配到试卷中，所以平台在组卷时也提供了一个“优先自建题”的可选择按钮。
注意：教师在添加试题时，一定要将所有自建的试题整理在一个word文档中，从这个文档中进行复制、粘贴，同时一定要做好该文档的备份。一类题型务必是同样的分值，在增加试题时，留白为0，还有就是章节的设置一定要按照知识点来分类。
添加试题完毕后，务必将程序所在的文件夹压缩并保存好，并发送给教务处，教务处再导入到数据库中去。在添加判断题是，答案一定是“对”或“错”2个字中的一个。选择题直接写选项号，如单项选择“d”或“a”；多项选择“abd”或“bcd”。
本暑期的主要任务是添加修改试题库，有兴趣的教师可以研究组卷功能和批量添加试题的功能。
添加试题：添加试题有两种方式。
1）批量添加：可以快速批量添加用户自定义的试题，只要用户按照我们的word文档编码规范对自己的试题加上编码（请见试题库管理系统编码***4.0），就可以轻松入库，该项操作开始可能不熟练，可以咨询我们的专业编辑，也可以将文档发给我们的编辑人员，让其协助编码，您操作一两次后就能得心应手。
批量添加除了要给试题编码外，也要给文档规范的名称。文档命名规则为：课程编号+课程名称+文档号（要求是三位，详细要求参见试题库管理系统编码***4.0内容）
我们来看一下初次批量添加试题经常出现的操作错误：
此种错误提示出现的原因就是没有给文档一个合理的文档编号。那么什么才是合理的文档编号呢？我们有一套固定的文档编号说明，可以参考3.
6课程编码和文档命名的建议。虽然这个文档编号说明不是强制要求，但是用户一定要注意一点，就是前后加入试题的文档号不能重复。如果重复系统就会提示要覆盖库内原有试题，请求是否覆盖。
一旦覆盖，库内原有的该文档的试题就将全部消失了。如果试题全部在用户手中那损失还可以挽回，如果用户没有进行保留，那么就意味着以前的一部分工作全部白做了。
文档按照标准命名后就可以添加试题了，添加试题的过程为：选择文档---文档分割---试题入库。文档分割只需要按照系统提示操作就可以了，在这个过程中需要特别提示的是，文档分割需要一个过程，这个过程不需要用户进行操作，分割完毕系统会有提示，用户按照操作进行下一步即可。
如果用户不小心将文档添加错误，那么可以删除全部批量入库试题。请注意“全部”两字，这个操作只要是用户自己批量添加的试题都会被删除而不仅仅是本次批量添加的，所以请慎重操作。
在添加试题时还有一个操作就是题型、章节、难度等信息的添加。用户只需要将相应的信息填写到对应栏目即可。
每次需要新增这些参数信息就可以在对应后面继续填写，然后点保存修改按钮。刷新编码按钮就可以立刻看到刚刚更新过的信息。
2 手动组卷。
手动组卷可以满足教师对特定章节特定题型特定难度的试题的组卷要求。系统默认是所有章节难度和题型的试题都不被选择，教师可以根据自己的需要进行勾选。
试卷参数设定完毕后就可以选择具体的试题了。用户可以对具体的试题进行勾选。系统会时时统计用户选了多少试题，总共有多少分值等信息。
如果试题确认没有问题，那么就可以组卷输出了。点“已选试题”按钮，已经选择的试题就会全部显示出来。
接下来就可以生成试卷并输出试卷了。点击生成组卷按钮试卷就将正式生成。
生成的试卷有两种方式，一种是普通word文档，一种是高级word文档。普通文档只支持组卷计算机的公式、图表等的正常显示，高级文档可以脱离组卷计算机使用，图形、图表、公式等都可以正常显示，同时普通文档不支持公式等的修改，而高级文档是完全支持的。用户根据自己的需求选择输出试卷的格式。
如果选中的试题不满足要求怎么办？或者有的试题存在微小的瑕疵怎么办？我要告诉所有用户的是试题是可以重新编辑的。
试题如果想要查看选择的试题是否满足要求，可以点击“当前试题浏览”，选择所有浏览的章节题目，点击当前试题编辑，根据自己的需求对试题进行删除、修改等操作。其中修改功能包括修改题目、修改答案、修改难度、修改分值、修改留白以及修改题型章节等几项。
目前我们的题库平台也支持音频文件的处理，如果某一个或者所有文本题都带有音频文件，那么就可以添加**文件。平台能够很好的支持音频文件的**。
删除操作：点击删除操作，确认后删除如图所示。注意：确定删除以后，库内将不再存有此题。
修改题目：在确定了试题的题型、章节、难度、留白等信息准确无误后，就可以进一步判断试题的题目和答案是否有问题，哪有问题就可以专门修改**。
确认修改后，将自动创建word文档（提示：要求系统安装office xp或以上），在word中编辑修改，修改完成后保存文档，关闭word窗口，返回题库系统平台界面，点击保存按钮，即可完成当前试题的修改操作，若不点击保存，当前试题的修改不会保存到库中。并且放弃修改后系统界面自动回到手动组卷的初始页面。
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