朗诵比赛活动整体流程(决赛前)
4月11日前:
1. 4月7日组织部在各个宿舍楼内张贴朗诵比赛通知。
2. 网络部制作个人和团体申请表(特别注意****)。将个人朗诵申请表以及关于此次活动的宣传内容上传至“图书馆——动态信息”处。不用上传团体申请表。
4月11日:
1. 办公室委派有关人员前去各系,将本次比赛资料交给各系导员。资料包括:各系通知,两张个人申请表,一张团体申请表(组织部给资料)
2. 办公室借预赛用阶梯教室。(时间4月21日和4月24日)
4月11日——4月18日:
由当天在诚信书屋值班的成员整理申请表,最终交由网络部妥善保管。
4月19日:
中午一点到两点,晚上七点半到九点半由网络部成员在诚信书屋收集背景**,注意带上个人申请表。
4月20日:
1. 组织部发短信通知团体组负责人21日预赛,注明提前20分钟到场,抽出场顺序。
2. 办公室做预赛评分表,包括:系别,朗诵题目,得分。
3. 组织部邀请21日到场评委老师。
4月21日:时间下午2点。
1. 协会将在阶梯教室进行团体组初赛。
2. 全部成员提前一小时到场。
3. 宣传部布置赛场;
读书部提前借话筒;
网络部根据选手出场顺序安排好背景**;
组织部做阄,并作记录。
4. 各部部长及老师为评委;
协会内部出两个主持人;(台词)
读书部两位同学在赛场外做接待工作;
其他成员安静坐在赛场内,认真记录并维持现场秩序。
5. 比赛完毕,全部协会成员留下做总结并收拾赛场。
4月23日:
1. 网络部给个人成员发短信,通知24日上午预赛,提前三十分钟到场,抽出场顺序。
2. 办公室做预赛评分表,包括:选手姓名、专业班级、朗诵题目,得分。
3. 组织部邀请21日到场评委老师。
4月24日:时间上午9点
按照团体赛的安排进行个人组的比赛。
4月26日:
1. 宣传部出简单的宣传板,公布进入决赛的个人组、团体组名单。
2. 办公室在各宿舍张贴进入决赛名单,整理进入决赛人员资料并妥善保管。
五一期间:1. 徐悦心,胡润泽,贾志鹏联系灯光音响。
2. 宣传部设计决赛幕布,并联系制作。
3. 办公室联系制作条幅,并购买奖状和邀请函。
4. 读书部负责写决赛主持人台词。
5. 决定主持人人选。
5月4日:1. 网络部确认决赛人员背景**,有变动者及时调整。
2. 读书部收集决赛人员朗诵稿,留作备份。
3. 编排开场节目,联系相关人员。
4. 各系派代表邀请评委嘉宾、学生。
5. 办公室联系礼仪队,安委会。
6. 组织部做评分表和评分单。
5月14日。
布置比赛场地。
5月15日。
上午九点彩排,下午三点第二次彩排。
5月15日晚决赛。
5月17日张榜。
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