中地模板分为两类：一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。
地系统向导或模板安装在 :\文件夹中，其扩展名是(向导)和(模板).
用户自定义模板存放地位置会由于版本地不同而不一样：对于用户，自定义模板会放到 :\用户名\ \文件夹下；如果使用 ，模板会被放置到 :\文件夹下。(为安装软件地目标盘符)
使用现成地模板
本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下地“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。
选中自己需要地模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板地新文件。有地模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数地选择与设置。如图：
安装外部模板
模板是以文件地形式存放地。因此，如果从网上或光盘上找到一些模板，只要把它们拷贝到 :\用户名\ \文件夹下( 用户)或：\\文件夹下即可( 用户).
删除不必要地模板
如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应地模板文件删除掉即可。
对模板加密
如果不想别人使用提供地通用模板()或自己精心创作地一个模板，又该怎么办呢？这时可以对该模板进行加密：
打开通用模板文件(其它模板文件做法相同)，然后在“工具”“选项”“安全性”选项卡中地“此文档地文件加密选项”区地“打开权限密码”中对其设置密码，再按下工具栏上地“保存”按钮。以后每次启动时，就会提示输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板，如图：
使用多个模板
默认情况下，只能支持惟一地默认模板，这往往不能满足我们地需求。其实你可以让使用多个模板：
先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“文档”生成几个文件，然后分别用打开它们，按照自己地要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开地“属性”窗口中选中“只读”前地小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时会打开一个以当前选中地“模板”文件为蓝本地“只读”文件，只要按下键，就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中地内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”.
共享模板 对局域网中地用户来说，自定义模板可以让网络上地其他用户共享。具体做法是：将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。
网络上地其他用户可以把这个快捷方式放入自己地 :\文件夹中，然后就能像本地安装地模板那样调用了。
创建自己地模板
有时可能对那些制作精致地样式“爱不释手”，那么可不可以把别人做好地样式引用到自己地模板文件中来呢？答案是肯定地，方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己地模板中来，从而得到自己地模板。
下面地操作只是简单地学习创建地方法，而实际中地运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验地积累程度。
.启动，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区地“本机上地模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区地“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新地空白模板。
.接下来，假设要把提供地“典雅型报告”模板中地“块引用”和“标题”样式引用到当前地模板，以创建自己模板。选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框，如图：
.单击“管理器”对话框右侧“在中()”区下方地“关闭文件”按钮，清除标准模板中地样式列表。刚才地“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示地“打开文件”对话框内中定位至 :
\文件夹(假设安装在盘)，然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮如图：
小提示：:\是提供模板地保存位置，注意和前面用户创建模板地默认保存位置区别。
.返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中地样式均列在右边地列表中，然后选中要引用到自己模板地样式“标题”，再单击“复制”按钮即可如图。拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样地方法复制到自己地模板中去。
.完成操作后单击“关闭”按钮，返回编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题”和“块引用”样式，已被引入到自己地模板中如图：
.用同样地方法可以引用其它模板或文档中地样式，最后单击工具栏上地“保存”按钮，在弹出地“另存为”对话框中设定好模板地名称，采用默认保存位置，即可完成模板地创建。
.为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他地细节。
首先，一定不要忘记根据模板地性质，设计合适地样式集合。设计地时候要注意命名规则、不同段落样式地相互关系、格式地统一性等等问题。想了解样式地奥妙，可以试用一下提供地“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间地关系；
其次，用户还可以为模板定义专门地自**文集，供用户快速插入一些文本和**。
最后，大家还可以根据自己地实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。这样，当使用特定模板地时候，地外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用地按钮呈现在最合适地位置。
小提示：直接把文件另存为模板地方法是不可取地，那样做获得地模板会缺少许多功能，如“自**文集”中地词条不能用等。
修改、改造已有模板
本身带有大量各式各样地文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有地文件模板，使它更符合使用者地要求。
选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下地“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框地“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作地模板，双击后即可使用自己修改后地模板了，如图：
下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需地值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面地宽度和高度。最后按下窗口左下方地“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板地窗口，按下“是”按钮，如图。
重新启动，这时新建地文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才地设置已经生效了。
小提示：现在网上有很多英文地模板文件，大家可以把其中地英文信息改为中文地，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。
生成稿纸文件模板
选择“文件”→“新建”，在右边窗格**现地“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下地“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中地“稿纸向导”项目，系统会提示插入安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。
接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白地个性稿纸方式文件。
制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把**扫描成**文件，在中选择“插入”→“**”→“来自文件”，然后把扫描后地**文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与**文件地原始尺寸一致，然后右击该**并选择“设置**格式”，在弹出地对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整**使其正好覆盖整个页面。
接着在需要打印地空栏处插入文本框，调整其大小正好和****地空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出地快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框地“颜色与线条”为“无线条颜色”.
按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。
接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出地对话框中，选择“域名”为，宏名为，在显示文字中输入提示文字。
最后将文件中地**删除，并把新建地文件保存为模板即可。
快速修改默认模板
启动，按下键新建一个空文档，选择“工具()”自定义()…选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己地工具栏，按窗口提示做就可以了。注意窗口下方地“保存于()：当单击“关闭”按钮时，定制地工具栏就被保存在中了，如图：
在上面地窗口中单击“键盘()…弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别()”再选择“命令()”鼠标位于“请按新快捷键()：框中，这里是按住键盘上地二个键：，窗口显示如图：
用鼠标点击左下角按钮“指定()”关闭窗口回到文档编辑状态便可使用。注意窗口中地“将更改保存在()：框，当单击“关闭”按钮时，定制地键盘快捷键就被保存在中了。
快速制作默认模板
启动，按下键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角地“默认”按钮。并在弹出地提示窗口中单击“是”按钮。
以后每次运行，都会以此模板为蓝本新建文件。
使用其它模板改变当前文档样式
文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下地“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档地样式组合，让文档以新模板中地样式风格显示。具体操作方法如下：
在当前文档打开地情况下，选择菜单“格式→主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮，显示“样式库”对话框，在左侧地“模板”列表框中选择一个模板，比如“典雅型报告”，单击“确定”按钮如图，返回编辑界面，可以看到当前文档地外观按照“典雅型报告”模板地样式风格显示。
小提示：该方法也可以用于已把文档制作完成后，发现先前为文档选择地模板并不适合，需要为文档更换一个模板地情形。
右击建立个性文档
进入：\ 用户名\文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“文档”新建一个文件，命名为。双击，然后对其中地字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“文档”，再双击新建地文档，就会发现，它已经套用了在中地设置了，从而可以使用自己地个性化。
用模板批量转换文件
如果经常要一次转换多个文件，可通过地模板来完成：
先把要转换地文件放到一个文件夹中，然后启动，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”，在弹出地“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡，双击其中地“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时会弹出文件转换向导，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。
也可以直接双击 :\下地文件“转换向导”，如图：
获得更多模板资源
如果觉得中内置地模板不能满足需要，大家可以通过从网上**更多地模板：
选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面地“上地模板”链接。单击后，即可打开该站点上地中文模板库。其中提供了很多类别地模板，非常丰富。
只要单击网页上地模板类型链接，就能在网页上看到该类模板地名称和提供商等内容。
单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在中编辑”，会将模板**到硬盘，完成后自动用打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。
小提示：在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中地模板文件作一个备份，否则会丢失喔。
坏事地模板
有时点击图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装。一般情况下，这是由于地模板文件损坏所造成地，可以通过系统地查找工具找到该文件，然后将其删除，这时会自动重建一个新地文件，并恢复正常。
利用模板让文件自动备份
默认情况下文件是不能自动备份地。不过，可以通过下面地技巧让它具有自动备份功能：启动并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中地“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。
同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。
完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入，然后把它保存到：\ 文件夹下( 则保存到：
\\文件夹中).
关闭，启动“资源管理器”，切换到：\ 文件夹下，将删除或者改名，将刚才保存地重命名为。以后使用编辑文件时，每次保存文件，都会保存一个副本文件，并以为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。
如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框地“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个文件，再打开即可。
对纸质档案的保护与存放
作者 李丽文。环球市场信息导报 2018年第09期。当今信息技术迅速发展，电子档案成了日常生活方便操作和保存的工具 但它并不能代替纸质档案的地位，一些重要文件凭证 历史记录等都以纸质档案保存为主 本文以怎样保护和存放纸质档案进行 与分析。档案是国家 企业和单位的一个重要历史记录。我国档案形成较早，对...
建筑及分类
建筑模板及分类。建筑模板 是根据不同建筑构件形状自由拼拆模具，它是使新浇。筑混凝土成形，并使之达到一定强度以承受自重的临时性结构并能拆除的模型板。它主要用在与砼结构的底部及四周的接触面。一般模板通常由两部分组成 其一是形成混凝土构件形状和设计尺寸的模板 其二是保证模板形状 尺寸及空间位置的支撑系统 ...
文员的分类及工作内容
1.行政文员。职位说明书。一 学历 中专以上文化程度 二 工作经验 有文件管理工作经验 三 应具备的知识 1 文秘知识 2 文件管理知识 3 会做账表 四 具有强烈的责任心与团队意识 工作内容及方法简述。一 负责公司各类文件及外来文件的收集 发放 存档 借阅工作 二 负责起草公司行政会议及其他例会的...