案例：“香楠公司”是一家儿童服装公司，主要生产各类儿童服装，是国内著名品牌，产品科技含量高，引导市场潮流，市场占有率国内领先。去年公司销售业绩喜人，今年又开发了系列新品。
公司总经理刘梦晓拟举办一次“全国性新产品订货会”，他责成办公室秘书张玉牵头进行会议策划安排。
会议宏观策划。
会议宏观策划是会议工作的第一步。一般而言，比较大型的会议更需要进行宏观策划。中型会议和小型会议更多直接进行微观策划。
1. 会议目标和会议主题策划。
1） 会议目标策划。
根据公司总经理刘梦晓拟举办一次“全国性新产品订货会”的指示，同时考虑到企业去年喜人的销售业绩，考虑到销售商的贡献，明确此次会议目标为“感恩客户，推销新品”。
2） 会议主题策划。
会议主题是会议目标的具体化围绕会议目标，明确此次会议的主题和口号是“一日携手，终身朋友；异彩新品，引舞潮流。”整个会议主题突出“感恩，温情”，并配合主题，在会议活动设计上突出互动。
2. 会议形式策划。
根据会议目标，此次会议的基本属于展销会议，即“为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。”但其中也辅助以联谊会、答谢宴会的形式。
另外，从会议规模来说，此次会议属于中型会议，即出席人数在100-1000人之间的会议。按会议方式和手段，此次会议属于常规会议，但同时在展示环节拟安排模特队t台走秀，因此属于辅助以观摩会形式。
3. 会议规模策划。
综合考虑效率、成本、效果、场地等确定会议的规模必须综合考虑的4因素，明确此次展销会议的规模控制在100-150人，以提高效率，控制成本，增强效果。
4. 与会人员策划。
此次会议是香楠公司的一次重要的全国性的销售会议，因此，按照筛选与会人员的5项标准，明确与会人员为：公司高层管理人员，公司销售主管及销售人员，公司新产品生产及研发设计人员，公司公关部，各地经销商。
如果你有会务上的问题想咨询欢迎来电杭州宝仑会务，宝仑会务工作人员竭诚为您服务。公司主营业务有会议展览、会议搭建、会议礼品、会议车辆租借、请演职人员和主持人、会议设备租借等，公司有强大的策划团队，如果你想做会议策划，也可以找杭州宝仑。
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