印象笔记使用技巧

发布 2021-05-13 02:48:28 阅读 1604

前面我给大家详细讲了建立主题书单的步骤,讲了记读书笔记的方法,以及如何把这些知识点进行正确分类的技巧。而接下来有一个很关键的问题,需要我们去思考和解决,那就是怎么把这些内容更好的保存下来,帮助自己的阅读更有用和高效。

我们以前传统的做法是在读书的过程中,专门准备一个纸质笔记本来做摘抄和总结,以及写写自己的感想。但这样的做法有两个不好的地方:一个是不方便携带,你没办法把自己看到的、想到的东西随时随地记下来;另一个是利用率低,要不就是用完的笔记本随手不知道扔哪去了,要不就是从里面找东西的时候很困难。

所以,现在大部分人都开始借助一些笔记类的电子软件,通过它们把自己的东西随时保存在电脑和手机上。但这类软件现在不少,包括有道云笔记、onenote等等,以及我们手机上的备忘录也可以,而我今天要给大家介绍的是“印象笔记”这款软件。

你说这么多软件,为什么我要单独介绍印象笔记呢?原因很简单,功能很强大,实用性极高,许多学霸和大神都在用它。那么我们在读书记笔记的时候,该怎么样利用好这款软件呢?

下面,我就给大家好好讲讲:

一、随时随地记录。

要想读书有所收获,我们就需要有时刻记录的习惯。随着大家越来越多的选择阅读电子书,因为电子书方便实惠,所以纸质笔记本显然已经无法满足大家随时随地记录的要求了。这个时候,印象笔记这类软件开始受到了大家的钟爱。

其实普通的手机备忘录或日记软件也能随时随地进行记录,但它们一般都只有编辑文本的功能,如果用它们来记笔记的话,显然不合适。而印象笔记除了可以编辑文本之外,它还有许多其他很实用的功能,来帮助我们完善自己的笔记。

包括可以添加任意附件,比如word、excel、ppt、、pdf、**、音频以及小于100m的**等等;可以插入添加复选框,数字编号这些很实用的小插件;你还可以随时进行拍照和录音,以及扫描**上的文字等等。所有类型的文件信息,你都可以放在一条笔记中,并且附件word和excel打开是可以直接编辑的。

那么这些在我们读书记笔记的时候怎么才能好好利用起来呢?我给大家举几个例子。

首先,你在看书的时候,有任何想要摘抄的好句子,你都可以随时拍成**或者通过扫描形成文字,传到印象笔记里。当然你一可以记在word或者txt文件里,通过附件的形式传上去。而且就算你是记在纸质笔记本上面,你也可以在整理的时候再传上去。

这个就看个人的习惯了。

其次,如果你在阅读的时候有了一些想法和灵感,也可以在印象笔记中随时记录,文字也行,录音也行,怎么方便怎么来。包括你看完书的一些读后感,都可以很方便的集中保存到印象笔记中。

印象笔记手机客户端有一个“从通知栏添加笔记”的功能,勾选之后可以随时下拉手机屏幕添加笔记。

另外,印象笔记还有一个和各大浏览器相结合的“一键剪藏”功能,你只要**了这个插件,你在浏览器上看到的任何资料,比如和你看的书相关的东西,你都可以通过这个功能保存到印象笔记里面。保存下来的东西,可以是网页正文,可以是整个页面,也可以是**或者截图甚至你还可以隐藏网页里面的所有广告再保存。

印象笔记“多平台同步”的功能也是大家都特别待见的,是印象笔记的功能核心。普通免费账号能授权2台设备登录,电脑和手机,这个一般人都够用了。当然如果你需要同步3台或者3台以上设备的话,就需要开通付费用户了。

二、建立笔记架构。

当我们保存的东西越来越多的时候怎么办?这就需要我们借助印象笔记,来建立一个系统有序的笔记架构了。

印象笔记的结构主要分三层,笔记本组——笔记本——笔记。我们可以为自己的主题阅读,专门建立一个笔记架构。比如下面这张图:

当然,你也可以根据自身需要和习惯建立属于自己的笔记架构,毕竟适合自己才是最好的。但为了方便我们在以后的学习过程中,能够快速搜索到自己保存的这些东西。所以,在做笔记的过程中,我们需要关注两个方面的内容:

第一点,标题是最重要的。

当笔记数很多时,如果直接搜索内容,信息量太大,干扰信息会很多。而标题是自己亲手写的,是在对笔记内容理解的基础上,进行的总结和提炼。它是最有价值的,最容易被人记住。

通过对标题关键字的多重搜索,能精确定位到笔记。所以,请用心对待标题。

一般标题的格式就是简述+关键字。 而在关键字的选取上,你要尽量使用自己对这条笔记最深刻、最容易回忆的信息,比如时间,人物,地点,**,价值点等等。

第二点,对笔记分类整理。

这一点主要就是通过目录+标签的方式来实现,而最关键的一步就是要做定期整理。我的建议是每天或每周花上一定时间,把一段时间记下来的和收集到的内容进行分类整理。

整理的过程主要有两个目标:一个是调整到合适的分类和标签;另一个就是把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,学会舍弃对自己无用的部分。

如果你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到。

三、强大搜索功能。

之所以许多人都愿意把自己各种各样的笔记都存到印象笔记里面,很重要的一个原因就是它强大的搜索功能。即使你记的笔记没有添加什么标签,但只要有标题和内容,印象笔记的搜索功能都能帮你非常快速的找到一切。

这个其实就像谷歌、等搜索引擎一样,只要输入关键词都能找到相关的内容。不同的是,当你添加进去的东西足够多的话,印象笔记更像是你私人的搜索引擎,里面都是你自己保存的内容。

电脑、手机上的印象笔记客户端都有快速搜索框,输入关键字后,印象笔记会在对笔记标题、笔记内容、甚至**中的文字进行搜索匹配。而印象笔记高级帐户还可以搜到保存在笔记中的pdf、word、excel、ppt等附件内容。

印象笔记使用时间越长,保存在其中的笔记就越多,在搜索框中输入一个关键字,可能出现几十上百条笔记。这时候,除了不断优化标题和标签之外,我们还可以配合使用一些简单的搜索语句,更加准确的定位。这里,我给大家收集了印象笔记中的部分搜索语句:

剪切。复制。

粘贴。请使用 ctrl+v 粘贴。

向上插入 1 行。

向下插入 1 行。

向左插入 1 列。

向右插入 1 列。

合并单元格。

取消合并单元格。

删除列。删除行。

删除**。四、善用笔记链接。

有时候可能你的笔记实在太多了,一个笔记本组里面都放不下,或者是放的太多自己都乱了。那么比起分散的资料夹分类,运用“笔记链接”则可以创造笔记与笔记之间更有弹性的联系,建立复杂资料的简单目录,打造有效的工作路径。

到底笔记链接可以如何活用呢?

首先,在印象笔记电脑客户端中,只要选取某条笔记,在笔记上点击鼠标右键,选择“复制笔记链接”,就可以将笔记链接复制到剪贴板中。

这时来到另一条笔记中想要插入笔记链接的地方,粘贴上去,就可以看到绿色的笔记链接出现在笔记内,点击该链接,就能打开另一条笔记。

在印象笔记 android 客户端中,则可以在笔记列表中按住某条笔记不放,打开多选笔记功能后,勾选多个笔记,并从右上方选单里选择“复制笔记内部链接”。或者也可以进入某条笔记,从右上方选单里,选择“复制笔记链接”。

如果要快速整理多条笔记,可以在电脑版按住 ctrl 键后,一次选取多个笔记,这时候在其中一则笔记上点击右键,选单中选择“复制内部链接”,就能一次剪贴多条笔记的笔记链接清单。

另外,你还可以利用“笔记链接”创建一个总目录。当你在电脑版印象笔记中用上面的方面选取多则笔记后,就会出现下图的画面,在其中选择[创建目录],会新增一条笔记,笔记中包含你选取的所有笔记的笔记链接目录。

这样做的好处就是你可以更多的内容,放到一个笔记里面,省去了频繁搜索的时间和精力。

五、其他常用功能。

除了上面讲的那些功能之外,还有一些其他的功能也很具有实用性。

节省流量的功能。因为对于印象笔记的免费版用户来说,每个月能够上传的流量只有60mb。如果你上传的都是文字信息的话,完全够用了。

但如果多上传几个pdf或者音**的话,可能就不够了。

所以,对于一些免费版用户来说,节省流量就显得很有必要了。其实方法很简单,就是点击左上角“文件”一栏中的“新建本地笔记本”,这样你记得东西就只会储存在电脑的印象笔记客户端,不会同步到其他设备上,也就不会消耗流量了。

建立待办事项清单的功能。这个也很实用,尤其是对于一些有健忘症和拖延症的小伙伴来说。你可以根据自己的阅读计划,设定相对应的任务清单。

具体操作方法就是新建笔记之后,点击复选框,然后把你要完成的任务都一条条放上去。

当完成某一任务时,在复选框里打钩,同时为了增加视觉效果,可以在文字上增加“删除线”。

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