培训时间管理的感受

发布 2021-05-10 18:59:28 阅读 4932

在现在社会的压力下,每个人对于如何利用每天的24小时,去面对常规的和突发的各种工作任务和内容,更需要在有限的时间里,合理计划、高效利用管理自己的时间。时间管理其实就是有效的运用时间,决定什么事该做,什么事暂不用做,能够在规定的时间内,有效地完成自己计划的事。通过培训,我总结了以下几点:

第一,每个人的工作都应该有计划性。面对自己的本职工作,以及领导临时布置的任务,我们要做到有计划,条理清晰。不要看到有工作,就捡起来就做,消极的完成工作,处于一种被工作摆布时间的现状。

而是事先做好计划,有针对性的去支配工作,让自己处于主动的地位,才能大大的提高工作效率。如果没有计划,很容易令人陷入盲目,所以需要专门安排时间去做工作计划。同时做计划也要对自己有充分的估计,不要妄想自己每天可以做很多事,应该循序渐进,慢慢来,才能高效。

第二,工作中应该学会区分重要的事与不重要的事,分清主次。一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:紧急且重要的、不紧急但重要的、紧急但不重要的、不紧急也不重要的。

因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧要的事,这个时候才意识到,只能仓促的完成,没有充足的时间将重要的事情处理好。本来可以有很多时间将这件事情做到很好,却因为自己的拖延,影响到做事的质量与速度。我们应该时刻提醒自己,拖延带来的后果;想清楚你到底要做什么,然后为你做的这件事,规定一个时间,在有效的时间内急的事件,对这两种我们都有清醒的认知。

但往往手头上最多的是另外两种,不紧急但重要的,紧急但不重要的事情。这时候往往人们会去做紧急而不重要的事,但实际上我们应该分析什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最**值的事件上,一般重要的事情同时也能为我们创造更多的价值,所以在工作中应秉承要事永远放在第一位的原则。

这样才不会浪费时间,才能提高自己的工作效率。

第三,在工作中应该避免拖延成性。面对重要但不紧急的事情,我们往往不会着手去做,总是想着还有大把的时间,直到规定的时间临近,重要但不紧急的。

事情就升级成了紧急且重完成,不要总想着把每件事都做的完美,把事情分解,将大的、复杂的简化为小的和简单的步骤,然后赶快马上完成它。

第四,学会与人合作,共同去完成一项任务。任何一个人都不可能独自完成本部门乃至整个机构的所有工作,作为部门中的一员,必然要与周边部门或人发生联系,进而共同去完成一项任务,当我们需要获得对方的支持时,也需要提前与该部门人员进行沟通,双方共同达成一个共识。所以应严格要求自己,提前做好计划与安排,与他人的时间取得协作,更从容的面对需要处理的事情!

第五,领导要学会合理的授权,不必事事都要亲力亲为。作为一个好的领导者,并不是所有的事都需要亲自去做,如果发现自己总是在重复地做着一些无关紧要的事,或总是吃力地做一些自己不擅长的事,而有关组织发展的重大事项却总被耽误时,就应该列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行。首先,要善于发现人才,善于了解下属的特长与能力,从而为需要授权之事找到合适的人选;其次,要善于激励下属的工作热情,擅长协调各部门及各个人之间的利益,合理安排各种资源和信息;最后,必须重视监督和检验,严格制定完成期限,保证被授权者的行为符合整个组织的利益。

通过培训,我深刻的认识到自己在之前工作中的不足,不能够合理的运用时间,把握时间,让自己整天忙忙碌碌,没有成效,在下一步工作中,打算有计划的完成工作,在规定的时间内,完成领导安排的各项工作任务,保证时效。

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