会计实务 会计用友软件操作实用小技巧

发布 2021-05-06 16:31:28 阅读 2965

会计用友软件操作实用小技巧。

1.巧用快捷键。

按f5键,生成新凭证,填制完毕,再按f5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证,免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦,轻松完成凭证的保存与增加。

按f4键,调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证,在制单过程中生成常用凭证,清除金额,在需用时按f4键调用,输入新金额,避免了重复劳动,提高了工作效率。

妙用“tab”,“space”,“键。在填制凭证页面用“tab”键,快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容;按“space”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动;当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动出现合计数,常用于通行费收入凭证。

2.准确应用行业集团报表。

因会计凭证的错误,导致报表错误,应先重新记账,再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮,并重新进行数据审核,必须用正确的数据覆盖“所有表全部”,才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时,将出现正确的新报表。

3.简单进行恢复数据。

及时进行数据备份,可以确保数据的安全。若没有及时备份,用友软件出现故障时,可以采取简单的办法恢复数据。在u821文件夹下,拷贝出admin文件夹中的帐套文件。

在新电脑上引入前期备份的文件,再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的admin文件夹中的账套文件,这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性,建议用友软件别安装在c盘。

寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!

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